后勤事务管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范公司后勤事务管理,做好后勤服务保障,特制定本制度;
第二条后勤事务管理的原则：
一健全管理制度,加强后勤服务管理;
二规范工作行为,提高工作效率;
三降低非生产费用,保证生产经营需要;
第二章职责
第三条公司办公室是后勤事务管理的归口管理部门;
一负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作;
二负责公司本部办公用固定资产的管理及本部办公用备品、劳保用品、低值易耗品的统计、购买和发放管理；负责公司本部各部门的报刊征订工作;
三负责公司本部车辆购置、使用、管理及报废工作及公司各系统的载客汽车管理;
四负责公司综合性大型会议的会务组织工作,做好本部召开的专业会议的组织协调工作;
五负责公司本部的后勤服务保障工作;
六负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作;
第三章非生产用车辆管理
第一节非生产用车辆管理内容
第办公用品管理办法四条公司本部非生产用车辆管理内容
一本部非生产用车辆购置计划的编制;
二新购置非生产用车辆的车籍落户和调入、调出非生产用车辆过户工作;
三非生产用车辆的费用缴纳与费用报销;
四非生产用车辆的维修与保养;
五非生产用车辆调度使用;
六非生产用车辆报废核定有关事宜;
七负责管内各单位非生产用车定编工作;
第五条项目经理部及所属单位非生产用车辆管理内容
一项目经理部成立后,负责向公司办公室提报办公用车辆配置计划;
二项目经理部及所属单位负责所配置非生产用车辆的日常维修保养;
三项目经理部及所属单位负责承担所配置非生产用车辆发生的所有费用;
四项目经理部撤销后,公司项目经理部站、队负责在三日内将车辆返还和移交公司办公室;
第二节公司本部非生产用车辆管理规定
第六条公司办公室为本部非生产用车辆的日常管理部门;
第七条领导办公用车辆相对固定,严禁自驾车私用;
第八条各部门有下列情况可提前通知办公室安排出车：
一财务到银行提款;
二上级部门或地方相关单位、兄弟单位及业主单位人员到我公司检查指导工作的接待用车;
三各部门在沈阳市内公务用车;
第九条原则上通火车或公路长途客车的地方不派长途车出桂林市区100公里及以上路程为长途车;
第十条各部门确因工作急需出长途车,所在部门应提前一天填写长途用车申请单附表1,距离桂林市300公里以内经部门负责人和主管部门领导审批同意,距离桂林市300公里以上需经主管部门领导及总经理同意后,通知办公室,办公室方可安排出车,否则办公室将不予安排;
第十一条公司借出非生产用车,须经系统主管领导同意；借出非生产用车超过三天,须经总经理批准;
第十三条司机管理
一遵守劳动纪律,坚守岗位,保证车辆整洁干净,保养及时到位,做到爱岗敬业,确保行车安全;
二服从分配,接到出车任务,应提前到达指定地点,服务热情周到,做到干一行,爱一行;
三司机未经公司办公室、领导批准私自用车,出现任何安全问题后果自负,并清除机关车队;
四严格遵守交通规则,司机因违章或证件不全被,费用自负;
五办公室可根据工作需要在车队内部对司机的岗位进行调整;
六鉴于施工任务很重,各部门业务量增加,车辆紧缺,为保证公司机关用车正常运行,专车司机在
领导出差期间,要及时与办公室及车队长联系,达到统一合理调配,保证公司领导及各部门办公用车;
七未经办公室主任批准,没有接送领导任务,司机严禁下班后把车辆开出机关以外的地方停放;
八司机应加强车辆的维护和保养,如需维修,司机必须及时向办公室主任及车队长汇报并说明维修项目,经同意后方可维修,维修费用由办公室指定专人负责统计支出,司机无权处理,外出车辆可动态掌握;
九驾驶员应不断改善不良驾驶习惯,提高驾驶技巧,认真填写行车记录,按照行车记录核定百公里耗油,超标耗油的应说明原因,非正当理由则由个人负责,情节严重者调离工作岗位;
十司机严禁值班期间喝酒、脱岗、通讯设备联系不通;
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