办公成本控制办法
（2）若复印资料数量较多时，应先选择复印1份，确认无误后，再输入余数，以免浪费纸张。
（3）根据不同需要，所有文件尽可能使用小号字体、双面打印，做到省纸省电。
（4）严禁复印和打印与公务无关的私人资料，违者20元。
二、日常办公用品的管理
办公用品由综合部统一计划、统一购买，要货比三家，做到物美价廉，使用材料要节约，减少浪费。
1、纸张的使用
（1办公用品管理办法）提倡无纸化办公，节约办公用纸，尽量采取电子文档传阅和网络传输方式。
（2）除有特别规定的文件用纸外，其他打印、复印纸都可以双面使用，打印前必须认真校对文稿，减少印错、印坏、甚至印多的文件的浪费现象的出现。
（3）草稿或参阅文件应尽量在已用纸张的空白面印制，减少浪费。把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。
（4）实行纸张回收计划，将报纸和其他办公室废纸分类处理，方便回收。
2、其他办公用品的使用
（1）实施办公用品领用登记制度。
（2）妥善保管自己的办公用品，笔、本之类的小物品，他人借用时及时要求其归还。
（3）重复利用公文袋，公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。
（4）办公用笔再次领取时尽量领取笔芯，实行以旧换新制。
三、电话使用的管理办法
1、电话是必备的通讯工具，合理使用电话，节约通讯费是每个员工应尽的职责。
2、主要用于办公事，不准用打私人长途和收听娱乐信息等。
3、公司各部门电话费实行按机号包干的办法，按照标准尽量节约,如超出标准由各部室自行承担（特殊情况，经调单核实后，按实处理）。
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