XX煤矿办公⽤品管理办法
XX煤矿
办公⽤品管理办法（试⾏）
⼀、办公⽤品管理范围
1.⽇常办公⽤品：中性笔、笔芯、笔记本、胶⽔、订书针、回形针、⼤头针、印油、打印纸、信封、订书机、剪⼑、尺⼦、印台、书⽴、夹⼦、记号笔、纸杯、胶带、铅笔、档案盒、电池、⼑⽚、裁纸⼑、墨⽔、橡⽪、浆糊、档案袋、计算器、⼯程预算软纸、稿纸等办公⽂具。
低值易耗品：拖把、笤帚、灰⽃、电脑耗材等。
3.办公家具：办公桌椅、沙发、书柜、⽂件柜等。
⼆、办公⽤品管理原则
1.统⼀管理。办公⽤品的采购、发放和管理统⼀由⽣活公司福利办负责。
办控制年度定额，年内可调剂使⽤，年底不得突破。
3.预算管理。所有办公⽤品须列⼊计划，纳⼊预算，办公家具需提前⼀周报送需求计划。
4.节约从俭。在充分满⾜办公需要的前提下，合理配置办公⽤品，办公家具实⾏交旧领新制度。
三、办公⽤品定额标准及发放
1.各单位应按核定的办公⽤品费⽤定额标准严格把好申购和领⽤关，⽣活公司福利办不得超标发放办公⽤品。
2.各单位因特殊情况需增加费⽤的，应以书⾯形式报批，经分管领导审核后，由主要领导特批。
3.各部门在每⽉20⽇报送次⽉办公⽤品计划表，每⽉15⽇前领取办公⽤品（机关⽇常办公⽤品计划表附件4）。
4.办公⽤品使⽤实⾏⽉统计年结算，截⽌时间为每⽉终和年终12⽉31⽇。
四、办公⽤品购置
1.⽣活公司福利办为全⾯厉⾏勤俭节约办企业的⽅针，采取低库存原则，结合各单位报送的办公家具需
求计划，拟定采购计划，报集团公司供应处批准后，由供应处统⼀配送。原则上每⽉配送⼀次。根据⼯作需要，年度内需要临时增补办公⽤品、耗材的，使⽤单位提出书⾯申请，要详细说明现有同类办公⽤品、存量、使⽤状况，经部门负责⼈、分管领导审签，报矿主要领导审批后，由⽣活公司报请集团公司供应处配送。
2.各单位拟定办公家具需求计划，需详细填写《办公家具需求计划表》（详见附件1），并严格履⾏审评程序。单件价值200元以上的，须经各单位负责⼈审批、分管矿领导、主要矿领导同意。属于固定资产或控购物资的，需严格按照相关规定办理。
3.办公⽤品的采购，必须由供应处指定的单位配送，确保产品质量，规避商业风险。
五、办公⽤品管理
（⼀）验收⼊库
⽇常办公⽤品、低值易耗品采取低库存原则；⽣活公司福利办根据各单位拟定、审批后的办公家具需求计划，购⼊办公家具，必须按规定办理验收⼊库⼿续，并在办公⽤品台账上登记，注明品类、数量、规格型号等要素。
发放
⽣活公司福利办根据矿领导审批的⽇常办公⽤品需求计划发放办公⽤品。办公家具凭主要领导审批的《办公家具需求计划表》领取。
（三）⽇常管理
⽣活公司福利办和各单位应及时掌握实物资产使⽤状况、增减和使⽤⼈员变动情况，及时办理增减和内部转移⼿续，确保实物资产安全、完整。对于办公家具的⽇常损毁、报废，由使⽤单位联合⽣活公司、财务科、纪委签署鉴定意见，并填制《办公家具报废申请表》（详见附件2），经审批后交旧领新。对于办公家具⾮正常损毁、报废的，应划清责任，根据损毁程度予以赔偿。
办公⽤品移交
⼯作岗位变动（包括改任协理员的科级⼲部）或调出原单位，必须办理个⼈办公⽤品移交⼿续，填制《办公⽤品移交申请表》（详见附件3）。内部调动确需随带的办公⽤品，必须在移交清单上予以注明，调⼊单位不得重新配置。如违反规定，视情节轻重予以处理。
六、办公⽤品盘查
（⼀）库存物品盘查
⽣活公司福利办和财务科对库存办公⽤品每年⾄少进⾏1次盘点。超储、闲置物品采取内部调剂、调拨等办法予以盘活。
（⼆）在⽤办公家具盘查
⽣活公司福利办和使⽤单位、财务科、纪委定期对在⽤办公家具进⾏实物盘查，每年不少于1次，详细点查使⽤单位、使⽤⼈是否在⽤以及⽬前使⽤情况。如发现问题，按规定程序汇报处理。
七、本办法⾃07⽉30⽇起执⾏，最终解释权归xx煤矿⽣活公司所有。
附件：1.《办公家具需求计划表》
2.《办公家具报废申请表》
3.《办公⽤品移交申请表》
4.《机关⽇常办公⽤品计划表》
附件1
办公家具需求计划表
编号：年⽉⽇
以下由申请⼈填写
申请⼈
部门
申请家具信息
家具名称
规格型号
数量
办公用品管理办法申请理由
部门负责⼈意见以下由采购⼈填写采购⼈
采购部门
⽣活公司
供应商
规格型号
单价
备注
审批意见
⽣活公司福利办
意见
矿领导
附件2
办公家具报废申请表编号：年⽉⽇使⽤部门
使⽤⼈
家具名称
购置⽇期
⼚牌型号
家具标号
账⾯价值（财务填写）（⼤写：）报废
原因
单位意见：
年⽉⽇
财务意见：
年⽉⽇
纪委意见：
年⽉⽇
⽣活公司福利办意见：
年⽉⽇
矿领导审批：
年⽉⽇
附件3
办公家具移交申请表
编号：年⽉⽇
部门
申请⼈
移交原因
□调出□换岗□离职□其他
移交物品明细名称
编号
规格型号
单位
数量
物品状况
移交⼈签字：
年⽉⽇
接收⼈签字：
年⽉⽇
部门负责⼈意见：
年⽉⽇
⽣活公司福利办意见：
年⽉⽇
附件4
XX矿⽇常办公⽤品计划表部门：年⽉⽇序号
名称
规格
单位
数量
备注
单位领导签章：
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