办公用品、低值易耗品管理办法
一、总则
为降低消耗，杜绝浪费，加强办公用品、低值易耗品的管理，特制定本办法。
二、种类
1、文具易耗品（A类）包括笔记本、中性笔、信纸、墨水、订书针等。
2、计算机耗材（B类）包括打印纸、复印纸、软盘、碳粉、带等。
4、办公家具为（D类）包括桌、椅、柜、沙发等。
5、日用品（E类）包括脸盆、茶壶、热水器等。
6、宣传耗材（F类）包括条幅制作、宣传牌等。
三、管理
（一）管理程序
2、B类易耗品由经理办按计划进货，按规定办理出、入库手续。
3、C类物品由保管员根据库存情况、用量大小提供数据，按实际情况采购，以防库存积压。
4、D类物品领用由各二级单位写出申请，主管领导审批，经理办购买并办理入库手续及卡片登记工作。
5、E类物品库房不存放，各单位如需用，应先提计划，报主管领导审批，由经理办采购、发放。
6、F类物品不存放，各单位需要，应先作出明细，说明用途，经主管领导审批后，由经理办负责安排制作。
（二）日常管理：
1、A、B、E类：
（1）由办公室根据上一年的使用情况，以及本年度的实际安排，制定各单位的经费定额，提交经理办公会讨论决定，由办公室控制实施。
（2）由经理办为各单位建立经费台帐，计配员负责记录。
（3）公司库房每周一、周四下午对各单位开放，各单位应指定专人负责到经理办登记、领用。
（4）年度办公经费未用完的，给予该单位节余部分10%的奖励，但不允许超支。
（5）月末将各单位领用情况统计后，由经理办主任审核，主管领导批准后进各单位成本。
2、C办公用品管理办法类：
（1）此类物品由各项目部、施工处指定专人到经理办领取，否则不予接受。
（2）按项目划定费用，所用经费计划进该项目成本。
3、D类：
（1）该类资产责任到人，不得故意损坏。
（2）公司定期由经理办组织资产清查、进行登记。
（3）需更换修理的报经理办，由经理办统一进行。
（4）因个人原因离开公司的应将本人使用的公司资产整理后交回公司，由经理办登记。
（5）新单位组建时，由该单位提出申请，经理办负责采购、发放，登记进入该单位台帐，单位解体时，交经理办回收，损坏、丢失按原价处罚。
（6）各单位擅自购买上述物品，给予同等金额的处罚并收回到经理办。
4、F类：
（1）此类物品由各单位写出书面申请，经本单位领导签字后，报主管领导审批，到经理办办理。
（2）由经理办划定费用，进该项目成本。
四、本办法自下发之日起执行。
附：办公用品、低值易耗品管理流程
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