办公物资管理制度
(经典版)
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办公用品管理办法序言
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办公物资管理制度
  办公物资管理制度(通用3篇)
  办公物资管理制度篇1
  1.为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。
  2.对讲机管理
  2.1 对讲机的管理由行政部归口管理, 使用由各部门控制。
  2.2对讲机使用须知:
  2.2.1用语尽量简洁、明确。
  2.2.2使用文明用语,注意礼节,长话短说。
  2.2.3使用人应经常检查对讲机的工作状况,保持清洁,使之性能良好,运行正常。
  2.2.4使用人应保证工作时间内对讲机为开机状态。
  2.2.5严格遵守保密守则,不得在对讲机上交谈公司机密。
  2.2.6对讲机如发生丢失或损坏,使用人应照价赔偿。
  3.办公物资管理办法
  3.1 办公物资的分类
  根据价值及使用年限不同,办公物资分为低值易耗品与固定资产两类
  3.2 低值易耗品的管理
  3.2.1 低值易耗品范围
  3.2.1.1 本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品等;
  3.2.1.2 其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围;
  3.2.2.日常管理
  3.2.2.1低值易耗品的采购、管理由公司行政部负责,核算监督由财务部负责;
  3.2.2.2行政部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表进行管理。
  3.2.3低值易耗品的::申购流程
  3.2.4.低值易耗品的领用与管理
  3.2.4.1在库物品由行政部负责指定专人管理。
  3.2.4.2在库物品,按月盘点,在每月25日前填写该月库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
  3.2.4.3领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
  3.2.4.4贵重办公用品(如计算器)等,须经部门负责人批准后才能领用。
  3.2.4.5贵重用品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政管理、财务部门审核注销;员工调离,须与行政部进行物品交接,否则按规定折价赔偿。