非生产成本控制考核办法
进一步强化企业管理,降低非生产性支出,制定以下非生产成本定额及考核办法。
一、 考核范围
1、非生产成本包括办公费、差旅费、业务招待费、车辆运杂费等。
二、 考核原则
1、财务部是非生产成本的归口管理单位,负责制定和修订非生产成本定额计划,对日常发生的非生产成本进行控制、汇总、考核。
2、财务部审核的职责范围:非生产成本是否符合公司规定标准,是否签批手续完备,原始单据是否真实、齐全,对超标费用提出处理意见报财务主管经理。
3、非生产成本为年度定额,原则上中间不变更。
三、 考核细则及有关规定
1、 办公费用包括办公用品、印刷品、打字复印费、物料消耗、办公用品维修等。
2、 办公用品的购置由使用单位提报《采购申请单》,送部门主管经理、财务主管经理审批(单位价值在5000元以上的总经理),送采购部,采购部核对库存后购买。
3、 各单位的打字复印费,每月28日由办公室统计各部门打印复印数量报财务部。
4、业务招待费的使用遵循勤俭节约的原则,能在公司小食堂就餐的不外出就餐。所有员工不准使用公款大吃大喝。各部门招待客人须经总经理批准后方可招待。经办人员必须将费用单据联同招待费用明细菜单一起办理报销手续。
5、各单位因工作需使用车辆,填写用车申请单,由后勤部统计各部门,用车行驶里程,月末30日前送财务部。
6、 出差执行《差旅费管理办法》,出差期间发生的旅游、探亲等私人费用,由个人承担。
7、特殊费用,不可预见的,由总经理批准。
四、奖惩规定
1、各单位一把手是该单位费用控制的直接责任人。分管公司级领导负有连带责任。
2、费用的奖惩考核以财务部统计数据为准,由财务部按规定时间进行统计,报财务副总批准后,对各单位进行奖罚。
3办公用品管理办法、以上费用按5%比例给予奖罚,每年兑现一次。
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