采购部主管岗位
一、岗位职责:
1、主持采购部日常工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各供应商、外协厂的工作关系;
2、团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立廉洁的工作作风;
3、对第一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个采购订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;
4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;
5、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;
6、定期汇报采购落实结果,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
二、权限:
1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权;
2、所属人员的违规违纪的纠正权,事实处理权或处理申报权;
3、下属人员的考核权、指导权、分配权;
4、相关文件的审核权;
5、对计划和规格、型号不清楚的物资有拒绝权;
6、合理化建议权。
三、岗位定员:1人
四、岗位任职标准:
  1、大专以上学历,或相关机械厂同类工作2年以上工作经历。
2、对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力,有一定的文字能力。
3、有较强的工作组织能力和管理经验。
4、具备一定的品质及成本意识,对ISO体系有较好的了解。
5、思想品质好,工作认真负责
五、考核指标:
1采购计划的制定及执行情况
2采购成本的控制
3物料采购周期的控制
4采购物料品质的合格率
5合格供应商的开发和管理情况
6与其他部门的协调情况
采购员岗位
一、岗位职责:
1、采购员在接到生产计划后,先预审并详细分解生产计划的内容,确保采购计划下达的准确性;
2、采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采购材料正确无误,满足生产要求;
3、随时了解库存材料情况,与仓管管理人员经常沟通,防止物资积压;
4、采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到质检部门的《产品质量反馈单》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到货时间,避免耽误生产,影响交期;
5、随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;
6、不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则
7、严格遵守公司各项规章制度,服从采购主管分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作。
二、权限:
采购员岗位职责  1、对于未经批准的计划有权拒绝供应
2、有权要求仓库保管员提供报库存表
3、公司常规物资及相关附件的采购权;
4、合理化建议权.
三、岗位定员:3人
四、岗位任职标准:
1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念,思想品质好,工作责任心强。
4、思想品质好,工作认真负责
五、考核指标:
1采购计划的制定及执行情况
2采购成本的控制
3物料采购周期的控制
4采购物料品质的合格率
5合格供应商的开发和管理情况
6与其他部门的协调情况