一、采购部岗位编制
岗位名称
人员在编情况
建议岗位编制
编制人员变动情况
采购部部长
1
采购助理
1
收货员
1
原料仓库员
1
半成品仓库员
1
驾驶员
1
配料员
2
二、采购部门职责
1.部门规划职责
⑴负责部门的相关方案拟定、检查、监督、操纵与执行。
⑵负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购方案。
⑶负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营方案，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。
⑷负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度开展方案作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。
⑸参与公司的经营治理委员会工作，提出相关改制方案及建议。
2. 采购治理职能
〔1〕组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公
司的采购情况与投资开展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。
〔2〕负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
〔3〕负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。
〔4〕完成上级领导交办的其他相关事务。
三、部门职能
组织定位
1．直接隶属于副总经理，设采购部部长一名，下设采购员、收货员一名，仓库二名、配料员二名；
2．负责本部门治理体系的建立健全；参与合同、订单的评审；参与供给商的开发、评审、考核；新产品、新工艺的开发及工艺改良；
工程
编号
内容
部门职能
1
依据公司生产或其他部门的需求，结合采购申请方案，编制年度新供给商的开发与选择，并组织实施，确保物资及时到时，以免影响生产进度与交期；
2
负责本部门的工作流程和制度的建立审批和完善工作，落实和执行本部门各项制度；
3
负责依据生产等部门的需求与相关要求，供给给其要求相符的相关物资；
4
相关市场外围的情报搜集、分析汇报和利用；
5
参与外购、外协厂商的选定、考核与评审工作；
6
积极参与与计算公司产品材料消耗定额与建立产品物料清单等；
7
负责按产品设计标准化治理等方面的技术文件，供给适宜的物资；
8
协助生产部在生产过程中解决因物资引起产品质量的难题；
9
参与工艺的改良、生产过程业务的了解，以提高自身供给的质量和效率达标；
10
协助外协加工商与材料供给商解决涉及到产品质量等相关支持工作；
11
积极参与公司进行的相关采购合同及生产订单评审，协助签订外协加工与采购合同；
12
负责新材料的市场了解与本钱比照等市场调研相关工作；
13
负责各部门审核后采购单据的再核对工作，并作好当月采购总结与下月的采购方案；
14
负责完本钱部门一般事务性工作和上级领导交办的其它工作；
15
部门人员考核、治理和团队建设。
部门权力
1
对物资采购制定权、修改权；
2
新供给商与新物资选择的提案权；
3
相关材料价格的建议权及相关材料种类确实定权和更改权；
4
公司要求品质标准的审核权，与向客户在质量方面的要求权、监督权；
5
采购合同、生产订单评审的参与权；
6
采购相关物资的制定权、修改权；
7
协助总经理作好相关材料供给商与外协供给商的开发、评审、考核的参与权；
8
对公司整体开展战略的参与权；
9
其它相关权力。
四、部门岗位说明书
1.采购部部长
岗位名称
采购部部长
职位代码
职系
采购
所属部门
采购部
直属上级
副总经理
职等职级
制订部门
签发人
签收人
岗位概要：
1.在公司副总经理直接的领导下，制定、组织实施公司采购部门工作目标、各种采购合同、报表的制定与上报，采购方案与采购方案，并负责监督采购物品质量工作。
2.在公司副总经理的领导下，负责督办采购部门的全面治理工作。
岗位职责：
1.全面主持采购部门一般治理工作，
2.组织采购部门人员的开展业务考核工作，
3.负责按照公司生产方案的要求审核采购方案，并监督实施采购方案，确保采购方案的完成
4.协助相关部门编制物料消耗定额指标，依照生产工艺要求制订物料消耗定额指标，指导仓库按照指标系数发放生产物料，
5.负责审核仓库的表、月报表、确保按照物料的有效利用，
6.负责建立、健全采购部门治理方案，上报副总经理处审核，配合其他部门开展工作，
7.负责主管、监督采购部的下属成员的工作程序进展工作，
8.负责拟定、修订及监督贯彻、执行采购部相关文件、流程及规章制度，
9.负责组织安排属采购部部长的涉及到采购方面理论知识的培训工作，
10.负责采购部各职员的业绩评价与考核方案的制订与维护工作，
11.负责主持采购部例会与月度、季度、年度财务目标制定工作，
12.调查与分析公司有关投资战略涉及采购工作的措施的执行情况，向公司总经理提出改良和调整建议，提出内部治理改善工作，或提出相关方案及建议，
13.完成上级领导交办的其它工作。
任职资格：
教育背景和培训经历：
1.相关专业大专以上学历。
2．接受企业物流治理、员工治理、绩效治理、部门考核与培训、团队治理等方面的培训。
工作经验和技能技巧：
1.3年以上企业采购治理工作经验。2年以上中型企业同等职位工作经验。
2.对现代企业采购、物流治理有较深的了解和实践经验累积。
3.有较强的协调、沟通、物流治理能力及出的人际交流能力，具有很强的推断与决策能力，方案和执行能力。
4.能熟练使用现代办公软件。
职业道德和心理素养：
1．为人正直、诚信、工作细致、严谨、原则性强，具有高度的工作热情和责任感，良好的团队合作精神。
2．能够承受较大的工作压力。
工作条件：电脑、  、办公桌、文件柜
工作关系：  外部：市场供给商        内部：公司各部门
间接上司
副总经理
直接下属
采购助理、开票员、仓库员
晋升方向
轮转岗位
相关部门部长
2.采购助理
采购员岗位职责
岗位名称
采购助理
职位代码
职系
采购
所属部门
采购部
直属上级
采购部部长
职等职级
制订部门
签发人
签收人
岗位概要：
1. 在采购部部长的直接的领导下，负责按生产方案或公司相关领导所安排的方案按时、按质、按量将原材料采购回公司。
2. 在公司采购部部长的领导下，负责督办市场客户的供货时间安排工作。
岗位职责：
1. 负责对采购部的一般物料采购治理工作，
2.负责按照生产方案以及公司其他工作方案的相关要求编制采购方案，报采购部长审核，实施采购方案，
3.按照采购方案的数量、规格、交期要求跟踪采购方案的完成进度，
4.负责安排统计每批原材料入库的具体数量，上报采购部长，
5.负责监督做好每批原材料采购回厂后与仓库的移交手续工作，
6.每天统计各仓库员提交的物料出入库表，并整理转交采购部长，
7.负责生产所需物料采购的月报表统计与定期上报工作，
8.积极参加采购例会与月度、季度、年度目标制定方案提出良好建议，
9.协助采购部长落实执行采购部的相关工作方案，
10.对采购部的相关治理文件提出良好的建议，
11.完成上级领导交办的其它工作。
任职资格：
教育背景和培训经历：
1．中专以上学历。
2.接受物流治理、绩效治理、部门考核与培训、团队治理等方面的培训。
工作经验和技能技巧：
1.2年以上同行业中型企业原材料采购工作经验。
2.对现代企业本钱治理、数据治理有肯定的了解和实践经验累积。
3． 有较强的工作配合、沟通、肯定的人际交流能力，具有肯定的推断能力，方案和执行能力。
4. 能积极参与、配合公司各方面的治理工作。
5. 能使用现代仓库治理软件及办公软件。
职业道德和心理素养：
1.为人正直、诚信、工作细致、严谨、有原则性，具有高度的工作热情和责任感，有团队合作精神。
2.能够承受肯定的工作压力。
工作条件：电脑、  、办公桌、文件柜
工作关系：  外部：市场客户        内部：有工作关系的各部门
间接上司
副总经理
直接下属
仓库员
晋升方向
采购部部长
轮转岗位
其他采购
3.收货员