采购部经理岗位职责
2.组织本部门人员学习法律法规、技术规范和材料验收技巧,不断提高业务素质和水平。
3.负责监督、指导物资的验收、保管、标识、登记、发放等工作,当好企业的好管家,管好物、理好财、服好务。
4.负责随时进行市场的调研、预测和信息分析,当好最高管理者与供方签订合同的好参谋。
5.随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况,按计划落实材料的采购任务,必要时可作相应调整,保证材料采购满足生产需要。
6.建立良好、有效的原材料采购体系,负责组织相关部门和人员每年年初对采购商进行一次评审,根据评审结果建立合格采购商名册,并确保所有采购的材料均为合格供方,确保原材料保
质保量及时到位。
7.严格把关原材料进场检测,保证原材料进场质量,随时保持与试验室有关人员沟通,确保所采购的材料物美价廉,为降低生产成本,提高公司经济效益作出更大的贡献。
8.保证进货价格不高于同行业平均水平,并力争前列。
9.对于原材料采购中特殊时期,应提前做好准备,保证生产工作正常进行。
10.大量机械配件应定厂定点落实,确保配件质量。
11.对于少量零星采购配件,应货比三家,保证配件质量与价格。
12.负责材料账务、现场、库存收支管理,按时上报月报表。
13.多与技术和设备部门沟通,对比材料使用效果,寻求最好佳性价比。
14.规范内部管理,做到帐实相符,不得虚报价格与数量。协助财务做好成本分析和核算工作。
15.参与材料质量问题的调查、分析,针对问题提出处理意见,制订纠正或预防措施。
16.对材料采购商热情、周到,不得出现索、卡、要行为。
17.做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。
18.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
采购内业岗位职责
1.贯彻执行统计法和统计工作的规章制度,坚持严肃认真,实事求是的工作作风。
2.按规定对原材料、零配件入库(入帐),负责监督各种材料的价格变化并及时上报。
3.按领料手续办理下料(出库下帐)。
4.逐车核对地磅房交来票据并登记。
5.按工地、标号统计原材料消耗。
6.负责与加油站核对加油数据,统计各设备(包括外租设备)的油料消耗。
7.与材料商结算对帐并负责发票、资源税证明等相关票据的催要,包括甲供材料和公司内各种调拨材料的结算、对帐。
8.定期对原材料、零配件准确盘存。
9.各种物资报表的制作、上报、各种物资帐簿登记。
10.负责与生产、结算、经营、财务核对各种数据。
11.对所有物资数据的准确性负责。
12.负责完成上级领导交办的其它临时工作。
采购员岗位职责
1.负责全公司生产用材料及零配件,易损易耗材料的采购工作。
2.学习专业知识,掌握采购物资的验收技能。对不合格品及时汇报并按规定作相应处理。
3.严格按照采购部的工作程序办理采购业务。
4.根据下达的计划,及时、保质、保量的完成采购任务。凡不符合质量技术要求的物资,采购人员应与供方交涉办理退货、更换、索赔,否则一律拒绝验收入库。
5.负责了解和掌握材料采购市场行情,及时按审批计划购买原材料、油料、管件、配件、工具等生产物资,并及时向公司提交合理的材料报价,保证材料采购及时,确保正常生产。
6.深入准确了解市场行情,严格执行比价采购制度,对采购物资做到货比厂家,物美价廉,杜绝劣质产品。树立合同意识,严格按照“先合同,后进货”的程序采购材料。
7.处理好采购企业和协作单位的相互关系,对供货单位进行资信调查,催促供货单位交货,按合同规定办理有关手续。
8.遵守财经纪律,严禁进行非法交易,业务过程中办理完整的采购、交接手续。
9.做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。
10.服从分配,明确任务,业务不定期过程中及时向有关领导汇报进展情况,有电必复。
11.负责所有采购物资的产品质保资料,记录、建立各类台账并整理存档,为采购决策提供依
据。
12.做好市场价格调查和行情分析,为领导提供准确信息。
13.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
库管员岗位职责
1.在材料部经理的领导下,负责进厂材料的验收、取样、入库、保管、标识、记账等工作。
2.负责验收购进物资,不合格物资不准入库,并立即上报。
3.负责各种材料按产地、生产厂家、品种、规格分批验收、整齐摆设堆放,存放地点应有明显的标志,保持库房清洁卫生,做好防盗、防火等安全工作。经常检查消除不安全隐患,发现问题及时向主管领导报告。
4.作好各类物资标识,建立严格的材料收发、退料制度,并建立管理台账,做到账实相符。
5.负责库房的环境整洁和安全工作,做好库房和油库的防火安全和防火器材。
6.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力工作。对工作范围内的失误负责。
7.大件材料必须做到以旧换新,对能修复的器材要交设备部门修理后存库备用。
8.随时掌握材料库存情况,保证常用易损件的最低库存。发现库存不足应立即向上反映。
9.严格按照有关规定进行库存材料的保管,做到防变质、防受潮、防污染、防受冻、防破损并做好记录。
10.按种类建立原材料进厂台账,每日一累计,每月一统计,按时向有关领导和部门上报材料进厂日、月报表。
11.做好油库的防火、防盗、防漏措施。
12.做好车辆的油耗登记工作。
13.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
地磅员岗位职责
1.负责全公司各种进出材料的称重计量,认真操作打印票据。
2.学习材料知识,掌握原材料验收标准。
3.认真做好材料验收工作,必须对每车砂石骨料进行目测检验,发现存在质量问题有权拒收,经试验室检验仍达不到规定要求的按《不合格品控制程序》进行处理。对于砂含水率、含(泥)粉量超过规范规定的,必须折扣重量。
4.进厂的各种原材料,经相关人员验收合格后方可打印“材料入库单”,材料入库单未经验收人员签字的不得交与供方。入库单一式三份,第一份存根,第二份交结算人员,第三份交供方。
5.经常检查地磅有无异常,防止因过多的落料影响磅的准确性,发现磅秤计量失准及时报告部门主管解决,保证显示器与打印机处于正常工作状态。
6.凡超出过电子汽车衡最大载重的车辆,禁止上称,可按体积量方计算。
7.外来车辆过磅,所收费用应及时交给财务部。
8.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力工作。对工作范围内的失误负责。
9.指挥车辆将材料卸在指定地点或罐苍,对重要的材料如水泥、外加剂、粉煤灰等必须每车监督入库(仓),防止意外情况发生。
10.随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况,及时汇报相关领导,保证采购满足生产。
11.负责每批原材料进厂时向供方索取出厂合格证和各龄期检验报告,登记后交试验室保存。采购员岗位职责
12.负责每批原材料进厂复试的取样工作,对样品的真实性和代表性负责,及时委托试验室检验,不合格产品退货。
13.协助生产部抓好文明生产的材料管理,做到材料堆放整齐、环境清洁。
14.熟悉各种材料名称、规格及存放处,指导原材料存放至指定地点,不得出现原材料混装现象。
15.对进场原材料计量准确、详实,保证公司利益。计量中发现异常问题立即上报。
16.负责搞好电子汽车衡和工作室的卫生。
17.按公司规定依次进货,保证原材料进货秩序,确保公司材料采购正常。
18.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
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