1. 岗位职责概述
本制度认真规定了采购询价员的岗位职责，旨在确保采购询价工作的高效进行，并保证采购质量和本钱的掌控。采购询价员是企业采购部门中的紧要角，负责与供应商联系、取得报价以及供应正确的选购建议，以支持企业的采购决策。该岗位所需的职责包含但不限于需求申请、询价、供应商筛选、报价评估、合同谈判等。
2. 岗位职责详述
2.1 需求申请
1.协调与业务部门进行沟通，了解业务需求，并整理相关采购需求。
2.依据业务部门供应的需求信息，编制采购需求计划，明确采购项目的名称、数量、规格、质量要求等。
2.2 供应商管理
3.依据采购计划，寻潜在供应商，建立健全供应商数据库，并不绝更新和完满。
4.依据采购项目的特性和需求，筛选供应商，并对合作供应商进行评估和审查。
5.与供应商进行商务谈判，明确采购产品价格、交货时间、质量要求等细节，并与供应商签署合同。
2.3 询价与报价评估
6.负责与供应商进行询价沟通，取得供应商供应的报价，并进行认真记录。
7.对供应商供应的报价进行评估，包含价格、质量、交货期等方面，综合考虑综合因素进行评估。
8.供应适当的数据分析和建议，帮助采购经理订立采购方案，并参加决策过程。
2.4 合同管理
9.采购员岗位职责负责与供应商协商合同条款，确保采购合同的合法性、合规性。
10.依据企业采购政策和流程，审核采购合同的订立和履行情况。
11.监督供应商履行合同，跟踪供应商交货、质量等情况，并及时处理相关问题。
3. 管理标准
为了保证采购询价员岗位的职责执行和工作效率，订立以下管理标准：
12.采购部门应定期组织采购询价员进行岗位培训和业务知识的学习，提高岗位素养和工作本领。
13.采购询价员应通过严格的岗位考核，评估其责任心、工作效率和专业知识的掌握情况。
14.采购部门应建立有效的工作流程，明确采购询价员在工作中的合作关系、沟通渠道和流程规定。
15.采购询价员应定期向上级领导汇报工作进展情况，自动沟通并协调解决工作中的问题。
4. 考核标准
为了科学评估采购询价员的工作表现和绩效，订立以下考核标准：
16.采购询价员的询价工作需要高效准确，评估标准包含及时性、准确性和全面性。
17.采购询价员应与供应商保持良好的合作关系，评估标准包含供应商搭配度和沟通效果。
18.采购询价员应对采购市场有敏锐的洞察力，评估标准包含市场调研、价格分析和选购建议等本领。
19.采购询价员应在合同管理方面具备较强的风险掌控本领，评估标准包含合同履行、更改和合同纠纷等处理本领。
以上是对采购询价员岗位职责的认真规定和管理考核标准。采购询价员作为企业采购部门的核心人员之一，在采购工作中起到紧要的作用。希望通过本制度的规范和标准，能够提高采购询价员的工作效率和质量，确保企业采购活动的顺利进行。
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