一、采购部备岗位职责
(一)采购部经理的岗位职责
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。
3、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
4、审核单品进价，并进行确认：定期进行市场价格调查，保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核，有权拒绝末经董事长同意的采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
7、组织供货合同评审，签订供货合同，实旌采购活动，并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保我司利益。
9、发展新供货商，满足公司需求。
10、加强与供应商的沟通，及时解决工作中存在的问题。
11、加强与生产部门、营运部门的沟通，及时解决工作中存在的问题。
12、每月组织采购员召开一次业务分析会，进行交流与培训。
13、建立采购合同台帐，做好保密工作。
14、完成好董事长交办的其它工作
(二)采购员的岗位职责
l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单，采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息，确保供方满足我公司的需求。
lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣，确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
采购部岗位职责及工作流程（二）
采购员岗位职责1、充分跟技术部、生产部、质检部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为公司领导提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选____家做相对固定的供应商。对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率，降低运输成本。
5、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。
6、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价
格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。
7、对供应市场每月进行分析，定期对材料进行考察和调研，掌握市场情况，及时应对措施。
采购部岗位职责及工作流程（三）
1、负责完成采购目标和计划;
2、协助领导做好采购流程的控制，并提出优化建议;
3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道;
4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制;
5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;
6、处理退换货及一般赔偿事宜;
7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间;
10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;
11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息;
12、仓库的定期盘点管理工作;
13、完成上级交给的其它事务性工作。
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