采购部职责说明书
一、基本信息
部门名称
采购部
部门编号
部门负责
采购部经理
直属上级
总经理
二、部门定位
全面负责公司的物资采购工作，保证物资的及时供应及采购成本的有效控制。
三、部门职责
1、整体规划
1、参与制定并完善公司的采购制度。
2、优化及改进公司的采购流程，提高工作效率。
3、编订本部门的工作目标与计划。
4、根据公司发展战略及经营规划，制定适合公司需求的各类采购方案及策略。
5、参与制定采购相关业务的具体管理办法。
6、制定各项物资的采购标准采购员岗位职责。
7、各类采购相关制度、方案、流程、标准的实施、监督、控制与执行。
2、部门建设
1、协助制定本部门绩效考核管理制度、考核方法。
2、协助进行本部门员工的绩效考核。
3、协助进行本部门绩效考核方法的改进。
4、负责本部门员工的业务分工及职责明确。
5、协助参与本部门员工的岗前培训及在岗培训。
3、采购实施
管理
1、根据公司各部门、各项目部需求制定各类采购计划。
2、负责各类采购计划的实施与执行。
3、及时掌握并跟踪采购物资的状态，保证采购物资的及时供应。
4、负责采购物资的验收，对符合要求的物资进行入库，对不合格物资及时与供应商协调处理退换等相关工作。
5、对合格入库物资及时进行相关结算工作。
4、市场信息
管理
1、总体负责物资供应信息的管理工作。
2、做好各类物资信息如市场供应、价格行情、品质状况等信息的搜集。
3、对搜集市场信息及时进行科学汇总分析。
4、根据收集的市场信息建立牢固可靠的物资供应网络。
5、根据市场变化不断开辟和优化物资供应渠道。
5、供应商管理
1、负责各类物资供应商的选择、评估工作。
2、负责与各类供应商进行相关商务谈判工作。
3、定期对供应商进行考核。
4、对考核不合格供应商进行要求整改、更换等相关工作。
5、建立完整的供应商档案信息。
6、根据考核结果对供应商信息进行及时更新。
7、合理规避采购风险，确保每种采购物资有2家以上合格供应资源，积极主动开发新供应商。
6、采购合同
管理
1、负责各类采购合同的拟定、签署工作。
2、负责各类采购合同的管理、落实工作。
3、负责对相关合同法律条款、价格、交期等严加审查，切实维护公司利益。
4、对违反采购合同的供应商行为进行相关处理工作。
7、档案管理
1、负责各类采购合同、供应商资料、报表单据等的存档管理工作。
2、负责本部门各类制度、流程、方案等文件的存档管理工作。
3、切实做好各类相关资料的保密工作。
8、部门协调
1、负责为公司其他部门提供相关性支持工作。
2、与各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的物资采购需求相关各类事项和突发问题。
9、其他工作
1、完成公司领导交办的其他与采购相关的工作任务。
四、部门组织架构
编制日期
实施日期
编制
审核
批准