采购部各岗位职责
【篇一：采购部工作各岗位职责】
采购部工作各岗位职责
一、采购总监或采购总经理的职责
1．拟订采购部门的工作方针与目标。
2．负责主要原料与物料的采购。
3．编制年度采购计划与预算。
4．签订审核订购单与合约。
5．采购制度的建立与改善。
6．撰写部门周报与月报。
7．主持采购人员的教育训练。
8．建立与供应商良好的伙伴关系。
9．主持或参与采购相关的业务会议，并作好部门间的协调工作。
二、采购经理的职责
1．分派采购人员及助理的日常工作。
2．负责次要原料或物料的采购。
3．协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4．采购进度的跟踪。
5．保险、公证、索赔的督导。
6．审核一般物料采购案。
7．市场调查。
8．供应商的考核。
三、采购代表的职责
1．经办一般性物料的采购。
2．查访厂商。
3．与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4．要求供应商执行价值工程的工作。
5．确认交货日期。
6．-般索赔案件的处理。
7．处理退货。
8．收集价格情报及替代品资料。
四、采购助理的职责
1．请购单、验收单的登记。
2．交货记录及稽催。
3．访客的安排与接待。
4．采购费用的申请与报支。
5．进出口文件及手续的申请。
6．电脑作业与档案管理。
7．承办保险、公证事宜。
在一般人事管理比较上轨道的企业机构，前面所叙述的各个不同阶层采购人员的职责，都会在职位工作说明书中详细记载。根据美国《采购世界月刊》一项对128个采购部门所做的
调查显示，采购部门的职责按其重要性来排列，其前九种重要工作的顺序如下：
①评估现有的供应商。
②选择及开发新的供应商。
③安排采购及交货日期。
④谈判采购合约。
⑤从事价值分析的工作。
⑥自制或采购（外包）的决策。
⑦指定运输方式。
⑧控制存货。
⑨租赁或买断的决策。
由上可以知道，采购部门仍是以寻求合格的厂商以维持物料的充分供应为最重要的职
责。但是，除了这些固有的职责之外，根据美国《采购杂志》的一项调查，采购部门将增加下
列各项新的职责（按其重要性排列）：
①策略规划。
②产品开发。
③运输。
④新产品评估。
⑤购买固定设备。
⑥出差。
⑦行销规划。
⑧提供经济指标。
⑨期货操作。
⑩现金流量计划。
总之，采购部门的职责已经逐渐从传统的作业性的工作，提升为策略性的工作，显示采
购部门已参与企业长期发展的决策，这也
证明了采购部门在企业里的地位正“步步高升”。
【篇二：采购部岗位职责】
xxx公司
采 购 部
岗 位 工 作 职 责
编制：xxx 审批：
日期：2011-4
采购部岗位编制
1、 部门规划职责
（1） 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
（2） 负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。 （3） 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方
案与执行。
（4） 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结
经验并制定年度采购方案与汇报工作。
（5） 参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。
2、 采购管理职能
（1）
组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。
采购员岗位职责 （2） （3） （4）
负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。 完成上级领导交办的其他相关事务。
部门岗位说明书
【篇三：采购部各岗位职责及其岗位说明书】
采购部各岗位职责及其岗位说明书
1采购部门的职能
◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。
◆寻物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
◆与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。
◆要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。
◆采购所需的物料。
◆查证进厂物料的数量与品质。
◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。◆依采购合约或协议控制、协调交货期。
◆呆料与废料的预防与处理。
2制造业采购部经理岗位职责
◆拟订采购部门工作方针与目标。
◆负责主要原料或物料的采购。
◆编制年度采购计划与预算。
◆签核订购单与合约。
◆建立与改善采购制度。
◆撰写部门周报或月报。
◆主持采购人员的教育训练。
◆建立与供应商的良好关系。
◆督导采购部门全盘业务及人员考核。
◆主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。
3制造业采购部主管岗位职责
◆分派采购人员及文员的日常工作。
◆负责次要原料或物料的采购。
◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
◆采购进度追踪。
◆保险、公证、索赔的督导。
◆审核一般物料采购案。
◆市场调查。
◆定期开展供应商考核。
4制造业采购部采购员岗位职责
◆主经办一般性物料采购。
◆查访厂商。
◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
◆要求供应商执行价值工程的工作。
◆确认交货日期。
◆一般索赔案件处理。
◆处理退货。
◆收集价格情报及替代品资料。
5制造业采购部采购文员岗位职责
◆请购单、验收单登记。
◆订购单与合约的缮记。
◆交货记录及稽催。
◆访客的安排与接待。
◆采购费用的申请与报支。
◆进出口文件及手续的申请。
◆电脑作业与档案管理。
◆承办保险、公证事宜。
6零售业采购部岗位职责
◆筛选合作的供应商。
◆慎选适合本公司客户的产品。
◆与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。
◆订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。
◆与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。
◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。
◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利。
7零售业采购经理岗位职责
◆制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
◆制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。 ◆协调各部门经理的工作并予以指导。
◆负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。
◆负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
◆负责员工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
◆定期给予采购人员相应的培训。
8零售业采购主管岗位职责
◆对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。
◆负责本部门全体商品商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
◆负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
◆制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
◆督导新商品的引入、开发特商品及供应商。
◆督导滞销商品的淘汰。
◆决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。 ◆负责审核每期快讯商品的所有内容。
◆参与a类供应商的采购，为公司争取最大利益。
◆在采购主管需要支援时予以支援。
◆负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
◆负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。
◆负责执行采购总监的工作计划。
◆负责采购人员的业务培训和管理。
9零售业采购人员岗位职责
◆选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
◆开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。
◆考虑市场的竞争状况、价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，制定市场上可能的最低售价，塑造有竞争力的价格形象。
◆选择在快讯上及卖场内促销的项目，吸引顾客来购买。
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