供应部部长工作职责
2、 带领本部门员工,认真学习公司的各项规章制度,并带 头严格遵照执行。
4、 负责根据生产需要,编制年度、季度、月度燃料采购计 划。
5、 负责公司生产所需物资的采购供应工作, 并组织、 实施 采购各环节工作。
6、 负责组织对大宗物资、大额物资和设备的招标采购工 作.
7、 负责按照经批准的年度、 季度、 月度燃料采购计划组织 落实燃料采购工作。
8、 严格执行公司的物质管理和燃料管理制度, 尽可能的与 生产厂家联系,减少采购环节,降低采购成本。
9、 完善合同管理, 按照公司要求, 认真细致的对待每一份 合同,保障公司利益不受侵害。
10、 及时向公司反馈市场信息,为公司领导决策当好参谋。
11、 认真执行物资采购市场准入制度, 不断加强和完善对供 应商的管理工作。
12、 正确处理与供应商的关系,保守企业机密。
13、 完成公司安排的一切暂时性工作。
供应部副部长工作职责
1 、 受本部部长直接领导,协助部长抓好本部门内务工作。
2 、 负责物资(不含燃料煤、石灰石、油)管理工作。
3 、 负责将经批准后的物资采购计划在部内分配落实.
4 、 负责与物资需求部门的业务衔接工作。
5 、 负责组织采购员按时、保质、保量完成物资采买工作, 并及时对采购计划、 请示报告、 购销合同等重要文件进 行归档管理。
6 、 负责库存物资的仓储管理工作, 组织有关人员至少每季 度对库存物资盘点一次。
7 、 认真执行物资采购市场准入制度, 不断加强和完善对供 应商的管理工作。
8 、 正确处理与供应商的关系,保守企业机密。
9 、 完成上级领导交办的暂时工作任务
仓储中心班长工作职责
1 、 认真执行公司各项规章制度, 按时上下班, 到岗后巡视 仓库,检查是否有可疑现象, 发现情况及时向上级汇报;
2 、 负责仓库整体日常工作的安排。
3 、 仓库的工作筹画与进度控制, 合理调配人力资源, 对仓 库现场各个工作的监控。
4 、 参预审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度.
5 、 对保管员工进行业务技能培训和考核, 提高员工素质和 工作效率。
6 、 接受并完成上级交待的其它工作任务。
7 、 负责采购计划的核对库存工作.
8 、 认真做好仓库的安全、整理工作;
9 、 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美
观;
采购员工作职责
1 、 在供应部长的直接领导下, 严格按照公司规定的报价原 则进行对外报价。
2 、 要积极主动配合业务部门做好每一个项目方案, 并与业务 部门达成共识.
3 、 采购员要严格按流程执行并每做到货比三家, 控制降低 采购成本, 对供应商进行管理及考评, 每年按一定比例 更新供应商(形成表单)。
4 、 承担所负责区域产品项目的标书制作、 现场答议、 评委 协调等与投标有关一切事宜, 对于暂时应急在客户部不 能赋予支持的前提下, 必须与用户进行深层感情沟通后 再进行投标。
5 、 协助公司搞好供货渠道建设。
6 、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在 第一时间将合同传递给与项目相关的人员.
7 、 综合调配公司库存资源, 定货时掌握好实际库存和在途 物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主.
8 、 及时追缴购货款发票, 除周转奖金外不允许存在个人欠 款。
9 、 参加本部门员工业务培训。
10 、 树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
11 、 负责对工程机械及车辆及时的保养和维修.
12 、 协助公司领导及部门领导,负责供应部煤炭采购工作。
仓储中心保管员工作职责
1 、 严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早 退,坚守工作岗位。
2 、 凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单) , 子细清点,数量正确,质量符合要求 ,方能验收入库.验 收普通应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
3 、 库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉 烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到千方百计,积极推 荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费。
4 、 库存物资做到零整分开、 分类存放, 每天坚持打扫卫生, 清除浮灰,每周整理仓库一次。
5 、 严格遵守安全制度 ,严禁火种入库,做到上班不离人, 离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。
6 、 坚持原则,按规范审批手续发料。
7 、 物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类, 登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结,每月与 材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、
卡、物三相符.
计划员的工作职责
1 、 负责对物资采购计划(月计划、暂时计划、请示报告) 实采购员岗位职责施统一管理, 保证材料计划及时的落实到每一个采购员, 确保原材料按期到货,并对计划、请示报告、合同、档
案等材料进行存档管理。
2 、 根据采购计划的要求,跟踪生产部门的用料到料情况。 及时和采购员沟通,保证材料的按时到货。
3 、 负责对月计划、暂时计划等材料计划的核对库存工作, 及时和保管员沟通,有效的降低采购量。
4 、 负责本部门的员工考勤记录、 工资奖金的汇总分发等日 常工作.
5 、 对每月的材料采购情况进行总结分析 (定货合同的执行
情况、合同履行情况、物资积压数量、金额、原因等)。
结算员工作职责
1 、 根据统计员的燃料煤数量(票重、检斤数)及热值统计 单,编制燃料煤、油、石灰石购、销、存日报表、月盘 点表。
2 、 按日编制各供应商的单批次结算热值。
3 、 根据月采购燃料煤数量、 质量结果及合同编制燃料煤结 算单,交稽核部审核, 由相关领导签字后传真至供货商, 以此为结算依据开具发票。
4 、 根据燃料煤结算单和与财务核对供需双方账目结果编 制汇款单。
5 、 及时与财务沟通,通知供货商我公司汇款情况。
6 、 根据月石灰石含钙量, 与石灰石供货商沟通, 并按月及 时结算及汇款。
7 、 根据生产需求为炉用、 车用油供货商办理结算、 汇款事 宜。
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