XXX班十年之约班级活动
说明：要让此次聚会取得成功，需要每位同学的积极参与和全力配合。筹备委员会要求所有承担具体分工和职责的成员认真对待，拿出全心全意为同学服务的精神，做好所负责内容的各项准备，在规定时间，规定的地点做好分配给你的任务。你的一环失误，可能影响整个流程的进行，因此，你很重要也很关键！你的认真将会让每位参与的同学和家属从内心感受到，也将会为我们团结、强大的XXX再续辉煌！我们相信，你愿意也力够做好分配给你的任务，你不愧为XXX的一员！
时间 | 责任人 | 完成内容 | 目标要求 | 准备资料和参与人员 | |
12月20日 | 制作《十年之约》电子邀请启动册 | 通过QQ向全体同学发出聚会邀请， 制作内容要让每位同学看后有参加的冲动 | |||
12月25日 | 发布电子邀请启动册 | 让每位在内成员知晓 | |||
12月31日 | 整理出全部同学的通讯录 | 确保每个电话能打通，并收集学号等信息 | |||
1月1日 | 起草策划组讨论方案 | 为召开策划小组会议做准备 | |||
1月2日 | 召开策划小组会议 | 商讨确定会议召开时间、会议流程、节目创意、《十年》书刊内容、尺寸、个人信息内容、老师邀请、评奖项目等，倒排时间计划及明确责任人 | |||
1月8日前 | 电话每位同学 | 电话每位同学邀请参与，确保每位同学加入班级，确定寝室联络负责人 | |||
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1月10日前 | 整理完成策划会议纪要 | 公布《十年》活动方案，整理出各时间结点、要求及人员分工内容并公布。内容详细、让每位同学看后了解全程，让每个责任人看后知道自己要做什么，怎么做。 | |||
向任攀登提供制作PPT的素材 | 尽量多的以学校时小物件、照片等 | ||||
1月15日前 | 完成《十年》的基本构想、确立风格、编制同学页模版。 | 思考完成《十年》的各章节版块，整体风格，制作3个以上模版供同学排版参考。 | |||
全力宣传鼓动开始制作提交稿件 | 让每位同学参与到其中 | ||||
2月1日前 | ※※※※※※ | ※※※※※※ | |||
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完成奖项的整理 | 整理出各奖项名称和对应的人名并发一份给 | ||||
活动内容及窜词初稿的确定 | 内容任军知道 不作公布 | ||||
完成会议过程中PPT的策划 | 与会议内容整合 能勾起回忆 | ||||
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2月15日前 | 完成《十年》的其它版块资料准备和排版工作 | 除序、和同学资料外其它版块内容的确定 签名、结婚照、人头像、聚会照、活动文件、曾经合影…… | |||
向每位有工作内容的同学电话通知强调工作内容及要求 | 确保责任人明确责任，了解内容，知道处理办法 | ||||
3月1日前 | 开通十年之约银行帐号并负责公布 | 开通大众化银行卡，建议为农业银行，在里公布帐号并带领全小组成员负责督促催缴活动经费。安排做好每个同学的收费情况记录。 | |||
确保在各有支付环节买单，并安排组员做好每笔开支的记录 | 该过程从3月有支付需求开始，会前费用由经办人联系刘汉东。会议期间由刘汉东及小组成员负责各统一费用的买单和记录工作。 | ||||
采购会议用品 | 订购体恤衫65套、签字笔70支、小本65本、卡片纸150张、秘密武器2个、※※※※※※、扩音器1个、口哨2个、拉拉队装饰一批、云南白药1瓶，签到簿1本，红蓝黄粉笔各1盒。封口胶带1圈。自备音响设备 | ||||
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3月15日前 | 提交个人作业 | 按统一风格自行排版。将内容提交给刘蜀。 | |||
3月20日前 | 支付活动费用，提供准备参会人数和往返交通工具 | 刘汉东小组，任攀登必须详细统计出缴费和参与人数情况。任攀登的统计结果每一时间反馈给石庆、李小林、唐光军。 | |||
3月23日前 | 按活动内容精神和要求，调研、考察、初选好酒店、各餐饭店等 | 严格按会议各餐标准和要求执行，酒店和各饭店相距越近越好。第一天学校食堂务必落实，要确保主题班会延时结束也能吃到饭。第二天活动地点不宜远，但一定要有足够空间，能围圆圈而坐。 | |||
3月31日前 | 收齐并整理出每位同学个人页资料 | 将各同学发来的资料统一整理完成 | |||
4月1日前 | 下订酒店和餐厅并完成入驻人员分配表，必须制作表格 | 酒店有接待台、欢迎横幅的要求。正餐那餐厅必须确保大厅统一就坐等。 尽量要求酒店提前给出房卡，提前编制出每位同学入住房间号。29号入驻时以便编制表格发放房卡和统计到会人员等。细节需多考虑 | |||
完成会议指南内容确定及排版 | 指南包含以下内容：会议议程、时间安排，组织纪律，各游览具体路线、行车方案、注意事项，各项目工作负责人等能考虑到的内容 | ||||
完成车辆调配表的编制初稿，必须制作表格 | 将开车同学名单整理出来，将有接送需求的同学按到达时间分配好并逐一通知到位。接送责任落实到各司机 | ||||
《十年》全刊初稿确定，开始校对 | 书刊定稿，转入校对和印刷阶段 | ||||
完成胸牌设计和制作 | 胸牌背面印上将所有同学电话号码，便于会期联系 | ||||
4月15日前 | 完成详细准确的车辆调配表的编制 | 确保每位同学能在29日17：00前赶到雅安入驻，必须编制出详细表格 | |||
《十年》、胸牌、会议指南、※※※※※※印刷品完成印刷 | 65份完成印刷和装订 | ||||
摄制准备工作及分工明细表 | 了解清楚同学全班同学中摄影、摄像爱好者、了解清楚都有哪设备器材。制订摄制任务分配，器材电池的保证办法。可按不同激动环节分配摄制人员、或按人头落实谁负责主摄、谁负责细节、谁负责抓拍等细节 | ||||
4月20日前 | 确定主题班会教室 | 确保容纳120以上，确保可使用投影的多功能阶梯教室。确保协调好学校 | |||
4月25日前 | 完成横幅制作 | 酒店大门 酒店接待处 会场 及其它需要指示的地方 | |||
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4月29日 | 采购物品运输 | 确保所有采购物品、印刷物品都随车带到雅安 | |||
4月29日 | 17：00 | 所有同学酒店登记入驻 | 生活组成员负责在酒店前台做登记签名工作，并按入驻分配表分发房卡并做好已到人员记录。必须告诉每位同学认真看一遍会议指南！ | ||
17：30 | 吃晚餐 | 简餐，时间控制在一小时内 | |||
18：30 | 城区变化体验，重游青衣江畔、音乐广场 | 由XXx引导讲解并按会议指南线路进行。游览完后自行安排，最迟就寝时间23：30 | |||
19：30 | 筹备组会议及会场布置，杨智勇带上采购物品 | 等必须参加，地点在学校会场。 熟悉场地，布置黑板，※※※※※※ | |||
4月30日 | 7：00qq签名 | 起床 | 逐一敲门，确保准时起床 | ||
7：30 | 早餐 | 如酒店无早餐，自己解决。尽量不要走远 | |||
8：30 | 到学校指定教室集合 各责任人带上自身准备物品 | 确保同学及家属准时到场。注意劝导家属不影响学校正常秩序，告之家属厕所位置等基本信息。带上准备物品、相机、电池等 | |||
9：00 | 主题班会 | 掌握好时间进度。注意会场秩序，确保摄像效果等 | |||
12：00 | 学校食堂吃饭 | 自己照顾自己家属。饭后不得离开 | |||
餐后 | 重游校区 | 统一按预定路线行径，不要分散掉队，带上 | |||
13：30 | 读书走廊求实碑处集合 | 期间将有合影，建议家属全程共同参与。XXx负责拍摄合影 | |||
13：45 | 超有意义活动 | 带好纸巾、相机、以及曾经的值得纪念的小物件等 | |||
14：00 | 策划组公认最为期待、最有创意活动项目 | ※※※※※※ | |||
16：00 | 读书走廊侧篮球场球赛 | 家属必须参加拉拉队，请还想跑两圈的同学当天准备运动鞋。（配有医务人员） | |||
17：00 | 回宾馆休息 洗漱等 | 务必统一回宾馆 | |||
17：45 | 宾馆门口集合前往聚餐地点 | 组织好全体同学共同前往，提前要求酒店标识好家属桌、吸烟桌等。 石庆备好酒水。各桌两并白酒，一件啤酒，两瓶豆奶，两并果汁。另准备适当备量。 | |||
18：00 | 畅饮，但以安全为前提，确保能参加第二天活动 | ||||
5月 1日 | 7：00 | 起床 | 逐一敲门。必须严格作习时间，家属积极配合 | ||
7：30 | 早餐 | 如酒店无早餐，自己解决 | |||
8：00 | 宾馆门口统一出发 | 根据自身情况确定是否退房，可不在回宾馆。如续房，房费将自付 | |||
9：00 | 茶话会 | 生活费提前采购瓜子、花生等小食品 无组织、无形式，可结亲家、拉关系的聊天，不得打牌，只能听或说 | |||
11：00 | 所有摄影器材图片拷贝 | 将各器材的影像资料拷贝到电脑。 | |||
12：00 | 散伙饭 | 不建议喝酒 | |||
13：00 | 弥补遗憾的送别仪式 | 建议准备金嗓子喉宝 | |||
14：00 | 收集所有剩下资料 | 将所有所有剩余资料、物品收集保存并做好善后工作 | |||
10月15日前 | 完成电子相册和录像视频制作 | 上传到网络，供同学下载 | |||
负责十年之约各次通知传达、会议精神传达、威逼利诱寝室成员参加活动的各寝室联络负责人名单如下，哪位同学不来，将追究联络人责任。由策划组任攀登同学调度和统管各寝室负责人。
女生寝室 | 516 | 517 | 518 | 519 | 520 | 521 | 专升本男生 | 专升本女生 |
各位：重任在身！请你紧张起来。XXX拜托大家了，全体筹备委员会成员向大家先行谢过！
十年之约筹备委员会
2013年1月3日
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