总公司给分公司回函格式
回复函格式
1、详述
答复即复函，属公函的一种。
澄清公告就是机关、单位为回复来函一方面洽谈、查问或联系事宜而采用的一种公文，既可以用作上级机关对下级单位的回复之用，也可以用作平行机关或不二者隶属于机关的回复。澄清公告例如属于上级机关对下级机关所建议事项的回复，同时具备某种批准、重要批示的性质。
2、写作要点：
澄清公告的全文由标题、正文、落款三部分形成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(澄清公告)共同组成，通常不容省略。
(2)正文
包含受到文单位、结尾用语、回复意见、结尾四部分。受到文单位必须顶格写下;结尾用语多为“你处为××函益希，经××研究，现回复如下”
(3)落款
发文机关、日期并盖章公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
范文：
广东xx工程总承包有限公司文件
关于xx公司来函表述及有关建议的答复
致：xx建设集团有限公司
贵司关于我司去函的答复已益希，对于贵司能积极主动来函沟通交流和表述的态度，我司则表示热烈欢迎和积极支持，并期望双方能创建必要的合作底气。对于贵司澄清公告的表述和建议，经我司深入细致研究后对贵司搞如下回复：
一.关于不按时支付工程款或拖欠工程款事宜;
2.根据合同第58.2条约定，在约定的应付款时间期满之后3个月之内，未能向贵司支付的'，则甲方违约。
因此根据以上合同条款，便宜我两方签订合同退款之日起少于3个月没能向贵司及时缴付的，可以视作我司偿付。贵司来函中统计数据的所有延期付款项中，绝大部分退款并未超期，均在合约签订合同的退款限期内缴付。贵司指出我司存有积欠工程款的犯罪行为时并未与我司协商退款事宜，也未签定任何延期付款的协议，所以无法免去贵司自身不注重催讨款项的责任。
至于贵司统计的累积天数达303天的说法，更是不能成立。因为合同中约定的付款节点是按单栋规定的，贵司叠加累积计算是毫无意义的，也说明不了
任何问题的。例如按贵司逻辑，我司也排序所有工程进度落后的节点，依据合约签订合同的行政处罚标准并积累排序，贵司将被付款超过百万以上!更关键的就是，贵司延期工程进度在先，已经偿付。如同现在我司已经按时缴付款项，但贵司仍然无法按进度计划顺利完成每月生产任务一样。
二、关于明确我司现场代表，协调处理现场问题的事宜;
1.合约第10.1条已经明晰了我司代表负责管理处置事宜的全部内容，但贵司建议我司代表处置现场问题的建议，真的令人无法认知和拒绝接受的。因为协同处置现场问题就是贵司和贵司项目部义不容辞的义务和责任，也就是国家法律法规，以及合约签订合同必须达至的底线!告诫贵司必须特别注意的就是，按照合约第78页第2.3.4条关于贵司人员的建议，贵司更改项目经理的违约金就是五万元，主要管理人员缺少或工作时间严重不足，按一万元/人次交纳罚金。贵司缺少能有效率协同处置现场问题的各类人员就是轻微的偿付犯罪行为!
三、关于明确后续工程款支付时间的事宜;
参看合约第54页第43.6条和第43.7条之签订合同。例如贵司指出存有少于3个月缴付期限的犯罪行为，可以派员去我司专题化解和详尽表明情况，递交符合规定的依据资料，我司证实后按合约签订合同给与办理。
四、关于合同下册尽快确定的事宜;
目前仍未确定合约下卷的原因就是双方关于合约签定时就是“标底状态”还是“投标状态”存有争议，且我司已经向贵司明确提出了有关政策文件的表明和表述。我司建议例如双方存有争议，可以将此争议载入合约下卷第二份，先确保时程工程款缴付，并按有关规定合法处置双方争议。
以上四点是根据贵司来函的解释，我司给予贵司的答复。根据贵司来函的
内容来看，我司指出贵司至今仍然没仔细阅读和认知合同条款!因为贵司明确提出的建议和主张均在合约中存有非常明晰的签订合同，由于贵司几乎无人写作合约，不认知合同条款，因此引致了贵司已违背合约签订合同后仍不以为然的情形。
需要补充的是，贵司在多次协调会、专题会、监理会等会议上承诺的各项工期节点、现场
管理整顿等工作均未兑现，使工地现场至今没有根本性改观，一直以来施工质量低劣是贵司最令人难以接受的事实!再次提醒贵司注意的是，合同约定的质量违约金是合同总价的3%，如贵司再不彻底扭转工程质量问题，必将面临我司关于工程质量问题的索赔。
我司一直以来积极主动协同协助贵司化解各项实际困难，并大力化解有关建设方退款、政府监管、村庄协同等具体内容工作。在严格执行大力推进工程进度、提升施工质量等方面作出了不懈努力。但贵司做为联合经营施工方，就是最重要的责任主体。例如贵司自身不强化管理和提升工地管理水平，就是无法彻底改变目前项目落后的困境。我方将严苛按照合约签订合同并履行职责各项义务，同时也殷切期望贵司能直面自身严重不足，不懈努力发生改变和提升。只有便宜我双方共同努力，就可以最小程度的减少损失和风险，毕竟保质保量的按时交货本工程，就是双方最核心的利益。
复函的格式 广东xx工程总承包有限公司
二Oxx年x月x日
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