摘要:
复函的格式一、引言
二、督办复函的概念与作用
三、督办复函的格式要求
1.标题
2.发文字号
3.密级
4.紧急程度
5.主题词
6.
正文:
一、引言
二、督办复函的概念与作用
督办复函主要用于对上级部门、领导交办的事项进行跟踪、督促,并在办理完毕后进行回复。它起着沟通信息、确保工作落实的作用。
三、督办复函的格式要求
1.标题:应简洁明了,反映函件主题。
2.发文字号:由发文机关代字、年份和序号组成。
3.密级:根据文件内容确定,如需加密,应注明“秘密”、“机密”或“绝密”。
4.紧急程度:根据文件紧急程度,注明“特急”、“加急”或“平急”。
5.主题词:反映函件主题,一般不超过 20 个字。
6.正文:详细叙述督办事项的办理情况,回复内容应准确、清晰、简洁。
7.签发人:签名并注明签发人姓名、职务、签发日期。
8.日期:文件签发日期。
四、督办复函的注意事项
1.内容真实:回复内容必须真实反映督办事项的办理情况。
2.语言规范:使用规范的公文语言,避免使用口语、俚语等不规范表达。
3.文件齐全:确保文件完整,附件齐全。
4.及时回复:按照督办要求及时回复,避免拖延。
五、总结
督办复函是工作中常用的一种公文,了解其格式要求及注意事项,有助于提高工作效率和规范文件管理。
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