函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题.向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系.由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种.
函有公函和便函之分.公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文格式发函.便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了.
函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的.如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通
报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等.
函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函.如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”.二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚.三是结束语.去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等.便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法
函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。
律师函回复的方法：
1）阐明事态。在一份律师函里头，必须让对方清楚真实的事态，不夸大也不缩小。
2）提出主张。律师函要不露声的告知对方你的主张。
3）告知后果。
格式：
某某律师事务所律师函
（xx） 律函字第（ ）号
xxx公司：
某某律师事务所接受某某公司的委托，指派某某律师为某某公司与xxx公司的广告纠纷代理人，现本律师就有关事宜致函于你。
复函的格式 某某公司买了贵公司的产品，但是贵公司却在我们的产品上打你们公司的广告，对我公司的生意造成了影响，造成本公司的实际损失，（具体内容可以根据你们的实际情况书写）。
为此，某某要求本律师致函与你，请贵公司在收到本函后立即消除影响，三日内赔偿本公司损失多少元。如果不于赔偿款，本律师将根据我的委托人的委托依法追究你和贵方的法律责任。
顺讼
商琪
某某律师事务所
律师： 某某
___：
201 年 月 日
1、司法建议回复函没有具体的格式，只需要将法院发出的司法建议落实并回复即可。
2、以下给出一个司法建议回复函范文，根据实际修改：
关于对XXXXXXX ___司法建议书的复函
XXXXXXXXX卫 ___：
贵院武法建[xx]2号司法建议书我局已收悉。首先感谢贵院对我局工作的关心与支持，对于贵院提出的司法建议，我局十分重视，及时召开会议进行研究，并组织全体卫生监督员认真讨论学习，要求在今后的卫生行政执法工作中举一反三，提高办案质量，现回复如下：
1、注重违法行为的调查过程。在案件调查取证过程中，对查获的违法当事人的名片、门诊登记本等可以作为证据的，进行现场拍照或录像，并由相关人员签字。对医疗机构人员资质的调查中，将调查的过程记入案卷如卫生部网站查阅的情况等。
2、进一步规范事先告知书（听证书）的填写。在填写法律条款的同时，填写相关法律条文
的内容（强制使用的格式化文书除外）。事先告知书（听证书）上载明的违法行为事实与卫生行政处罚决定所载明的违法行为事实表述一致。
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