1、 标题
完整格式:发文机关+事由+文种。
一般性便函通常格式:事由+文种。
复函标题:发文机关+事由+文种;或:发文机关+事由+收文机关+复函。
如《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函》
2、 正文
函的正文结构是:缘由+事项+结语。函的缘由简要写明理由和目的,复函则扼要写明依据,与批复开头相似。函的事项要具体写明所商洽、询问或请批的事项。文字简练、平等待人,要使用商量语气、礼貌词。
函的结语要恰当选择语言:
  商洽函:请予考虑望予支持
  询问函:请予函复盼复敬请函复
  批答函:请予批准望予审批此复特此函复
  告知函:特此函告专此函达
A省交通厅关于商请派车运送民工的函
    B省交通厅:
复函的格式
          为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的外省民工回家过年,我们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足,车辆有效,估计不能满足民工要求,特请贵省派出大型客车20辆,与我省组成运送民工车队,负责运送贵省在我省工作的民工。
          专此函达,盼复
 
                                                                            A省交通厅(印)
                                                                                              二○○七年一月五日