篇一:《通  知(回复样本)》
  通  知
  各科室：
  根据近期我局众举报情况，现按照领导要求，对回复格式做如下要求，请各科室认真研究，遵照执行。
  特此通知！
  附件：回复格式样本。
  局办公室
  二〇一二年四月二十四日
  附件：
  XXXX局关于×××问题的回复
  （回复单位或其他）：
  ×年×月×日东区发改局收到×××（回复单位或其他）关于×××的问题，我局组织×××（同志）对此情况进行了调查处理，现将有关情况回复如下：
  一、基本情况
  受理情况的基本情况说明：包括人物、时间、来源、具体诉求等情况；
  二、调查情况
  1、说明调查经过，对调查后的实际情况进行说明。 2、调查走访部门答复结论或相关法规条文的引用。 3、结论（×××问题反映属实或不属实）。 三、（其他需要说明的）
  四、处理建议（包括程序、执法、时限等内容） 1、 2、 3、
  注：以上内容可根据实际情况进行调整。
  关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函
  XXXXXXX：
  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确)  盼予函复
  附件：XXXXXXXXXX
  XXXXXXXXXXXXX公司
  XXXX年X月X日
  关于XXXXXXXXXXXXXX的复函
  XXXXXXX：
  我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。
  现我公司做出的回复如下：
  一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
  二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
  特此函复
  XXXXXXXXXXXXXX公司{政府通知回复格式}.
  XXXX年X月X日
  回复函格式及范文
  1、概述
  答复即复函，属公函的一种。
  复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
复函的格式  2、写作要点：
  复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
  （1）标题
  由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
  （2）正文
  包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
  （3）落款
  发文机关、日期并加盖公章。
  复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
  3、范文
  地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
  （地函184号）
  山东临沂市人民政府：
  临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
  地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
  1
  应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
  临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地
下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
  综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
  2
  小金县新桥乡政府：
  贵政府来函已经受到，本公司对该函所述事情，已经引起我司领导重视，并要求尽快落实复工事宜！对给贵政府带来的不变深感抱歉。
  我公司已经积极联系上了刘军本人，也和贵政府甲方代表曾永国副乡长进行了电话沟通。具公司所了解情况也希望能够得到贵政府的大力配合和支持，并且督促刘军尽快完成对新桥乡人民政府综合楼工程的建设任务。我公司也请贵政府积极协助完成贵政府应该给予我公司的设计变更和工程量增报工作。以变对综合楼工程尽快竣工提供一个完善的条件。所述内容如下{政府通知回复格式}.
  1． 我公司至2009年10月进场，按照中标图纸进行施工时发现，图纸所标注尺寸与现场不符合，并报
  请了贵政府。贵政府也积极配合并且通过设计方，监理方，三方在现场确定。该中标图纸整体变更。
  接到贵政府通知后，我公司施工人员撤离回到了成都，并且在2010年3月18日收到贵政府通过邮
  政快件所发出图纸，20103月21日我司施工人员到场，在开挖基础发现，基础尺寸与设计图纸不符
  合，并且上报了贵政府和设计方和监理方，增加了开挖深度并且也由监理方，设计方签字确认。我
  司施工人员刘军多次报请贵政府给予新桥乡综合楼建设工程整体变更的变更文件，直到综合楼主体
  竣工验收后也没有收到。所以我司在这里再次报请贵政府给予我司（新桥乡综合楼建设工程整体变
  更文件）
  2． 我司施工人员刘军，在该工程2010年11月20日正常停工后，积极联系贵政府所请的监理单位，因
  贵监理公司频频更换监理及你们给予我们监理合同所认可的总监理，在2010年11月到2012年2月
  均不能够得到现有的监理公司的签字盖章确认，也报请贵政府给予配合积极签字确认》
  敬礼
  成都市九鑫建设工程有限公司
  2011年5月28日
  常州市交通局文件
  常交办〔2008〕2号
  关于印发《信访事项答复意见书和办理情况报告格式》的通知
  各辖市（区）交通局，各企事业单位：
  为进一步规范信访工作，提高信访事项答复意见书及办理情况报告的质量，特制定《信访事项答复意见书和办理情况报告格式》及相关文本样本。现印发给你们，请认真遵照执行。                                                                                                        二ＯＯ八年一月八日
  信访事项答复意见书格式
  一、文本格式
  （一）标题：关于XXX信访事项的答复意见
  （二）正文：
  第一部分：信访人反映的具体信访事项的受理情况。包括：（1）收到信访事项的日期。如
果是由其他机关转送、交办的，要写明转送或交办机关和本单位收到日期。（2）受理的信访事项。如受理多个信访事项，应逐一写明。
  第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见。包括：（1）对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。（2）作出处理意见所依据的法律、法规和政策。（3）处理意见。对多个信访事项要逐一答复。
  第三部分：告知对答复意见不服的救济途径。告知信访人如对答复意见不服，可自收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
  （三）落款：包括作出答复意见的单位名称及日期，并加盖单位公章。{政府通知回复格式}.
  二、有关要求
  （一）信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出，不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。答复意见书加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。
  （二）信访事项答复意见书要有针对性。对信访人所提出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进行答复，答复意见要明确具体。
  （三）信访事项答复意见书要有准确性。用词造句通俗易懂，表述准确，简明扼要，不使信访人在理解上产生歧义。
  （四）信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。一般信访事项由单位分管领导审核签发，重大信访事项由单位主要领导审核签发。
  （五）信访事项答复意见书使用A4纸。
  （六）信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人，送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等。答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。上级机关或同级政府信访工作机构交办的，要向交办机关报送办理情况报告；其他机关转送的，要向转送机关通报办理情况。
  信访事项办理情况报告格式
  一、文本格式
  （一）标题：关于XXX信访事项的办理情况报告
  （二）正文：
  第一部分：信访事项的受理情况。包括：（1）收到信访事项交办函的日期、交办机关的名称及交办编号。（2）交办信访事项的具体内容。（3）向信访人送达受理告知单的时间和方式。