（红头文件专用纸打印）
xx单位〔2016〕xx号
所属各单位、部门：
为规范xx单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。
附件：1.标准公文格式
2.函的写作格式
3.通知的写作格式
4、请示的写作格式
5、报告的写作格式
6、工作总结的写作格式
xx单位
20xx年xx月xx日
复函的格式xx单位xx部门、办公室 20xx年xx月xx日印发 |
附件1：
标准公文格式
1.标题：一般用2号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字刷黑，第三
层用3号仿宋体字刷黑，第四层用3号仿宋体字。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排，格式要求同正文。
4.发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
5.加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
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