常用的公文种类格式
目前日常工作中常用的公文种类有报告、请示、函、通知。
一、报告（上行文）
报告属于上行文，向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的公文。用途广泛。
一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
特点是：汇报性、陈述性、概括性。
格式：    XX公司关于……的报告（题目）
（发文机关+事由+文种）
或者
关于……的报告（题目）
（事由+文种）
标题字号：目前公司用二号方正小标宋简。
公司：（收文机关）  
XX公司根据公司《……>的通知》的要求，认真组织开展了……工作。……现将具体情况汇报如下：
1、……
2、……
3、……
正文部分要陈述具体事项前因后果写清楚，或者工作步骤、措施、效果等，重点突出，中心明确，实事求是。
正文字号用三号仿宋_GB2312
特此报告
结尾：可写“特此报告”，后面不用任何标点符号，批转报告可写“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”。
                       
                          XX公司
                      …年…月…日
                      （落款）
二、请示（上行文）
请示属于上行文，是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文，向上级寻求指示有疑问不知如何是好的情况下使用或者已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行的情况下使用。
请示需要受文机关批复，这是与报告不同的一点，凡需要批复的文件请用请示，请示应坚持“一事一请”（或一文一请）的原则，不能越级请示，事前请示。
格式：    XX公司关于……的请示（题目）
（发文机关+事由+文种）
或者
关于……的请示（题目）
（事由+文种）
标题字号：目前公司用二号方正小标宋简。
公司：（收文机关）  
…………………………………………………………………………………………………………
正文写清楚请示原因、请示事项。
正文字号用三号仿宋_GB2312
妥否，请批示
                        XX公司
                      …年…月…日
                      （落款）
三、函（平行文）
函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请示批准和答复审批事项等。 
函的种类主要有：征询意见函、请示批准函、答复意见和答复审批事项的函、催办函、商洽函、转办函、催办函等。
一函一事，行文要直陈其事，语气要平和有礼，不居高临下，也不逢迎恭维。复函要注意答复的明确性。便函没有什么格式，此说明公函。
格式：    XX公司关于……的函（题目）
（发文机关+事由+文种）
或者
关于……的函（题目）
（事由+文种）
标题字号：目前公司用二号方正小标宋简。
……公司：（去函或者复函单位）  
开头写明发函的缘由，目的、根据或原因，现将有关问题说明如下或者现将有关事项函复如下：
正文说明函的事项，交代清楚。
正文字号用三号仿宋_GB2312
结尾：一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”、“特此函告”等，普通函件“此致敬礼”。
                      XX公司复函的格式
                      …年…月…日
                    或姓名
                      年月日
                      （落款）
4、通知（下行文）
项目很少用，用的话公司发文较多，请参考发文。
此文介绍为通常格式，不包括文号、密级等