说明:
①个⼈提交送审材料:
1、《科技信息研究所学位论⽂相似度检测和内审申请表》;
2、培养⼿册(附专题研讨报告、学术活动记录卡);
3、发表论⽂或录⽤通知(包括版⾯费发票)原件和复印件;
4、外⽂翻译(⼆万汉字);
5、学位论⽂两份(隐去导师和作者姓名,⽆须封⽪);
6、本⼈签名确认的学历、学位电⼦信息表(见附件1说明);
7、准备申报优秀论⽂的研究⽣提供《研究⽣优秀学位论⽂申报备案表》,研究⽣院⽹站下载。
②研究所预审:详见《江苏⼤学科技信息研究所研究⽣学位论⽂送审⼯作办法》(见附件2)),送预审前需填写《科技信息研究所学位论⽂相似度检测和内审申请表》(见附件3);内审论⽂由导师推荐两名内审专家并由研究⽣个⼈或导师将论⽂送交内审专家评阅;
③报送研究⽣处:论⽂内审通过后,即可填写《科技信息研究所学位论⽂外审申请表》(见附件4)交给研究所申请外审;
④论⽂送审:采取双盲送审,送审时间不少于⼀个⽉。研究⽣处按⽐例抽检的硕⼠论⽂,其评阅意见返回份数及时公布于“江苏⼤学学位与研究⽣教育”⽹(www.doczj/doc/0e9c064631b765ce050814c9.html /——学位⼯作——学位通知),并每天更新。请相关研究⽣上⽹查询本⼈学位论⽂评阅意见返回情况,并在规定的专家评阅论⽂时间内不得以任何形式向研究⽣处或学院催要评阅意见。
⑤办理论⽂答辩⼿续:领取并填写有关答辩材料:
1、学位申请书⼀式两份(研究⽣处⽹页-学位⼯作-学位下载);
2、学位论⽂答辩委员会成员审批表⼀份;
3、答辩委员会表决票⼀套;
4、答辩记录纸⼆张;
5、江苏⼤学研究⽣学位论⽂答辩费领款条⼀张;
6、论⽂答辩海报⼀张。
⑥电⼦版交学院:论⽂电⼦版word或pdf格式(如pdf版要符合盲审要求),名称:专业-学号-姓名-论⽂名称。
⑦个⼈办理存档、离校⼿续:个⼈整理材料进⾏归档(附件5),离校通知单(研究⽣⽹页-学⽣⼯作-下载处)下载盖章,图书馆离校⼿续具体步骤见附件3。
⑧校学位委员会:开会时间定在12⽉26⽇和6⽉16⽇左右,具体⽇期见研究⽣院⽹站通知。
⑨领毕业证、学位证:⾃费和⾮定向研究⽣凭离校通知单在研究⽣辅导员处领取;委培和定向的研究⽣携带1、本⼈⾝份证原件;2、离校通知单复印件,研究⽣教学秘书签字;3、单位(录取时签订协议的单位)⼈事部门介绍信或委托函,到学位办领取。
附件1:
关于登录填写学历、学位授予信息的操作说明
研究⽣学历、学位授予信息每年需按国家要求上报,且直接关系到研究⽣本⼈学历、学位证书信息的准确性。为了让⼴⼤研究⽣更加⽅便快捷、准确地填写⾃⼰的学历、学位授予信息,现将登录填写学历、学位授予信息的操作⽅法说明如下:
⼀、登录“江苏⼤学研究⽣管理信息系统(www.doczj/doc/0e9c064631b765ce050814c9.html )”,点击“学⽣登录⼊⼝”,输⼊⽤户名(即研究⽣学号:博⼠B×××, 全⽇制硕⼠S×××,⼯程硕⼠G×××,⼯商管理硕⼠M×××,⾼校教师J×××,同⼒硕⼠T×××)和初始密码(111111),并请及时在“基本信息管理”栏中更改密码。
⼆、研究⽣点击“基本信息管理”中“基本情况”栏⽬,修改本⼈的基本情况数据,保存成功后⽅可进⼊下⼀栏⽬。
1、学号、姓名、姓名拼⾳、性别、国别、民族、政治⾯貌、出⽣⽇期、证件类型、证件号码、导师、学院、专业、⼊学⽇期、户⼝所在地、年级等必须完整。
毕业论文答辩流程2、出⽣⽇期必须与⾝份证上的⼀致。
三、学历研究⽣进⼊“学历学位电⼦信息注册”中“学历学位电⼦注册”⼦栏⽬,⾮学历研究⽣进⼊“学位管理”中“学位申请”⼦栏⽬,输⼊本⼈相关信息。
1、学位论⽂关键词3~5个,⽤半⾓逗号(,)隔开;
2、学位证书编号不需要填写;
3、前置学位指攻读本学位前获得的最⾼学位;
4、前置学历指攻读本学位前获得的最⾼学历;
5、上半年毕业⽇期和授予学位⽇期初定为6⽉16⽇,下半年毕业⽇期和授予学位⽇期初定为12⽉26⽇。
四、仔细核对所有信息,导出信息表并打印签名。
五、硕⼠(博⼠)研究⽣在向学院(研究⽣处学位办)提出学位论⽂送审申请时,应同时递交研究⽣本⼈签名的“学历学位申请信息表”,否则不能报批送审。
六、研究⽣登录“研究⽣管理信息系统”填写“研究⽣基本信息”、“学历学位电⼦注册”的如下:
(⼀)学历研究⽣(包括博⼠、全⽇制硕⼠、双证⼯程硕⼠、双证MBA)如遇疑问,请按下列分类咨询。
1、学⽣的基本信息,包括学号、姓名、姓名拼⾳、⼊学⽇期、⾝份证号码、录取类别、政治⾯貌、定向委培单位等信息的修改、完善,请咨询研招办:88797786。
2、导师的基本信息,包括姓名、性别、职称、年龄等信息的修改、完善,请咨询学科办:88780097;
3、学⽣本⼈的专业及获批的指导教师姓名等信息的修改、完善,请咨询培养办:88780089;
4、填报“学历学位电⼦注册”的有关问题,请咨询学位办:88792198。
(⼆)⾮学历研究⽣(包括同⼒硕⼠、⾼教硕⼠、单证⼯程硕⼠、单证MBA)如遇疑问,请咨询学位办:88797289。
“学历学位电⼦注册”及“学位申请”⼦栏⽬仅研究⽣本⼈有权登录(其他⼈员均⽆法进⼊,包括⼯作⼈员)填写(或修改)⾃⼰的学历学位授予信息,任何信息错误均为本⼈责任,务请各位研究⽣对⾃⼰负责,认真仔细地填写核对各项相关信息,以确保毕业离校时学历学位证书信息的正
附件2:
江苏⼤学科技信息研究所研究⽣学位论⽂送审⼯作办法为了提⾼研究⽣学位论⽂质量,从2011年下半年起,研究所将对申请硕⼠学位的学位论⽂进⾏相似度检测和内审。具体办法如下:
1.拟申请硕⼠学位的研究⽣,学位论⽂完成后,需经过学位论⽂的论⽂相似性检测、内审、外审。
2.拟申请硕⼠学位的研究⽣,经导师同意,于校硕⼠学位论⽂报批送审截⽌⽇期前30天,向研究
所提交“学位论⽂相似度检测和内审申请表”,将论⽂电⼦稿送研究所进⾏论⽂检测。检测程序及处理办法,见“论⽂相似度检测及处理办法”。
3.检测合格后(检测总相似度不超过20%),经导师同意,打印2份纸质论⽂交研究所(论⽂修改
后第⼆次检测合格者,需导师在纸质论⽂签字),由研究所根据导师意见送研究所2名专家评阅。
4.研究所专家应客观、严谨地对论⽂进⾏严格把关,给出评阅、修改意见,并明确给出是否同意
送外审的意见。评阅时间不超过7天。
5.内审评阅意见的处理:
(1)学位论⽂内审评阅意见中,若2名专家均同意外审,则根据专家的修改意见对论⽂进⾏修改、经导师同意后,可进⾏外审;
(2)学位论⽂内审评阅意见中,若有1名专家认为论⽂有较⼤问题,或持否定意见,则论⽂再由1名专家进⾏复审,若复审专家同意外审,则根据3名专家的修改意见对论⽂进⾏修改、经导师同意后,可进⾏外审;若复审专家仍认为论⽂有较⼤问题,不同意外审,则论⽂由学⽣经过3个⽉以上的再修改后,⽅可再次申请检测和送审。
(3)学位论⽂内审评阅意见中,若2名专家均认为论⽂有较⼤问题,或持否定意见,则论⽂由学⽣经过3个⽉以上的再修改后,⽅可再次申请检测和送审。
6.学⽣根据内审专家的意见对论⽂进⾏相应修改。经导师同意后,向研究所提交“学位论⽂外审
申请表”和纸质论⽂。
7.外审和答辩⼯作,按照“江苏⼤学研究⽣学位论⽂‘盲审’⼯作暂⾏办法”执⾏。
8.所指导的研究⽣出现以下情况时,导师承担相应连带责任:
(1)所指导的研究⽣论⽂外审或答辩不通过者,导师暂停招⽣⼀年;
(2)所指导的研究⽣在学校、江苏省或国家学位论⽂抽查中不合格者,导师暂停⼀届(三年)研究⽣招⽣。
9. 本办法的解释权归图书馆学术委员会。江苏⼤学图书馆学术委员会
⼆〇⼀⼀年⼗⼀⽉⼀⽇
附件3:
科技信息研究所学位论⽂相似度检测和内审申请表
检测不合格(相似度超过20%)的学位论⽂不得进⾏内审。附件4
科技信息研究所学位论⽂外审申请表
附件5:
硕⼠研究⽣学位材料归档清单
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