XX大学
为严格本科毕业设计（论文）环节的质量管理，特对毕业设计（论文）答辩资格审查工作，作如下规定。
一、在答辩工作开始前，各学院应组成专门工作组，对每一位学生的答辩资格进行认真审查。审查通过者，方可参加毕业设计（论文）答辩。
二、答辩资格的审查，主要包括以下两个方面的内容：
第一方面：审查学生在毕业设计（论文）各环节所形成的、应当归档的各种资料。主要审查其内容质量、形式规范性以及材料是否齐全并已全部归档。如果存在以下三种情况之一，不予参加答辩。
1、应当归档的材料，缺少其中任何一种材料；
2、应当归档的材料，其中任何一种材料的内容质量，不能达到《手册》规定的要求；
3、应当归档的材料，其中任何一种材料的形式规范性，不能达到《手册》规定的标准。
第二方面：审查毕业设计（论文）质量。主要审查毕业设计（论文）的分量、水平、形式规范性。如果存在以下五种情况之一，不予参加答辩。
1、毕业设计（论文）分量没有达到《手册》规定的标准；
2、毕业设计（论文）水平没有达到本专业培养目标的基本要求；
3、毕业设计（论文）形式规范性没有达到《手册》规定的标准；
4、毕业设计（论文）有抄袭现象；
5、毕业设计（论文）错别字率超过万分之五（含）。
三、附录
答辩前，学生在毕业设计（论文）工作中所形成的应当归档的9项材料，其目录如下：
1、《课题申报表》（表明本课题已经所在学院审查通过，可作为毕业设计（论文）题目）
2、《毕业设计（论文）任务书》（导师下达给学生的任务书）
3、《开题报告》（学生向教师报告的开题思路，并已得到教师的批准）
4、《文献综述》
5、《文献翻译》
6、（理工科与艺术设计学科的）实习报告、设计图纸（表）；（文科的）实习报告、调研报告（资料）
7、毕业设计（论文）指导教师评阅书
8、毕业设计（论文）主审教师评审书毕业论文答辩流程
9、毕业设计（论文）
对以上9项材料，要求对其电子文档和纸质稿全部归档。
附表：XX大学届本科毕业设计（论文）答辩资格审查表
教务处
X年X月X日
XX大学
本科毕业设计（论文）答辩资格审查表
学生姓名： 学号： 专业班级：
课题名称：
一、过程材料审查
项目 | 完成情况审查 （合格打√，不合格打×） | 审查人 签字 | 备注 | ||
齐全 | 内容质量 | 形式规范性 | |||
1、课题申报表 | |||||
2、毕业设计（论文）任务书 | |||||
3、开题报告 | |||||
4、文献综述 | |||||
5、文献翻译 | |||||
6、（理工科、艺术设计的）实习报告、设计图纸（表）；（文科的）实习报告、调研报告（资料） | |||||
7、毕业设计（论文）指导教师评阅书 | 分数： 导师是否同意答辩 | ||||
8、毕业设计（论文）主审教师评审书 | 分数： | ||||
二、毕业设计（论文）质量审查
审查项目 | 是否符合要求 | 审查人签字 |
1、分量 | ||
2、水平 | ||
3、形式规范性 | ||
4、不存在抄袭现象 | ||
5、毕业设计（论文）错别字率不超过万分之五 | ||
三、综合意见
审查组意见： 同意/不同意参加答辩 组长签字： 时间： 年 月 日 |
备注：毕业设计（论文）答辩前，须对以上各项材料进行检查，齐全完备且合乎要求者方可参加答辩
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