参加会议是每个人都需要面对的一个工作任务，但是，在参加会议之前，必须要先收到会议通知。那么，会议通知是什么？该如何写会议通知呢？下面，本文将详细介绍会议通知，以及参加会议通知的标准格式。
一、会议通知的定义
会议通知是指发起方向参会人员通知会议的时间、地点、议题、人员等信息的一种正式通知。一般情况下，会议通知需要在会议召开前一定时间发送到与会人员手中，以便于他们进行准备。
二、会议通知的内容
在写会议通知的时候，应该包括以下内容：
1、会议时间：通知参会人员开会的具体时间，例如：年月日（星期）上午/下午（具体时间）。
2、会议地点：通知参会人员开会的具体地点，如会议室名称或者会议室所在的大楼、楼层等。
3、参会人员：告知参会人员的具体姓名和单位/部门信息。
4、会议主题：明确会议的主题，让参会人员知道这个会议的重要性、紧急性以及它是为什么而召开的。
三、参加会议通知的标准格式
在写参加会议通知的时候，需要遵循以下标准格式：
1、信头部分
会议通知信的信头部分应包括公司（组织）名称、信纸上的地址、邮编以及日期。同时，正式的会议通知还应该有发信人（签署人）的全称、头衔、电话、地址以及传真号码等信息。
2、收信人姓名和职务部门
在发出正式的会议通知前，请核对每位与会人员的姓名、职务、部门信息等，并正确体现在信件的地址上。
3、会议通知正文
在信件正文部分，必须始终保持简明扼要，切记不要在信函内夹杂违章、违反安全条例和不良习惯的内容，不要夹杂个人问题和财物问题等内容。
在正式的会议通知中，需要包括以下内容：
（1）会议时间、地点和会场：需明确会议召开的时间和地点，并标明如何到达会场，特别提醒对交通比较拥堵的地区应该及时做好准备。
（2）会议议程及内容：应详细介绍会议议程及内容，以便参会人员在会前做好准备。
（3）参加人员名单：为增进与会人员之间的相互了解，会议通知一般会附带参会人员的名单。
（4）会议主持人和讲稿人：会议主持人负责会议的主持，讲稿人主要是为了阐述会议的议
题和内容。
（5）材料准备和要求：通过会议通知，发起方要求与会人员在前往会场之前做好相应的准备和携带相应的材料。
4、结束部分
会议通知信的结尾应该写明发出人对参会人员的感谢和期待，同时还需要恭祝参会人员取得成功。
四、注意事项
会议通知格式1、会议通知的开头应是正式的组织单位名称，而不是“亲爱的……”等不恰当的称呼。
2、一般正式的会议通知都需要加盖发起方（单位）的公章，以保证会议通知的有效性。
3、为保证会议通知的准确性和及时性，参会人员的名单一定要尽量准确，以便能够及时通知参会人员。
4、会议通知可以通过或者传真等方式发送。通知要求写得清晰明了、额外加注通知文字、受通知人姓名和邮件地址。
总之，写好会议通知能够增加会议的效率和准确性，为会议的顺利进行提供保障。同时，标准的会议通知格式也能够给与会人员提供方便，避免误解和纠错。
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