会议通知格式
会议通知六要素是：参与人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、会议其它要求。
1、参加人员
参加人员又叫与会者，就是参与会议的正式成员，但有时也需要列席者。
2、会议名称
正式会议必需有一个恰当、准确的名称。俗话说，名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参与对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等等。
会议名称必需用准确、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”，使与会者心中有数，作好预备；又用于会后的宣扬，扩大会议的效果；更用于会议过程中使与会的全体成员产生分散力。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必需用全称，不能随便省略，以免不通，产生误会。
3、会议议题
议题是会议所要商量的题目，所要讨论的课题，或是所要解决的问题。议题必需具有必要性和重要性，又必需具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题绽开商量、进行讨论，才简单取得共识或最终表决通过。
每次会议的议题应当尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。尤其是不宜把很多互不相干的问题放在同一会议上商量，使与会者的留意力分散，不利于解决问题。
有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或特地的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。
4、会议时间
会议时间有三种含义：
①指会议召开的时间；
②指整个会议所需要的时间、天数；
③指每次会议的时间限度。
5、会议地点
会议地点，又称“会址”，简洁的说就是在哪里开会。
选择会址，要考虑会场设施、交通条件、平安保卫、气候与环境条件等因素。
6、会议其它要求
如，着装规定，需要携带的物品，到哪里领取会议材料等。
上述6要素，在下达会议通知时，必需明确清晰，这样才能保证会议的正常进行。
会议通知简介
会议通知指会议预备工作基本就绪后，为便于与会人员提前作好预备而发给与会者的.通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的，宜发书面通知。书面通知的撰写格式由标题、正文、署名和日期三部分组成。标题可由发通知机关、会议种类和文种名称组成，也可只写“会议通知”或“通知”。重要会议的通知还应编发通知机关的发文号，日常性工作会议的通知则单独编发文号，临时性会议通知不编发文号。
正文须写明会议名称、开会时间、地点、会期、议题、要求等。大中型会议及有外地同志参与的会议，还应写清报到地点、有无交通工具接送、需携带哪些资料和物品、可否带或带多少工作人员等。署名和日期包括发文单位和发出日期。有时须加盖发通知单位的公章。口头通知包括当面口头通知和电话通知，无固定程式。重要会议的通知，可拟出一文字稿，以保精确性。通知发出后要准时落实参与会议的人员，并报告会议主持人。
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