部门要开内部会议，召部门内部会议通知如何写?以下是小编整理的部门内部会议通知范文，仅供参考。
部门内部会议通知范文【1】
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的进展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类不
1、集团总经理办公会
会议组织：行政治理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由打算经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时刻：每周星期五下午4点以后，具体时刻当日通知。
会议记录人：行政治理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的情况;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的情况;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的情况;
会议通知格式 (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政治理部。
所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政治理部依照上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行讲明;对涉及部门较多，对公司整体有较大阻碍的咨询题安排集体探讨，集思广益，寻求解决咨询题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司治理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大阻碍的咨询题集体探讨，集思广益，寻求解决咨询题的方法。
不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的咨询题及时跟踪改进，对工作中的失误寻出缘故并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各时期的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常治理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时刻：时刻由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展，对工作中的咨询题及时发觉，及时解决。
所属工作有进展难度时，提出关心请求，并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作打算; 会议记录：本部门人员
会议时刻：时刻由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@ljth.。
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