会议通知写作技巧
会议通知写作技巧【1】
1.用正式公文下发通知的会议，往往比较重要。
写作的原则是：明确具体。
即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素，在行动上知道接下来该怎么做。
下图中的通知既没有主送单位，又没有明确的参会人员，应该避免。
2.简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。
这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。
3.还有一些比较正规、重要、议程较多的会议，往往还要明确参会人员的报到时间、地点、
食宿安排等，有的还要写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备等等。
这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌乱，可以分为几个要点来写。
如：一、会议内容;二、时间及地点;三、参会人员;四、注意事项等等。
4.在格式上。
正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组织者的。
最后落款，注明发文单位、日期，有时要盖章，以示严肃、正式。
如下图——
5.有的会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。
有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。
注意事项：
(1)应提前将通知下发相关单位、人员。
一般会议提前两三天，重要大型的会议，需要提前一周乃至半月制发会议通知。
(2)会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会，内容要令人一目了然，不缺项漏项。
会议通知怎么写【2】
通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
会议通知格式 (1)标题。
通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。
(2)正文。
由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
(3)落款。
写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
通知的概念
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
通知的种类
一般可分为五种：
一是指示性通知。
用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。
带有强制性、指挥性和决策性。
二是批示性通知，又称转发性通知。
领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。
批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。
三是周知性通知。
多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。
四是会议通知。
用于对上级或平级。
五是任免通知。
上级机关对任免的.人员用通知的形式告知下级机关。
相关阅读-会议通知格式范文【3】
会议名称
xxxx：
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现将有关事项通知如下：
一、 会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。
二、 出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。
三、 会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。
四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(或传真均可，
会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。
五、 会议时间：
六、 会议地点：
七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****
八、 ：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000
附：会议登记表
姓名 性别 年龄
民族 国籍 主要职务
往返抵离时间
备注：
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