通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，行政法规的通知。不管我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把以下几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
写在第一行正中。可只写“通知”二字，倘假设事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“XXX关于XXX的通知”
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但是此种情况极少)。注，写被通知单位时可用全称也可用标准简称，但是应注意保持意思明确防止歧义。针对此问题，应当多学习过往范文。
另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
2.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及详细要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还应了解召开会议的目的，会议的有关要求。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
1.标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，
可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），【第二种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，
重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
3.正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。倘假设内容多，可分段或分条来写。
4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。倘假设通知以公文形式下达，那么要加盖公章。
机关各部门：
为深入查20xx年机关各部门工作缺乏，便于安排布署20xx 年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx 年工作、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：（一）机关各部
门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年详细工作打算。
（二）局领导作重要讲话。
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查到工作的缺乏。工作安排要站在加强自身建立、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监视职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
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