办公室公告关于会议纪要书写规范的通知
各位同事：
根据公司对会议纪要书写规范的要求，为了提高办公室工作效率，现就会议纪要书写的规范通知如下：
一、总体要求
会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件，需要准确、简洁、规范地表达。为此，请大家遵循以下要求：
会议通知格式1. 使用清晰简洁的语言，确保文字通顺、易懂；
2. 使用客观中立的语气，避免主观评价和个人观点；
3. 注意纪要的全面性，确保重要决议、行动点和责任人都得到记录；
4. 文字表达要准确，尽量使用具体的名词代替模糊词汇；
5. 确保纪要的格式整洁，排版美观，以便阅读。
二、书写要点
1. 标题和日期
会议纪要的标题应精确概括会议主题和目的，字体要明确、醒目。日期应写在标题下方。
在纪要开头处列明参会人员名单，可以按照与会人员的职位或部门进行分类。同时，应注明缺席人员名单。
3. 会议目的和背景
简要叙述召开会议的目的，交代背景信息，确保读者了解会议的重要背景。
4. 内容要点
重点概括会议讨论的核心内容，突出会议涉及的重大决策和必要行动点，并标记责任人。务
必保持准确性和全面性。
5. 会议结果和行动点
明确会议的决议结果，包括达成的共识、决策结果和参会人员的义务。行动点要写明责任人和时间节点，以确保后续工作的顺利进行。
6. 下一步计划和提醒事项
简要说明下一步工作计划和所需注意事项，提醒与会人员完成各自的任务，并告知相关截止日期。
7. 附件和备忘录
如有需要，可以在会议纪要中附带相关附件和备忘录，确保会议纪要的完整性和可读性。
三、其他事项
1. 会议纪要应及时编写，并在会议结束后的24小时内发送给参会人员。
2. 如有需要，可以和参会人员确认会议纪要的准确性和完整性。
3. 若有重要决策或事项发生变动，应及时对会议纪要进行修订更新，并通知参会人员。
感谢大家遵守会议纪要书写规范，共同努力提高办公室工作效率和信息传递的准确性。如有任何疑问，请随时与我联系。
谢谢！
公司办公室
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