五化管理:不止比五常多一点儿
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来源:《中国大厨》2007年第08
        张耀东:1992年从厨,擅长粤、晋、川菜,现任芙蓉酒楼厨师长。
        芙蓉酒楼是太原家常菜旺店的代表。目前在太原有13家店,张耀东所在的长风店是目前芙蓉酒楼规模最大的一个分店。
        张耀东从厨15年间,一直着力于研究厨房管理。目前芙蓉酒楼的厨房从设计到管理都是他全权负责。在管理厨房期间,他总结出了自己的五化管理,即员工管理家庭化(亲)、厨房管理超市化(洁)、技术管理学校化(育)、出品管理医院化(精)、纪律管理军事化(严)
        员工管理家庭化
        给新员工独生子待遇。员工管理家庭化是指厨房内所有员工都要像家人一样互相对待,构建互相尊重的氛围。张耀东说:我们厨房管理的特之一在对待新员工上,我们称之
教练式管理。因为现在的小工很难招,招进来要留住他。新员工来了,我们规定他上班第一天不用干活,专门在店里参观、熟悉环境,第二天开始我会安排一位炒锅师傅在生活和技术上一对一地带他,首先带他去交纳押金,然后到厨房里看一下新员工必读,中午要带他吃饭,晚上包括去宿舍睡觉都要陪同,让他有的感觉,尽快融入到这个环境中。在技术上,要详细讲解工作内容,让他尽快上路。如果新员工初来乍到,又没有人理他们,这个阶段是很难熬的,很容易打退堂鼓。另外,在站队时,新员工要站在队伍的正中间,这也能给他们归属和受到重视的感觉。
        如果有员工病了,酒楼要派其部门主管和一名领导去看望他。比如,曾经有一位员工得了白血病,酒楼不是辞退他,而是号召全体员工为他捐款,领导亲自去看望他。这样,不但生病的员工感激酒楼,其他所有的员工也有这样的感觉。
        骂人,打架绝迹。别的厨房都是从打架开始处罚,而张耀东的厨房是从骂人这一上游环节开始处罚。张耀东说:几乎所有的打架都是从骂人开始,所以如果有人因骂人被举报,查实后要处罚骂人者100。刚开始,很多员工对这个规定不以为然,一个月之内有4个骂人者,被举报,每人处罚100元,到月底公示出来,从此厨房内打架的情况就绝迹了。
        炒锅不是爷,平等出和谐。在厨房员工里,炒锅师傅的工资和地位最高,所以他们很容易有优越感,这对构建厨房的和谐环境非常不利。张耀东规定:炒锅师傅要尊重其他工作人员,不能用炒勺敲锅,不能训斥打荷、砧板等工作人员,小工们有技术问题请教时,一定要细心回答,否则如果被小工举报,总厨经了解发现确是炒锅的责任,张耀东会对这名炒锅下狠手。张耀东认为,一个厨房只要管好了炒锅,几乎就能管好整个厨房了。制定这一措施的背景是:当时张耀东刚刚组建这个厨房,有一位炒锅师傅是从其他分店调来的、工作10多年的老炒锅。有一名打荷工刚来厨房工作,因为下班后没有把炒锅的垫布洗干净而遭这名炒锅痛骂,打荷觉得很委屈。反映到张耀东那里,他着重处罚了处于强势的炒锅师傅:厨房各员工之间是平等的,炒锅没有权利骂人,所以100元;而对打荷要谈心安抚:给师傅洗垫布也是应该干的事情,师傅还要教你炒菜呢。
        厨房管理超市化
        厨房里的超市指示牌厨房环境超市化是指将厨房环境的设置借鉴超市的设置,划分区域,保持整洁干净,宽敞明亮,规范整齐。厨房超市里悬挂的指示牌和路牌很多,这样有利于提高出品速度,也可优化员工的工作环境。
        芙蓉酒楼的厨房全是张耀东自己设计的。其优化之处在于:
        成品货架就在出菜口。张耀东在厨房靠近出菜口的地方开辟出一块成品区,将一些适合提前加工的菜品先加工好,盛入保温锅。这样,客人点菜之后,传菜人员直接盛入盛器即可上桌。适合提前加工的菜品多为家常炖菜类,并且均是旺销的菜,比如土豆炖牛肉、烩莜面鱼鱼、绿豆老南瓜等,这些菜品提前加工好后不用担心影响卖相和口味。
        哨子一响,有话要讲。厨房面积较大,出品时人声嘈杂,沟通基本靠,如何解决大吼大叫的问题呢?张耀东在厨房每个角落都装了音响,催菜者用话筒轻轻一喊,各个角落里的工作人员都可以听清楚。另外,张耀东给每位主管配备了一只哨子,出菜时,有特殊情况,主管就吹一下哨子,而其他人必须停下手中的活,看吹哨子者有什么指示,这样就可以防止出菜时有命令无法尽快传达问题的出现。
        蒸锅两排,鱼肉分开。在设计厨房时,张耀东还研究解决了很多的弊端。比如,很多厨房只有一个蒸锅,杀好的鱼或排骨、肉类都在一起蒸制,这样很容易造成食品互相污染及串味。而张耀东在厨房里设两排蒸锅,蒸锅一旁边配一水台,此蒸锅只负责肉类、排骨的蒸制。蒸锅二配另一水台,此蒸锅只负责海鲜的蒸制。
        技术管理学校化
        每个人都要当师傅。所谓技术管理学校化是指不能仅因为厨房员工的技术不好而轻率辞退,更多的是看重其基本功和人品,在厨房中,张耀东采取的是逐级培养的方法,即各档口主管要培养一名领班,领班下面要培养一名监督监督下面要培养一名尖子生。在实际工作中,主管和领班相当于师徒关系,主管除了在技术上要与领班定期沟通之外,还要着重培养领班的领导能力。比如,平时的例会,领班点名,然后主管讲今天开会的内容,之后再让领班将他发现的问题在会上讲一下,这样可以锻炼其发现问题、组织语言等管理能力。这样,即使主管辞职,厨房可以立即让领班顶上,防止职位空缺。其他的各级培养依此类推。
        几年来,张耀东的厨房中,业务骨干从未出现过断档:厨房里的荷王被提拔到炒锅,下面的领班升成了荷王;原来的凉菜主管辞职出去开店了,凉菜领班接手其工作……
        特设监督头衔。领班下一级的监督是何人?这是张耀东厨房里特别设计的一个岗位。监督一般由厨房各档口里工作比较出、为人比较正直的人担任,他的作用是监督本档口领导的日常工作,尤其是关于员工的日常工作。比如,有员工反映厨房里的地漏不通畅,
需要请维修人员,总厨让主管今天搞定这件事,那么此事当天具体有没有处理就需要监督者来监督。再比如点名,以前有的主管当遇到自己熟识的员工迟到或者旷工会视而不见,现在有了监督者,他就不能再这样做了。这样的监督方式好处有两个:第一,让各部门均有一个来自基层的管理和制约。第二,这名监督是置身于员工中的当事者,能真实全面地了解该部门出现的情况。
        但是,监督不能利用自己的权利随时随地向领导打本部门的小报告。一般在各部门主管参加的每周例会上,总厨会向各位监督者询问本部门领导的作为;或者总厨发现某一部门的问题之后再去向监督者求证,平时不会特意向监督者询问情况。有一次,荷王和打荷领班配合不默契,出了问题老是推诿,张耀东向监督者询问情况,原来荷王已经工作10年了,他想转成炒锅,所以就对本职工作不是很上心,而领班觉得自己是二把手,有些事情想管也不好管。张耀东了解后,把荷王调为炒锅,领班提拔为荷王,这样俩人很高兴,而且都干得很出。
        技术学习的方法还有看光盘、理论考试、技术比武等。看光盘主要是组织员工观看杂志随刊赠送的烹饪光盘等;理论考试每2个月组织一次,由档口主管出题,其中考核内容,菜
品占40%,厨房管理内容占60%。比如,考题中会有骂人一次多少?五化管理指哪几项?煤气使用安全程序如何?等等。这些考核在无形之中给员工一个认知和灌输的过程,便于形成统一的管理理念。
        出品管理医院化
        “出品管理医院化。医院的要求是精准,张耀东要求厨房的出品像医院里一样精准,包括菜品的分量、卖相等。一方面靠标准菜谱,另一方面还有一些辅助措施,比如鼓励打荷举报炒锅师傅的菜品。出菜时,打荷发现某道菜泽或者卖相不对劲,他可以报告厨师长,厨师长品尝确实有问题,此菜退回,炒锅师傅按六折买单,打荷会获得50元的奖励;而如果此菜出去后,客人发现问题,那么炒锅和打荷连带受罚。
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        纪律管理军事化
        “纪律管理军事化,这里的军事化主要是指纪律管理方面要借鉴军事化理念:一视同仁,不存在人情化。
        当初制定这一条主要是因为私人餐饮企业内家族化管理严重,关系户太多,外来的厨师
长不好管理。实施军事化之后,不管是谁,只要违反了厨房的制度,一样按规定处罚。比如,退菜六折买单,坏了原料处罚当事人50元,旷工三天开除,打荷私自上灶炒菜50元,偷吃50元,顶撞上司、不服从上司指挥50……如此一来,关系户也没话说了。
        除此之外,行动上也尽量做到军事化。厨房炒锅中有三位师傅曾做过军人,平时例会的站队、口号、点名都由他们负责。比如,例会结束,要右转、齐步走回到厨房,而不是一窝蜂地如鸟兽散;又如厨房规定员工不能穿牛仔裤、迷彩服等,这是很严格的,一点不能马虎。