玩转校园杂志,全部流程呈现
校园DM杂志及报纸制作流程,全部详细过程倾城奉献。方便大学生自办校园DM杂志。
    ⑴设计及确定杂志种类(杂志类型)、版式大小(大度十六开、正度十六开等)、纸张(铜版纸、双胶纸、轻涂纸、新闻纸等)、彩页及黑白页数、发行量、确定发行方式(宿舍内发行、食堂前、发行仪式发行、与各户合作发行、教学楼内发行、报亭(给人付费让其悬挂)等),根据以上内容确定每本杂志成本,可以直接按以上条件到印刷厂咨询,最好是多问几家,再就是根据本地实际自己核算成本。公式:见附注 
    ⑵招商;方式:①上门客户,根据当地的情况适合大学生消费的商家、产品代理及其他大型企业集团广告客户(首次联系大型公司可以先,从客服处联系主要负责广告人),例电子产品(电脑、手机、小电子产品)卖场及商店、美发、KTV、饭店、影楼、医院、培训学校及机构、服装店、首饰饰品店、旅店、鲜花店、通讯商、网站、校内及校外其他大学生经常消费场所。②网上发布招商信息(主要是本地商家主要登陆的网站)③本地报纸刊登招商广告等等,方式自己根据本地情况确定。
    ⑶杂志内容的整合,根据自己对杂志的定位,寻材料网上收集、校内贴广告、办活动征稿(付稿费形式,借此扩大校内影响)、与商家合作的广告软文。
    ⑷排版软件推荐:InDesign、photoshop、方正飞腾、coredraw、pagemaker(可图文混排,图片要与文件放于同一文件夹方便印刷要不不能出片)。
    广告设计软件推荐:photoshop、Illustrator。
    用photoshop采用300像素、四CMYK模式,黑字体时c=0,m=0,y=0,k=100,即为100%纯黑,以免有重影,黑字体的图层须采用“正片叠底”模式。其他软件也许注意。记住要留出血,周边各留3mm出血。导出文件格式要注意先咨询一下制版公司、广告公司、印刷厂等,一般为tif、eps等。
    ⑸排版及广告设计人员的来源:自己团队中人、招聘校内美工爱好者(可以是美术专业、广告专业,也可是爱好者,最好是具有事业心的同仁,可以付费聘用,当然最好不要钱)、专门的广告公司设计(普通的广告公司即可,一般是价格是文章内容排版10元以上,广告设计50元——100元左右,当然各地各有不同。需要广告公司设计时先将文章、内容材料及图片准备好)。
    ⑹校内关系须打点:提前校内或院内团委等,通报一下,或采用其他多种多样的合作方式,与社团合作等联合放行,两者共赢,给社团加个协办或杂志上为其宣传。可以联系大学生事务中心或勤工助学开证明允许校内或宿舍内发行,等等。也可直接发行,先斩后奏。
    ⑺假如所得赞助费用不足以支付你们所预想的杂志成本费用,那么你可采用以下几种方法:其一,自个把不足的钱补齐,其方式能给你树立一个良好的信誉,可采取;其二,在合理(所能承受的发行数量)条件下,降低印刷数量,最好不用(可提前向商家说明,再就是蒙混过关不让商家发现,他们一般也不会发现的,此时需让印刷厂多开据印刷数量以防不时之需);其三,放弃印刷杂志,此法会使你丧失很大的信心。
  ⑻合同、印章、收据、发票:看我空间472941702.qzone.qq/就可以了,自己加以修改。圆形的印章是公章,对刻章的小店说点情基本就给刻了,要不你就用方章或椭圆的章了。一般对商家开付普通的一两块钱的收据就行,如果有坚持需要发票的,一个自己比较熟的商店或印刷厂花点小钱买个发票,一般是1000元发票你需支付30—50元左右,到时看你们关系了,也许还会不要呢。
  ⑼关于是否要注册,本人愚见是先做几期后看看效果,如果当地发展潜力很大,那么注册一个正式的公司(目前有大学生创业一元注册公司,各地情况不一,按以前的条件费用我们学生难以承担,要不家中投钱,要不你一小有所成又积蓄,要不投资者),一般DM杂志是不需要刊号的,只是需要广告许可证,那么你只需注册公司后,办理广告许可即可。如果自己不想注册公司便加盟其他公司(例领袖校园、大连时空等),此时费用只需给他们几千块钱1000元以上,只在校园发行的会比在社会上发行的要价便宜,一般是支付几年费用后就不再需要支付费用了,只收付盈利的3%吧,各公司略有不同。
  (10)对于第一期杂志的具体操作及招商中的问题, 由于第一期会没有样本很多事情无的放矢,你提前可以出一本样刊,如果嫌麻烦那么就拿一本与你想要设计的杂志规格类似的杂志拿着去招商,拉广告,例如你想出全彩的那么你就拿着《大学生》杂志(各报亭均有出售),和本地社会上的正式DM杂志去招商,如果是黑白内容加彩广告那么你拿《读者》就可以了,到时把你们的杂志大小和所用纸张留有样本。你便说你们是某某杂志社,目前正在筹划出版针对大学生校园市场的校园DM杂志,把杂志的具体情况告诉他,问他是否感兴趣,开拓和深化以下大学生市场,举例校园杂志的好处(见我空间内的广告招商472941702.qzone.qq/),还有就是与他在学习内的其他宣传方式做比较,说出杂志的省钱又效果好的超值情况。一般是感兴趣的客户还会详细询问杂志具体的情况(发行数量、发行范围、发行时间、发行如何保证等等问题,提前根据自己的情况做到心中有数,要灵活处理,广告价格定价你可以拿着提前准备好的价位表或自己心中有数,要灵活处理,如果没有拿价位表那么你就根据你所预想的商家承受能力报价,你可一定要记清楚啊,不记清楚,下次再去价格不一样就不好了)。对于说考虑的客户,有这么几种情况:其一你刚说完你的具体情况,他便说考虑一下,那么成功概率仅为30%左右;其二,假如他咨询的比较详细那么说明他很感兴趣,成功概率是70%;其三,他直接同意签合同。其四,对于有些老板不在,只有值班经理负责的商家,你需要经常去,而且每天连续不断的去,要不然要么被别人抢了客户,要不他们漫不经心不给上报。其五,对于刚兴趣的客户要常去,感化他,很多人支持大学生的,但要把握分寸,要不物极必反,使他反感。其他遇到的情况。
    (11)校园消费指南DM广告报纸流程与杂志相同,参考便可。
    补充:⑴关于如何维持长期各户:良好的广告效果自然会留住客户,良好的广告效果的产生需要努力设计出适合该商家的宣传方式,(可以通过推荐同学拿着你们的杂志过去消费,或发行杂志后让其他同学打电话咨询,让商家看到小小的效果,一般还会留下一期的可能,至于时间更长就不能仅限于这点小思想了)。再就是该客户相当支持大学生创业,也很有钱,自然也会支持一下。等等
    ⑵关于杂志广告定价问题:一般规则是按 封面 封底 其他重要位置 封二 封二对应页 封三 封三 对应页 封三对应页的对面页 内页 等等 位置 价位逐渐降低。具体是把杂志成本以计算好后根据成本+预期盈利 平均到各广告版位。详细的根据自己的杂志设计自定。
    ⑶杂志一般印刷在一定的数量以内,是随着印刷数量的增减,平均每本成本递减,即边际印刷成本递减,因为有一些是固定成本是不变的,印量越大平均固定成本的分担越少。
    ⑷关于广告赞助来源人员的配备,一般是创办人拉的赞助比较多,再就是在校内招聘的广告经理(跑广告的),还有通过其他人员的介绍。
    ⑸创办人除了能跑广告和有想法外,最好是也具有技术性的能力,有时会用的上,有很多时候时间会相当紧急,或者你招聘的美术总监并不像你想象的那样具备该有的吃苦、负责的精神,时间紧迫还得自己上阵,不过我说的是小作坊,如果你成立正式的公司可就不能这样了,一定要选好人。
    ⑹一定要选好团队人员,一定具有吃苦的精神、认真负责的精神,这并不是说着玩,一定注意,提前商议好及时清理出团队的章程,根据绩效考核,起不到一点作用还一起分钱,谁也不会愿意的。对于很固执的成员一定要注意,不能让其权力过大,如果到那时你会有很多问题没法解决的,其中原理自己思量。也就是人员配备一定要合理。
    ⑺发行前还要准备,例如横幅、展板宣传、海报宣传等等。
    ⑻在印刷之前一定要仔细出杂志内容、编辑方式、文字、广告内容、设计等等诸方面的错误,及时改正(及校订)。到时一定要稳住,不能太急,更不能太慢。
  ⑼关于刚开始办的杂志,没法确定以后的市场前景,你就想预想每月一期除去寒暑假期,实在市场小那么就二月刊、季刊、半年刊等等。市场潜力很大,客户很大,潜力也十分巨大的话那么就定位于月刊,或半月刊,不过太频繁容易过早的把自己的广告客户消耗完毕。火候自己把握。
    (10)跟客户达成意向(签合同)时,关于收取广告费用问题:跟客户签合同时最好的方式是直接收取全部费用,再就是统一收取半价(即预付款),最差的情况是最后再收取,每个各户的具体情况不一样,随机应变,把握以上原则。不过对于职业经理人式的商家最好是收取的尽可能的多,要不然有赖帐的情况出现的,前有时会打水漂,原因是职业经理人有时会更换,等到你去要其支付剩余或未支付的款项时,他们会说不管他们的事那是以前的经理负责的,或不积极支付延迟支付等很多理由。
    (11)关于如何获得广告赞助的补充:①承诺建立发放登记数据库,即再发放杂志时对收取杂志的同学信息登记,因为有时很多人并不愿配合,我们采取有参与抽取商家提供的奖品的机会,而且提前与商家协调好提供奖品,等到登记时让参与登记的同学,欣然参加该活动。对于数据库的登记信息主要包括:姓名、宿舍、性别、等,此方式能够证明自己的发行数量,也便于商家的核查。不过信息尽量不然外漏,有很多人会拿去卖钱的。②逃避开门见山式的推销自己的杂志,开始以进商店看产品、了解商家产品为契机,借机询问大学到此消费的情况,问是否多不多啊?问商家平常都怎么针对学校宣传了,自然你会对他推荐你这里有一个宣传的好方式。其他的方法以后再整理。
      (12)      补充:学校不让在校内发行的解决方式:1.与校内社团合作,借社团的名义发行,要与社团商议好具体内容,双方解决提供何种条件已达到双方意愿。2.搞好与各高校各栋宿舍楼的管理员的关系,提前人跑动,或者是直接招聘该宿舍楼内的学生发放杂志(招聘要求是与管理员关系好者优先,其实就是必须好)。3.与学校内的勤工助学处合作,以为其提供勤工助学的机会,换取提供校内发放的证明。证明书内容包括说明该杂志社是勤工助学处的合作单位,且为校内学生提供了勤工助学岗位,且杂志积极向上,符合大学生阅读,请宿舍管理人员予以发行。注明开具证明单位。于这样的单位合作比直接其他的校内单位好的多,还容易打交道。 4.对学校采取置之不理的方式,先斩后奏式。
   
  印艺印刷报价管理系统 下载 whua/soft/66439.htm 
附注:印刷计价流程:
纸张费(包括损耗)+印刷费+后加工费+包装费+运费=印刷所需费用
(注:另外如有特别费用,另计。比如菲林输出等)
常用纸张开度:全开=2张对开=3张三开=4张四开=8张八开=16张16开
纸计价公式
(1).重量(定律):大度纸0.531重量 正度纸0.43重量
(2).计算方法:重量(定律)×令数×吨价(千元/吨)×克数=总货纸款
(注:吨价——例7500元吨=7.5千元/吨,在公式计算中要按 千元/吨 计算)
例:求12令157克大度双铜货款是多少??(157克双铜为8300元/吨)
0.53×5令×8.3千元/吨×157克=3460元
(3)令数:数量÷开数÷500张 (国际标准500张/令) ps制作印章
例:求8000张16开为多少令?
8000张÷16开÷500张/令=1令
印刷计价公式(令公式)
(1)印刷报价令公式(注:单面彩为4,双面彩为8,专另计,一专按2算)
(2).令数×单面或双面×令价+PS版费(跟据用几开机印刷定价)
(3).令价计价分,超起版跟未超起版;超起版按令计算+PS版费用,双面印刷未超起版按实际令价计算+PS版费用(自反不用加收此费用)+开机费,单面印刷只需开机费,每个公司都有最低开机费!价格也不同!!
以下所有例子都按此价计算:157克纸价:8500元/吨 印刷:30元/令 PS版费:30元/块(4为4块版)
未超起版开机费为400元,超过400,按35元/令,所有单张切工10元/令,画册除外。
未超起版
例1<单面>:大16开,5000张,单面四(4+0)C,200G双铜,切成品,求共需要多少费用?
纸令数:(5000张+300张损耗)÷16开÷500张/令=0.66令
纸费用:0.66令×0.531×8.5千元/令×157克=约470元
印刷费用:(0.66×4×30元/令+120元PS版=199元)199元没有超过起版价所以按起版价400元
合计:470纸费用+400印刷费用+10包装费+50运费=930元
例2<双面自反>:有一客户印5000张大16开,双面四印刷(4+4)C,157双铜,求共需要多少费用?
<注意:大16开双面彩我们可以拼成8开用8开印刷机自反印刷,可以结省版费跟印刷费,但纸张损耗要按8开损耗,一般印刷损耗最低放数按3%放数,未超300张按300张放数 >
公式:
纸价:重量(定律)×令数×(吨价÷100)×克数=所求总纸价 (注意:令数包括3%的损耗)
印刷:令数×单面或双面×令价+PS版费(跟据机开定价)
令数:(5000张十六开÷2+300损耗) ÷8开÷500张=0.7令
纸价:0.531× 0.7令×8.5千元/吨×157克=约500元
印刷费:0.7令×4×30元/令+400元/开机费=约490元
包装费:5元/个×2=10 运费:50元(跟据距离估计)
合计500+490+10+50=1050元
例3<双面正反>有一客户印5000张大8开,双面四印刷(4+4)C,157双铜,求共需要多少费用?
令数:(5000张+300损耗) ÷8开÷500张=约1.33令
纸价:0.531× 1.33令×8.5千元/吨×157克=约945元
印刷费:1.33令×4×30元/令+120单面PS版费+400元/开机费=约680元
包装费:5元/个×2=10 运费:50元(跟据距离估计)
合计945+680+10+50=1685元
超起版
例1正反:有一客户印20000张大8开,双面四印刷,157克双铜,求共需要多少费用?
令数:(20000张+3%损耗) ÷8开÷500张=5.15令
纸价:0.531×5.15令×8.5千元/吨×157克=3650元
印刷费:5.15令×8×30元/令+240PS版=858元
包装费:5元/个×8=40 运费:80元(跟据距离估计)
合计:3650+858+40+80=4628元
<注:如是单面印刷费那里乘以4+单面PS版费120元就可以了>
例2自反:有一客户印40000张大16开,双面四印刷,157克双铜,求共需要多少费用?
令数:(40000张÷2+3%损耗) ÷8开÷500张=5.15令
纸价:0.531×5.15令×8.5千元/吨×157克=3650元
印刷费:5.15令×8×30元/令+120PS版=740元
包装费:5元/个×8=40 运费:80元(跟据距离估计)
合计:3650+740+40+80=4510元
<注:如是单面印刷费那里乘以4+单面PS版费120元就可以了>
例<画册>:有一客户印2000本说明书:包括封面用200克国产纸每本用20张正度16开,封面单过哑胶,局部UV,LOGO烫银,锁线胶装,求共需要多少费用?
步骤&公式:
纸:封面实际数量+印刷损耗+过胶损耗+UV损耗+烫银损耗+锁线胶装损耗=封面所需纸张
内页实际数量+印刷损耗+胶装损耗=内页所需纸张
合计:纸钱+印刷费+封面+单过哑胶+局部UV+LOGO烫银+锁线胶装+包装费+运费=所求的费用