本文将向读者说明在Win7下如何实现同个局域网内共享打印机.经过测试,Win7之间和Win7与XP之间均可正常连接.
第一步:取消禁用Guest用户
1. 点击[开始]按钮,在[计算机]上右键,选择[管理],如下图所示:
2. 在弹出的[计算机管理]窗口中到[Guest]用户,如下图所示:
3. 双击[Guest],打开[Guest属性]窗口,确保[账户已禁用]选项没有被勾选〔如下图〕.
第二步:共享目标打印机
1. 点击[开始]按钮,选择[设备和打印机],如下图:
2. 在弹出的窗口中到想共享的打印机〔前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装〕,在该打印机上右键,选择[打印机属性],如下图:
3. 切换到[共享]选项卡,勾选[共享这台打印机],并且设置一个共享名〔请记住该共享名,后面的设置可能会用到〕,如下图:
第三步:进行高级共享设置
1. 在系统托盘的网络连接图标上右键,选择[打开网络和共享中心],如下图:
2. 记住所处的网络类型〔笔者的是工作网络〕,接着在弹出中窗口中单击[选择家庭组和共享选项],如下图:
3. 接着单击[更改高级共享设置],如下图:
4. 如果是家庭或工作网络,[更改高级共享设置]的具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改.
注意:如果是公共网络,具体设置和上面的情况类似,但相应地应该设置[公共]下面的选项,而不是[家庭或工作]下面的,如下图:
第四步:设置工作组
查看工作组计算机在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组,具体过程如下:
1. 点击[开始]按钮,在[计算机]上右键,选择[属性],如下图:
2. 在弹出的窗口中到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击[更改设置];如果一致可以直接退出,跳到第五步.
注意:请记住[计算机名],后面的设置会用到.
3. 如果处于不同的工作组,可以在此窗口中进行设置:
注意:此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效.第五步:在其他计算机上添加目标打印机
注意:此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的.此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的,本文以Win7为例进行介绍.
添加的方法有多种,在此为读者介绍其中的两种.
首先,无论使用哪种方法,都应先进入[控制面板],打开[设备和打印机]窗口,并点击[添加打印机],如下图:
接下来,选择[添加网络、无线或Bluetooth打印机],点击[下一步],如下图:
点击了[下一步]之后,系统会自动搜索可用的打印机.
如果前面的几步设置都正确的话,那么只要耐心一点等待,一般系统都能到,接下来只需跟着提示一步步操作就行了.
如果耐心地等待后系统还是不到所需要的打印机也不要紧,也可以点击[我需要的打印机不在列表中],然后点击[下一步],如下图.
如果你没有什么耐性的话,可以直接点击[停止],然后点击[我需要的打印机不在列表中],接着点击[下一步],如下图:
接下来的设置就有多种方法了.
第一种方法:
1. 选择[浏览打印机],点击[下一步],如下图:
2. 到连接着打印机的计算机,点击[选择],如下图:
3. 选择目标打印机〔打印机名就是在第二步中设置的名称〕,点击[选择],如下图:
接下来的操作比较简单,系统会自动到并把该打印机的驱动安装好.至此,打印机已成功添加.
第二种方法:
1. 在[添加打印机]窗口选择[按名称选择共享打印机],并且输入"\\计算机名\打印机名"〔计算机名和打印机在上文中均有提与,不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置〕.如果前面的设置正确的话,当还输入完系统就会给出提示〔如下图〕.
接着点击[下一步].
注意:如果此步操作中系统没有自动给出提示,那么很可能直接点击[下一步]会无法到目标打印机,此时我们可以把"计算机名"用"IP"来替换,如下:
例如笔者的IP为,那么则应输入"\\10.0.32.80\Canon".查看系统IP的方法如下:1.1 在系统托盘的[网络]图标上单击,选择[打开网络和共享中心],如下图:
1.2 在[网络和共享中心]到[本地连接],单击,如下图:
1.3 在弹出的[本地连接状态]窗口中点击[详细信息],如下图:
1.4 下图中红圈标示的[IPv4 地址]就是本机的IP地址.
2. 接下来继续前面的步骤,和第一种方法一样,系统会到该设备并安装好驱动,读者只需耐性
等待即可〔如下图〕.
3. 接着系统会给出提示,告诉用户打印机已成功添加,直接点击[下一步],如下图:
4. 至此,打印机已添加完毕,如有需要用户可点击[打印测试页],测试一下打机是否能正常工作,也可以直接点击[完成]退出此窗口,如下图:
成功添加后,在[控制面板]的[设备和打印机]窗口中,可以看到新添加的打印机,如下图:
至此,整个过程均已完成,没介绍的其他方法〔就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机〕也比较简单,过程类似,这里不再赘述.
如果有朋友在第四步的设置中无法成功,那么很有可能是防护软件的问题,可对防护软件进
行相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加.