20 xx年，我公司的员工通过使用电脑软件完成了各项业务操作。现将系统的使用情况总结如下：由于公司的管理要求，财务部成立以来实行了“五级管理”模式（三级为负责人、二级为主管、一级为会计),在财务人员中实行了员工持股制度，即公司董事、经理及主管级以上人员在公司占有股份，并定期向持股股东分红。20 xx年11月28日~12月7日期间因种种原因，导致新进两名财务人员在没有任何专业知识和技术的情况下，承担着公司的各项业务开支。我们深知财务软件及其它各项工作的重要性以及它的优势。
一、使用软件情况
会计常用软件 在过去的一年里，公司财务系统在日常工作中还存在一些不足之处，主要是：未能充分利用财务软件所具有的一些优势实现工作的统一管理、统一核算方法等特点；财务人员在系统使用过程中，对其功能及使用还存在一些疑问：如公司的账套账目较多，员工电脑不能处理等。在这一年里，我们制定了“每日登记本公司原始凭证数量”的指标来完成这些工作。由于每月末对原始凭证情况进行汇总统计报表工作时都需要把所需要用到的原始凭证录入其中。并且录入人员大多是新员工，因此导致系统录入工作耗时较长。同时我们还在本月进行了会计电算化、会
计基础规范化、会计信息系统一体化的培训工作。在20 xx年12月底我们对公司所有财务人员都进行了一次财务软件学习培训工作，并对所使用的财务软件进行了调试和测试。
二、存在问题和改进措施
由于软件应用初期的不熟练，使新进2名财务人员遇到了很大的困难。他们需要从零开始学，掌握电脑操作程序是最主要手段，所以他们平时都是靠自学来掌握电脑操作技术：首先，在学习之初一定要对软件的使用方法、步骤和注意事项等方面做详细的了解，其次要学习掌握财务软件使用要点，熟练之后再进行下一步操作。在公司成立后为了保证公司各项财务工作正常进行，及时向各部门传达通知，由各相关负责人做好培训。为了提高个人业务水平和计算机操作能力。我们将根据实际情况对软件的功能不断地进行优化和改进，并将逐步实施计算机辅助核算及资产负债表、利润表等会计报表软件。
三、新的展望
20 xx年，虽然我公司在财务软件方面有了一定的进步，但是还存在着很多的问题，还有待于完善，有待于进一步的提高和改进，公司财务部在今后的工作中，将继续加大对财务软
件工作的宣传力度，增强财务软件及其它各项工作的应用；提高员工操作软件的积极性、主动性。加强对财务软件的维护力度，及时更新财务软件中存在的问题。积极完善制度管理、监督体系及考核体系；加强和完善对财务软件工作中存在问题的整改力度；加大对员工使用软件技能的培训力度。为加强财务部管理信息化及规范化作充分的准备工作。
发布评论