第四章会计软件操作
概述
（会计核算软件的操作要求）
【问题一】电算化会计核算差不多流程
电算化会计核算流程与手工会计核算流程差不多相同，但核算流程中各环节的具体工作内容和方式有专门大差别。
一、手工会计核算差不多流程
二、电算化会计核算差不多流程
（一）编制记账凭证
三种方式：
1.手工编制完成记账凭证后录入运算机；（新手）
2.依照原始凭证直截了当在运算机上编制记账凭证；（老手）
3.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。例如，由固定资产核算模块依照预定的折旧资料自动生成的计提折旧凭证。（机制）
（二）凭证审核
1.凭证审核是由负责审核的会计人员在运算机中对生成的记账凭证进行审查，对审查通过的记账凭证作审核确认。
2.会计核算软件可依照审核情形进行自动操纵：
未通过审核的凭证，不能进行记账；
已通过审核的凭证，不能由凭证录入人员进行修改。
（三）记账
记账是由有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由运算机按照记账程序自动进行的。
1.记账是一个功能按键，由运算机自动完成相关账簿登记；
2.同时登记总账、明细账和日记账；
3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证做记账标记（只是数据搬家），不产生新的会计核算数据。
（四）结账和编制会计报表
1.手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。
2.电算化会计核算中，由于能够一次性预先定义账户结转关系、账户与报表的数据对应关系，因此结账和编制报表是作为一个功能（或者说一个步骤）由运算机在较短时刻内同时自动完成。
【例题·多选题】下列各项中，属于电算化核算差不多流程的有（ABC ）。
A.结账和编制报表
B.凭证审核
C.编制记账凭证
D.取得原始凭证
『答案解析』电算化会计核算差不多流程为：编制记账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表。
【例题·多选题】下列关于会计电算化环境中记账环节特点的表述中，正确的有（ABC ）。
A.记账只是对凭证做记账标记
B.记账由运算机自动完成
C.凭证同时过入总账、明细账和日记账
D.记账产生了新核算数据
会计常用软件
『答案解析』记账只是对记账凭证做记账标记（只是数据搬家，不产生新的会计核算数据。
【例题·单选题】在（A ）中，结账和编制会计报表是一个工作环节，由运算机在短时刻内同时自动完成。
A.电算化会计核算
B. ERP会计核算时期
C.机械式处理时期
D.手工会计核算流程
『答案解析』手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，而在电算化会计核算中，结账和编制报表是作为一个步骤由运算机在短时刻内自动完成。
【本讲小结】
1.把握电算化会计核算的四个差不多流程；
2.把握电算化会计核算每个流程的要点。
【问题二】账务处理模块差不多操作
（总账系统）
一、系统初始化
系统初始化是指将通用会计软件转成专用会计软件、将手工会计业务数据移植到运算机的一系列预备工作，是使用会计软件的基础。
系统初始化工作的好坏，直截了当阻碍到会计电算化的成效。
游戏规则+基础数据
系统治理模块
1.操作员治理
2.账套治理
3.权限治理
财务软件模块
1.部门、职员档案
2.客户、供应商档案
3.外币币种及汇率、结算方式
4.设置凭证类别
5.设置会计科目
6.录入科目期初余额
【任务】以系统治理员（Admin）身份启动与注册系统治理。
操作：双击桌面“系统治理”图标，系统治理员（Admin）身份登录