《电算化会计》复习题纲
一、名词解释：
1、会计信息系统：是一个组织处理会计业务，并为人们提供会计信息的实体，它通过收集、加工、存贮、传递、利用会计信息对经济活动进行控制的有机整体。
2、总体设计：它是系统设计的第一步，它的任务是确定整个会计信息系统模块结构，即如何将一个系统划分为多个模块。
3、结构化设计方法：它是以数据流图为基础构造模块的控制结构图，其基本思想是模块化、自顶向下、逐步分解。
4、会计循环：不是一个经营循环，它从其他循环中获取会计和经营数据，并将这些数据进行会计处理来准备财务报告。
5、数据字典：对数据流中的每一数据流、基本加工、文件及数据项，下一个“严格的定义”，所有这些定义的次序汇集。数据字典的描述自顶向下，逐步求精。
6、会计软件：指专门用于完成财务会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成财务工作的程序代码和有关的文档技术资料。
7、可行性分析：经济上是否合算，技术上是否可实现，组织上是否具备条件。
8、数据流图：是结构化分析的主要工具，它表示系统内部的信息流向，并表达了系统的逻辑处理功能。
9、详细设计：对总体设计产生的系统模块图的进一步设计，详细定义每一模块的功能、算法，输入、输出、文件结构、所用数据项来源及程序，是程序设计的主要依据。
10、甩账：甩掉手工记账，而采用计算机及软件代替人工记账工作流程。（甩账：甩掉旧系统工作方法采用电算化工作流程）。它是会计电算化实现的正式开始。
11、代码：从形式上讲，它是一些数字、字母的组合；从本质上讲，它是客观实体或者其属性的代表。
会计常用软件12、原型法：又被称为雏形法。原型法打破了传统的自上而下的开发模式，在没有定义好全局之前，先抓住局部设计实现，然后不断修改，直到全面满足要求。
13、系统初始化：使用软件的单位根据本单位的账务处理和财务管理的具体情况，对通用财务软件进行设置。（就是结合用户单位的实际情况，将一个通用的账务处理系统改造为适合自身核算要求的“专用账务处理系统”的过程）
14、层次码：又称码。是将所编代码分成若干段，每一段包括固定的位数，规定一个特定的含义。
15、一般控制：是指对会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。
16、账套：指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系，其作用相当于手工操作条件下明确会计核算的主体。
17、期末处理：期末账务处理工作主要包括成本结转、费用的计提与分摊、期末结转、试算平衡、对账结账等内容。
二、实验题：
1、如何进行报表格式定义？
（1）设置表尺寸：定义报表的大小。（2）定义组合单元：即把几个单元作为一个单元使用。
（3）画表格线。（4）输入报表的项目。（5）定义行高和列宽。
（6）设置单元风格（7）设置单元属性（8）确定关键字在表页上的位置。
2、用友软件结账的注意事项有哪些？
答：（1）结账前应将本期所有记账凭证登记入账，否则系统将拒绝执行结账动作。
（2）某一会计期间结账后，表示该期业务全部处理完毕，将不能再输入这一会计期间的
记账凭证或其他数据资料，也不能再进行记账。
（3）结账必须按月连续进行，且每月只能结账一次。
（4）年终结账时，必须先进行数据备份或打印输出，以备操作出错时恢复至结账前状态。
（5）年终结账后，计算机会自动将年末余额结转到下年作为下年年初余额。
3、简述用友账务处理系统中初始化设置和日常使用的具体操作内容。（按顺序写）
答：初始化设置
（1）用户的设置和管理（2）用户权限的设置和管理
（3）角管理（4）账套管理
（5）新建账套
<1>设置账套基本信息
<2>录入单位一般信息
<3>选择会计核算类型
<4>设置单位本位币
<5>确立代码核算精度
日常使用的具体操作
（1）在总账系统中完成录入凭证、审核凭证处理工作
（2）在总账系统中完成记账、结账等工作
（3）在总账系统中进行总账、明细账、日记账等账簿查询和打印工作
（4）在总账系统中进行银行对账等的工作
（5）在总账系统中根据各系统的数据，编制和自动生成各种内部和外部报表。
4、简述银行对账的步骤有哪些？
答：1）期初未达账项录入2）录入银行对账单3）对账处理
4）输出余额调节表5）查询对账单和日记账勾对情况6）删除已达账
5、写出资产负债表的编制过程。
答：（1）启动UFO，建立报表，执行“文件”新建命令，新建新的报表
（2）设计报表的格式，执行“格式”“报表模式”在跳出的对话框中选择相应所在行业
及报表类型——资产负债表
（3）定义各类报表，定义资产负债表各类公式
（4）报表数据处理。（5）保存报表（6）打印报表（7）退出UFO 6、写出会计信息系统为处理平台的会计业务循环。
答：（1）建立账套（2）初始化设置（3）启用账套（4）日常账务处理
（5）期末处理（6）报表处理（7）财务分析（8）结账
7、写出出纳员进行银行对账的过程。
答：1）录入银行期初数据 2）录入银行对账单 3）自动对账 4）手工对账
5）输出余额调节表 6）查询对账单或日记账勾对情况 7）长期未达账审计
三、简答题：
1、什么是信息系统的一般控制？包括哪些重要内容？
答：一般控制是指对会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。
包括组织与管理控制、系统开发与维护控制、系统操作控制、硬件和软件控制、系统安全、数据通信控制及文档控制。
2、与初始化有关的数据准备包括哪些？
答：1）各种代码体系2）各级科目的期初余额和累计发生额3）操作人员的权限和密码4)为各种用于帮助的词组文件的建立收集整理数据5）需要输入系统的历史数据6）其他有关数据3、常用的编码方法有哪些？代码设计应遵循什么原则？
答：顺序吗、组码、层次码。
原则：唯一性、通用性、规律性、实用性、简明性、稳定性、扩展性、标准性。
4、采用原型法开发会计信息要经过哪些工作阶段？
答：可行性研究阶段、确定用户基本需求阶段、原型开发、原型评价阶段、最终系统设计阶段、最终系统的实现—结束阶段
5、什么是模块设计？在模块的分解过程中应遵循哪些原则？
答：对某一个子系统模块的进一步划分，即将某一个子系统模块分解为若干个子模块原则：模块的分解只能是树型结构，不能形成网状结构；提高模块内的聚合度；降低模块间的耦合度。
6、电子计算机对内部控制的影响有哪些？
答：（1）识别身份和控制权限变得困难。（2）账簿之间的相互牵制作用被削弱（3）磁性介质存储的会计数据缺乏证据能力（4）内部控制主要依赖计算机系统
7、与初始化有关的数据准备包括哪些？
答：外部实体，是该系统数据的来源或去向，一般由正方形表示；数据流，是指数据流动方向，用水平
或者垂直的箭头表示；数据处理，指数据的逻辑处理能力，由一个圆圈表示；数据存储，指的是数据在处理过程中有一个存储状态，由右边开口的长方形或两条平行线段表示。
8、组成数据流程图的要素有哪些？
答：外部实体、数据流、数据处理、数据存储。
9、简述模块的调用规则？
答：（1）允许上级模块有若干个直属的下级模块
（2）同级模块不能相互调用。
（3）上级模块只能调用直属下级模块，不能越级向更低级模块直接发布指令
（4）下级只能向直接的上级模块传递消息，不能能够越级报告
10．会计软件可分为哪几类？用友财务软件属于哪类？
答：（1）按适用范围划分，可分为通用会计软件和定制会计软件；
（2）按软件提供方式，分为商品化会计软件和非商品化会计软件
（3）会计提供信息的层次，核算型和管理型
（4）会计信息处理技术组织方式，单机，客户机服务器结构，浏览器服务器结构，其他应用结构。
（5）软件适用的企业规模或层次划分，分为部门级，企业级，集团级
用友属于通用，商品化，核算型，单机，企业级会计软件
11．请简述系统切换的三种方式？
答：（1）直接转换方式：在规定交接的时刻，旧系统停止工作，新系统开始运行；（2）平行方式：让新旧系统并行工作一段时间，以便充分检验及修改新系统，确保数据的安全，避免造成工作的损失；（3）逐步方式：分阶段逐步进行，即不是更换整个系统，而是一部分一部分地逐步进行新旧替换。
四、论述题：
1、信息技术对会计的影响表现在哪些方面？
答：（1）对会计
①会计学向边缘学科方向发展②会计工作环境发生了较大变化③会计管理职能得以实现
④会计管理职能与会计反映职能同时强化⑤会计监督都到实质性提高
（2）对会计人员
①知识结构方面的变化②会计行为规范方面的发展③会计人员价值取向方面的发展
2、叙述部门级会计信息系统与手工会计核算在会计处理上的异同？
答：A、联系
1）目标一致2）遵守相同的会计法规和会计准则3）遵循相同的会计方法和会计理论
4）会计数据处理流程基本相同。5）两者都必须保存会计档案。
B、区别
（1）核算工具不同。（算盘、计算器、笔、纸张；除手工会计使用工具外，使用计算机处理会计数据）
（2）信息的载体不同。手工方式下，会计数据都以凭证、账簿和报表的形式保存在纸介质上；以电子数据的形式存在磁性介质、光盘存储介质等非纸张的存储材料上。
（3）记账规则不同（平行登记法；系统登账由软件完成）
（4）账务处理程序不同（根据企业规模和会计业务的繁简程度不同，以登记总账方式的不同划分；由计算机完成，无所谓账务处理程序问题）
（5）内部控制方式不同（靠会计人员在工作中遵循各种规章制度，按工作流程，加强不同岗位的稽查工作；软件控制和人工控制相结合）
（6）会计报告生成的具体方式不同（人工抄写；根据在报表格式中定义的取数公式自动生成）3、试述会计信息系统的基本功能结构。
答：（1）会计核算子系统：总账处理模块，工资核算模块，存货核算模块，固定资产核算模块，成本核算模块，采购与付款核算模块，销售预收款核算模块，报表编制模块。
（2）会计管理子系统：资金管理模块，预算管理模块，财务分析模块，预测决策模块，风险管理模块。
4、会计信息系统中各人员的分工及职责。
答：（1）总会计师：全面负责会计业务工作。
（2）会计主管：负责管理会计日常工作。
（3）凭证编制人员：负责原始凭证审查，手工编制会计凭证及审查。
（4）凭证审核人员：对原始凭证、记账凭证合法性、正确性、完事性审核。保证凭证合法、正确、完整。
（5）出纳员：负责银行存款与现金收、支核算及与银行对账工作。
（6）系统管理员：负责系统软硬件的正常运行，负责系统运行环境的设置，系统的安全与保密，系统的升级换代以及其他有关管理工作。
（7）系统维护员：负责硬件、软件设备的维护工作，协助系统管理员保证系统的正确运行。
（8）会计档案保管员：负责系统数据、文档、账、表等书面的会计档案和磁性介质上的会计档案的保管工作。报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。
发布评论