应用篇
第七章金蝶财务软件系统概述
第一节会计软件概述
会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
一、会计软件的发展
我国电算化会计软件从1979年至今为止已经历了四个阶段：
第一阶段，1979年～1983年。主要是在个别单项会计核算系统中的应用，如：工资核算等。
第二阶段，1983年～1987年。专业化的会计软件公司相继成立，并向市场推出了商品化的会计软件产品，但会计软件水平较低，也较混乱。
第三阶段，1988年～1994年。会计软件已经规范化、专业化，出现了一批技术较高的专用会计核算软件。
第四阶段，1994年～今天。商品化会计软件由单纯核算型向管理型发展条件已经成熟。
二、会计软件分类
按功能划分：单项核算型会计软件，此类软件已被淘汰；核算型会计软件，完成一般会计核算工作；管理型会计软件，高度集成化、网络化的未来企业级软件。
按适用范围划分：专用会计软件，结合本企业实际开发设计的；商品化会计软件，为上市销售开发设计的通用软件。
按计算机硬件系统结构划分：单机版软件，只在单个微机上使用；网络版软件，早期的网络版软件采用的是文件/服务器结构，现在一般采用客户机/服务器结构。
三、会计软件的功能结构
1．核算型会计软件的功能结构
核算型会计软件主要完成一般会计核算工作。由于受当时计算机技术和会计软件技术的限制，人们对会计软件的理解还局限于利用计算机替代手工处理工作，软件设计立足于模拟传统的手工会计工作模式。
2．管理型会计软件的功能结构
管理型会计软件的功能是在满足会计核算的基础上，再增加一些辅助管理功能。
四、商品化会计软件
（一）商品化会计软件的特点
商品化会计软件是指销售公司统一设计、开发，并作为软件商品在市场销售的会计软件。商品化会计软件一般具有以下特点：
1．通用性
软件的通用性有两方面含义：一是纵向的通用，即软件能适应一个单位不同时期的会计工作变化的需要；二是横向的通用，即满足不同单位会计业务的不同需要。
2．保密性
这里所说的保密性是指开发软件厂家的商品化会计软件对用户的保密性。商品化软件不给用户提供源程序代码，提供给用户的是已经编译过的而且已加密的会计软件。
3．软件由厂家统一维护与更新。
对于商品化的会计软件，由于厂家对其加密，这就使得用户维护会计软件几乎成为不可能的事情，因此，会计软件的维护与版本更新一般由会计软件的生产厂家或其指定的维护单位负责。目前我国的商品化会计软件生产厂家一般都实行终身维护。
4．易学性较弱
与专用软件相对比，易学性较弱。商品化会计软件较专用软件难于学会使用，主要有两方面的原因：一是商品化会计软件，是针对不同单位会计人员的共同需求设计的。这就需要会计人员改变自己的习惯，去适应商品化软件的要求，这样学起来较难。二是商品化软件为了实现通用性，软件中一般都设有初始化设置和自定义功能，用户要学会使用这些自定义功能较困难。
5．各项性能指标较高
与专用会计软件相比，初始化工作量大。由于商品化会计软件要满足不同单位的不同要求。因此，在通用化的商品会计软件中一般都设计一个初始设置模块。在此模块中，有大量的初始化工作要做。
（二）商品化会计软件的基本功能
1．主处理功能
要完成会计业务的一般工作，正确处理会计业务流程，进行填制会计凭证，登记会计账簿，输出财会信息等工作。一般商品化软件，主处理功能都比较齐全，不管是账务子系统还是其他子系统，都不可缺少地拥有输入功能，处理功能和输出功能，但格式和处理方法各有不同。
2．辅助功能
这是为主处理功能服务的，提供各种功能，以方便主处理功能的圆满完成。没有
这些功能，主处理功能也照样能完成，但有了这些辅助功能，使系统使用起来更加方便。辅助功能包括提示功能、帮助功能、引导操作功能、全屏编辑功能、辅助计算器等一切有利于用户使用软件系统的所有功能。
3．服务功能
这是AIS系统有别于其他系统的特殊功能之一，它担负着会计信息系统的后勤保障任务，从而保证会计信息系统的正常运行。它包括：重建索引文件，以恢复被破坏的数据秩序；复制会计数据档案，以防其丢失；恢复会计信息系统，恢复已失或已被破坏的数据，清理存储空间等功能。
4．控制功能
它完成内部控制在会计信息系统中的任务，制约会计信息系统按规范、正确的会计工作流程进行处理，并防止非法的和错误的输入、输出以及操作处理。它包括：输入数据的正确性控制（包括性质、长度、范围等），输出内容使用的控制，正确处理顺序和方式的控制，使用权限的控制等系统控制功能。
第二节金蝶财务软件环境要求与安装
深圳金蝶软件科技有限公司，成立于1993年8月。该公司是中国最大的财务及企业管理软件开发商、供应商之一。早在1995年3月，开始致力于研究Windows版财务软件，同年10月推出Windows V1.0标准版；1996年6月V2.51 for Windows金蝶标准版财务软件被中国软件评测中心评为“中国首家优秀Windows财务软件”。本教材以金蝶2000-V6.2 for Windows标准版为例介绍其基本操作与使用方法。
金蝶2000系列产品包括：标准版V7.0、工业版V6.2、行政事业版V6.2、农村经营管理系统V1.0、医院版V6.、工会预算专版V6.2、工会事业专版V6.2、总账报表等。
一、环境要求
安装和使用金蝶2000—标准版V6.2，要求的硬件和软件配置如下。
1．硬件要求
硬件最低配置建议配置
CPU 586/100及以上 586/166
内存 32M 64M或以上
软驱 1.44M 1.44M
硬盘 200M以上自由空间 500M以上自由空间
显示器 VGA SUPER VGA
显示卡 VGA卡真彩卡
鼠标器各种类型的鼠标器
打印机各种类型的打印机
2．软件要求
操作系统 Windows95中文版
网络环境 NetWare 3.11， LAN Manager， Windows NT中文版
为了使金蝶财务软件在Windows中达到最佳的显示效果，请将Windows显示分辨率设置为640×480，颜设置为256种以上颜。
二、金蝶财务软件的安装
在打开金蝶2000产品包装以前，应仔细阅读培训版软件授权协议书，本软件受中华人民共和国版权法保护，除了为存档目的而制作的一个备份外，不得随意复制和散布本软件。
安装步骤：
将光盘插入光驱驱动器E中，系统即会自动运行金蝶软件的安装向导，直接点击向导界面中的“安装金蝶2000—标准版6.2”按钮即可。
或在Windows95/98桌面中，单击左下角的“开始”按钮，系统弹出开始菜单，在菜单中选择“运行…”命令。在命令行中键入E：\KDSETUP.EXE，并按回车，或按〈确定〉铵钮。按照屏幕中的安装向导提示完成软件的安装。
除了上述安装方法外，还可以将金蝶2000复制到硬盘某个目录，以后根据需要可在硬盘上安装。
第三节金蝶财务软件简介会计常用软件
一、特点
1．性能优化
2．简单易用
3．操作方便
4．系统安全可靠
5．多账套管理
6．多币种核算
7．强大的查询功能
8．往来账管理
9．容错设计
10．多任务，多用户
11．多种会计期间设置模式
12．高度自动化
13．严密的会计监控体系
14．完备的财务分析系统
15．全面的会计管理功能
二、功能模块
1．凭证处理
记账凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务；记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取；记账凭证处理中自动校验各种平衡关系，保证录入数据的正确性。
2．账簿查询
快而准地提供了多种账簿处理查询筛选功能，总账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询；还提供了多栏账、数量金额明细账、核算项目分类总账等，账簿输出
格式优化美观。所有账表行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为# # #。
3．报表处理
报表处理提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表以及功能强大的自定义报表。自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式，可以从工资，固定资产等账务系统取数，可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。并且当账表行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为# # #。
4．期末处理
期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后，转至下一期的必做事项。同时该模块在结账前，按企业财务管理和成本计算的要求，必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。
5．工资核算
工资核算中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配，性能稳定，数据安全。
6．固定资产管理
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