逸凡账务系统V3.0
会计常用软件《使 用 指 南》
重庆  罗惠民

最新动态：
《逸凡账务系统》已升级至V4.27版，主要功能参见V4.0版的介绍，下载地址：
wallop
《逸凡账务系统》V4.0版主要功能介绍
逸凡账务系统V4.0版已经具备了财务软件的常用功能，并创造性的提供了只有正规财务软件才具有的功能，如输入凭证时自动平、借贷方转换、快速复制摘要、即时查看选定科目的现金流量项目、当月发生额、余额及材料类科目的数量单价。是最优秀的Excel账务系统之一。
主要功能如下：
一、凭证处理
1、凭证录入快捷的科目定位查询（在科目代码栏输入科目代码的前几位可快速查询定位）、金额的借贷方转换(在金额栏输出空格后回车）、分录金额自动轧差(在金额栏输出+后回车）、快捷复制摘要（在摘要栏输入。。复制上一条摘要或。。1复制第一条摘要或。。2复制上间接一条摘要）、插入分录、删除分录、清除凭证内容、即时查看科目当月发生额及余额、自定义常用摘要。
2、凭证保存借贷平衡检验、科目是否为最明细级检验、现金流量项目检验，检验金额是否等于数量乘单价、检验是否已存在当前凭证号。
3、凭证查询根据凭证号查询，查询凭证修改后可直接保存。(根据金额和摘要的模糊查询功能将在V5.0中提供）。
4、凭证打印功能系统可设定录入完凭证直接打印或凭证批量打印，打印纸张无限制，凭证专用纸或普通A4、B5纸均可。
5、审核记账，期末结账功能此功能将在V5.0中提供
6、期末结转损益自动将有发生额的损益类科目结转入本年利润，并生成凭证
二、账薄管理
1、总账查询快速查询总账（可查询至最明细级），批量查询打印总账，可设定无发生额不打印，无余额不打印 。
2、明细账查询基本功能和总账查询差不多，不赘述
三、报表管理
可自动生成资产负债表、损益表、现金流量表及其附表，以上报表均可生成任何连续期间的报表（如1-3月、2-5月）
四、参数设置
用户可根据本企业的实际情况和个人的使用偏好设置相关参数。主要的参数有：需要录入数量金额的科目、常用摘要设定、是否需要现金流量检验、填制完凭证是否直接打印、是否需要即时查看所选定分录的科目的余额和本月发生额、账套备份的类型
使用说明：打开《逸凡账务系统V4.0》，启用宏，进入系统后菜单栏下有一新菜单：《逸凡账务系统菜单》，最左边是返回主控台的按钮，在任何工作表点击其均可返回主控台，右边起第三个按钮为保存凭证，第二个为插入分录按钮，第一个为删除选定分录的按钮。各菜单的功能详见前面的功能说明，不再赘述，赶紧试做几张凭证测试体验一下吧

逸凡账务系统V3.0使用指南
一、 流程概述
“科目及期初余额设定”表设定所需的明细科目及期初余额→“科目汇总表”设定相应科目→凭证制单→结转损益→报表查询。
二、 各表格的详细说明及注意事项
使用本系统前请根据你单位的情况设定“录入凭证”表的O36、O37单元格的参数（是否需要现金流量检验、录完凭证是否直接打印）。
1、 “科目及期初余额设定”表
    本系统设定的会计科目的编码规则为4-2-2-2，总帐科目为4位，二级、三级、四级明细科目的代码长度均为2位。四级科目的字体颜各不相同（系统根据科目代码的长度自动设定颜），以示区分。如需增减明细科目则总帐科目的求和区域需相应改变，H列、I列、J列
、M列相关单元格的公式用填充柄直接下拉即可。如果J列为显示为是最末级科目则K列、L列公式可以适用统一的sumif公式，否则请手工输入对其下级科目的求和公式。D列为“借”的科目请在F列输入年初余额，D列为“贷”的科目请在G列输入，请勿修改科目的"借"、"贷"方向。
    注意事项：
①、增减明细科目后，“科目汇总表”相应的明细科目亦需相应修改。
②、增加会计科目后请在“插入-名称-定义”里修改“科目查询输入”名称的范围，以让“录入凭证”表H1:J3区域的组合框包含全部会计科目。
③、科目余额表的下方为现金流量项目编号，“录入凭证”表的录入现金流量编号时需用到，请勿删除。
④、如某些总帐科目不需使用请勿删除，同时请勿修改本系统现有会计科目的代码（例如不能将“现金”的科目代码改成102或211，不能将“1009其他货币资金”改成“1009原材料”等），如需修改请根据会计科目与报表项目的勾稽关系自行设定“科目汇总表”、报表的相关公式。
请勿在各会计科目间插入空行。
2、 “录入凭证”表
使用本系统前请根据贵单位的情况设定“录入凭证”表的O36、O37单元格的参数（是否需要现金流量检验、录完凭证是否直接打印）
★ 请在“录入凭证”表的A2单元格输入单位名称。先选中A3单元格，按往上的方向键，选中A2后在公式编辑栏修改。
★ 录完凭证请点击“打印并保存”图标，此保存是指将本号凭证复制到“凭证总表”，并清空“录入凭证”表的内容等待录入下一号凭证，而非保存本工作薄，退出本系统前请记得保存数据。一张凭证最多可录入30行（已隐藏第16行到第33行），自动分张打印。如打印并保存凭证后发现凭证录入有误，请到“凭证总表”直接修改，修改后在“凭证查询”表打印。
★G1单元格显示本月已有凭证张数，一般情况下，凭证号应比已有凭证张数大一。
★如果录入的科目代码为四位，系统将提示：“科目代码一般应大于或等于六位”，主要是为
了防止用户在应录入明细科目的分录只录入总帐科目，如：管理费用—办公费用，只录入管理费用。如果确认科目代码为四位，请按“确定”继续。
★录入取现或现金进行的分录时系统也会提示录入现金流量编号，请按“确定”继续。
★双击工作表左上角区域的组合框的会计科目将自动在B列添加科目代码，组合框的数据来源为“科目查询输入”，详情请参阅前面“科目及期初余额设定”表的说明。如需调整组合框的大小请按以下方法调整：视图---工具栏---控件工具，任选一控件，在表的空白处点击后，会添加一控件，删除添加的控件。点击H1:J3区域的组合框，调整组合框的大小。保存工作薄后退出，再打开本系统即可。