一、出具档案证明： 是指出具以档案原始记载资料为依据的各种证明，如确定干部身份、核定工龄、学历证明（非鉴定）、奖惩证明、职称和技能等级证明等。
二、档案证明的作用： 根据当事人或对方办事单位要求，在不转移档案的情况下所出具的证明与档案原件具有同等的效力，避免繁琐的档案转移、传阅手续，方便众办事。
一般档案所在地有档案证明的表格或格式，不妨去那里问一下
首先，入党志愿书没有党支部公章,不知批准一栏有无党委印章？这一点你的提问不清楚。
其次，个人能查看本人人事档案吗？你通过什么渠道接触档案？此举涉嫌违规。
第三，行政区划变更，与一个单位党组织名称没有什么关系，怎么基层党支部要变更名称？
现在正式回答你的问题：（前提是转为正式党员党委审批一栏当时已经履行正式程序，加盖党委印章，并注明批准转正时间）
该同志xx年经党支部大会通过按期转为正式党员（假设上级党委已经批准），由于当时党支部公章保管人员因公出guo，党支部公章无法从档案室取出，因此，报送该同志入党志愿书只填写了支部大会通过按期转为正式党员的决议，未加盖党支部印章，在上级党委批准后本应及时补盖党支部印章，完善入党志愿书所缺项目，后又因党支部成员变化较大，工作衔
接失误，致使该同志入党志愿书所缺少的党支部印章至今未能及时补盖。后又因行政区划变更，党支部隶属关系变为新的行政区划管辖，党支部名称改变，现补盖的党支部印章为原党支部新变更名称后印章。特此备注。
机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的情况说明。建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及 ___的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。第二部分归档情况，主要写如下内容：一、归档组织形式及分工情况；二、选择运用分类方法；三、归档排列与编号方法；四、归档文件材料的、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等；六、形成电子档案情况。
证明
兹有我校XX级学生（ ___编号；***************，学号******；）高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办XX同学高中阶段档案。
特此证明。
入党志愿书2020最新版
江西师范大学科学技术学院
年 月 日
丢失报到证后需要在市级以上的报纸上刊登遗失声明，个人可以在网上或拨打114查询当地的日报或晚报的电话问询地址，也可以通过邮政大厅的各类报纸的中间的小版面查看“登报 ___”，问到地址后直接去报社要求办理登报即可。
报到证丢失后操作方法如下：
（1） 当地报社登报挂失（需见报二十天）；
（2）向所属系说明情况，写出补发报到证的书面申请，系就业科开出证明信；
（3）拿报到证副本（一般放在学生本人档案中）；
（4）持报到证副本、学院介绍信、报纸原件向学校就业指导中心申请补办，然后到市教育局盖章。
《报到证》丢失，根据具体情况判断可以补办还是不可以补：
以北京《报到证》丢失补办(2)为例子，满足条件的可以申请办理换证，而对于不满足补办条件的只可以申请办理《遗失毕业生就业报到证的证明》。
1、毕业生领取报到证后，在去单位报到之前或到单位报到后落户之前丢失的可以申请补办《报到证》，流程如下：
①毕业生本人向原就读高校毕业生就业工作部门提交本人签字的书面申请材料(由用人单位丢失的需附用人单位人事部门说明材料)；
②学校审核并核查毕业名册后向市教委提交书面材料；
③市教委审核后可补发新报到证，报到证备注栏注明“原证丢失，此系补办”。
2、毕业生领取报到证后，到单位报到并已经办理完户口手续，在档案保管或转递过程中丢失的无法补办《报到证》，只可以申请办理《遗失毕业生就业报到证的证明》。
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