英⽂商务信函范⽂及格式
英文信件结尾
英⽂商务信函范⽂及格式
  篇⼀英⽂商务信函范⽂
  （⼀）起始⽤语
  A.建⽴贸易关系
  1.我们愿与贵公司建⽴商务关系。
  2.我们希望与您建⽴业务往来。
  3.我公司经营电⼦产品的进出⼝业务，希望与贵⽅建⽴商务关系。例句：
  1.We are willing to eatablish trade relations with your company.
  2.Please allow us to express our hope of opening an account with you.
  3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.
  B.⾃我推荐
  1.请容我们⾃我介绍，我们是……⾸屈⼀指的贸易公司。
  2.本公司经营这项业务已多年，并享有很⾼的国际信誉。
  3.我们的产品质量⼀流，我们的客户⼀直把本公司视为最可信赖的公司。例句：
  1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in…
  2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high
  international prestige.
  3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our
  customers as the most reliable one.
  C.推销产品
  1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这⼀系列的产品是否有兴趣。
  2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。
  3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。
  4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。
  5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。
  例句：
  1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines.
  2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed….
  3.We are pleased to get in touch with you for the supply of….
  4.You will be interested to hear that we have just marketed our new product.
  5.You will be interested in our new product…….
  D.索取资料
  1.我们对贵⽅的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品⽬录及价⽬表。
  2.我们从纽约时报上看到贵公司的⼴告，但愿能收到产品的价⽬表及详细资料。
  3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。
  4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。
  5.如蒙赐寄有关……的样品和价⽬表，我们将甚为感激。
  例句：
  1.We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list.
  2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms.
  3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details.
  4.We should appreciate full particulars of your newly developed product.
  5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your….
  E.寄发资料
  1.很⾼兴寄你⼀邮包，内装……
  2.欣寄我⽅⽬录，提供我⽅各类产品的详细情况。
  3.欣然奉上我⽅产品样品，在贵⽅展厅展出。
  4.为使贵⽅对我⽅各种款式的⼿⼯艺品有⼀初步了解，今航邮奉上我⽅⽬录和⼀些样品资料，供您们参考。
  例句：
  1.We are pleased to send you by parcel post a package containing…
  2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information
  about our various products.
  3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises.
  4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal.
  F.附寄资料
  1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。
  2.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅⽆误。请会签并退我⽅⼀份备案。
  3.我们很⾼兴地附上询价单第××号，请贵⽅报离岸价格。
  4.我们确认向贵⽅购买……，随函附上订单确认书供参照。
  例句：
  1.You will find enclosed with this letter a sample of new….
  2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy for our file.
  3.We have pleasure in enclosing our file.
  4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for
  your reference.
  G.请求做代理商
  1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之⼀。
  2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将⼗分⾼兴。
  例句：
  1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents.
  2.We should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your….
  H.请求报价
  1.兹函请提供……的报价。
  2.请将定期供应……之报价赐知。
  3.请将下列货品的最低价格赐知。
  例句：
  1.We are writing to invite quotations for the supply of….
  2.Please let us have a quotation for the regular supply for….
  3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below.
  I.询价
  1.随函寄上询价单⼀份。
  2.如果贵⽅对……感兴趣，请告具体询价。
  3.⼀收到贵⽅具体询价单，我⽅马上航空邮上样品册并报价。
  例句：
  1.We are enclosing here with an inquiry sheet.
  2.If you are interested in our…,please let us know with a specific inquiry.
  3.Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your specific inquiry.
  J.价格
  1.我们发现你⽅报价⽐我们从其他地⽅收到的略为偏⾼，请你⽅降价，以适应竞争。
  2.我们很抱歉地通知你⽅价格⽆竞争⼒，若贵⽅能降低价格，使我⽅可接受的话，我们仍对交易感兴趣。
  例句：
  1.We find your quotation slightly higher than those we have received from other sources,and ask you to reduce your price to meet the competition.
  2.We're sorry to inform you that your price has been found uncompetitive, but we're still interested in doing business if you can bring down your price to a level acceptable.
  篇⼆英⽂商务信函范⽂
  混合式：每⼀段的⾸⾏缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。
  齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空⼀⾏。
  英⽂信函的习惯⽤法，由以下⼏个⽅⾯组成：
  (1)信头 The heading 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、⼚称、地址、电话号码、电报挂号、主管⼈姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信⼈的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使⽤这种信笺纸就可以。
  (2)编号和⽇期 The reference number and the date
  ⽅便以后查信使⽤。Your ref: （你⽅编号） Our ref: （我⽅编号）
  ⽇期通常打印在信头的右下⽅位置，或在寄信⼈姓名和地址的下⽅位置。⽇期的英式写法是⽇、⽉、年；美式写法是⽉、⽇、年。为了避免误解，⽇期、年份⽤数字表⽰，⽉份则⽤英⽂表⽰，第⼀个字母要⼤写，也可⽤缩写。⽐如May，1998(美式写法)；1，May，1998(英式写法)。
  (3)信内地址 The inside address
  与信封上的收信⼈名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于⽇期位置2—4⾏，也可在签字位置下2—4⾏。
  书写收信单位名称时，应特别尊重对⽅的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改⽤繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的⾏为。收信⼈地处的书写格式与信封相同。
  (4)称谓 The salutation
  在英⽂信函中，相同于“阁下”、“先⽣”等类礼貌性称谓，常⽤Dear sirs”；称呼企业，公司的妇⼥组织常⽤Madams，Ladies；⽆具体收信⼈姓名⽤Dear Sir or Madam 称呼收信者。
  收信⼈是个⼈，就应在收信⼈姓名之前加称谓，如Mr.(先⽣)，Mrs.(夫⼈)，Miss(⼩)，Hon(⽤于称呼市长、部长、⼤使等)，Pres.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。
  (5)开头语The open sentences
  开头语没有统⼀的格式，但习惯上先⽤客套的语句把收到对⽅来信的⽇期，主题及简单内容加以综合叙述，使对⽅⼀⽬了然这是答复哪⼀封去信的。如果是第⼀次通信，也可以利⽤开头语作必要的⾃我
介绍，并表明⽬的要求。开头语⼀般与正⽂分开，⾃成⼀节，要求简单明了。
  (6)正⽂ The body of the letter
  正⽂的地位和内容与中⽂书信相同。在英⽂商业信函中，信⽂从称谓下两⾏起书写，⾏间相距⼀⾏，段落间空两⾏。信⽂以占信纸的四分之三为宜，四周留出⼀定空⽩，每⼀⾏左起第⼀字要取齐，右起第⼀字不必⼀律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。
  (7)结尾语The closing sentences
  结尾语⼀般⽤来总结⽂本所谈的事项，提⽰对收信⼈的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加⼀些略带客套的语⽓。正⽂结束后，另起⼀段写结尾语。
  (8)结束语 The complimentary close
  英⽂商业信函的结尾是写信⼈的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常⽤：
  Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者为个⼈，则常⽤：Yours
sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。
  (9)签署 The signature
  签署由两部分组成，⼀是写信⼈的签名，⼆是打印出的写信⼈的姓名。签名⽤钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5⾏的位置内。尽量不要⽤印章，⽤印章的话，说明该信件并⾮本⼈亲⾃过⽬，只是通函⽽已，不为⼈重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔⼀并打印。常见的职衔有：
  Chairman of the Board of directors(董事长)，President或Genera1 Manager(总经理)，Director(董事)，Stand Director(常务董事)，Manager(经理)，Head of Department(职员)，Manageress(⼥经理)，  Head of a Department(处长)，Section chief(科长)等。
  需要指出的是，写信⼈如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部⼤写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信⼈个⼈⾝份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。
  （10）、附件 Enclosure
  如果信中有附件，应在左下⾓注明Encl. 或Enc.。
  例如： Encls: 2 Invoices
  Enc.: 1 B/Lading
  (11)其它
  商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况： 1.写信⼈提请对⽅特定⼈员注意时，可在信内姓名及地址的下⾯或在称呼同⼀⾏之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表⽰。
  2.写信⼈为使对⽅迅速、正确地理解信所谈的主题与⽬的，常在信内列出“事由”项，记在信⽂的上⽅，并在Subject底下划横线，以提醒对⽅注意。
  3.为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信⼈及打字员姓名的第⼀个字母，位于署名下两⾏的左下⽅。
  4.为说明信所附附件，便于收信⼈清点，可在发信⼈及打字员姓名的字母下⾏加注。
  5.如信⽂写完后需要补充⼀点，或加附与信⽂主题⽆关的简短内容时，可在信⽂末尾附件下加附