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〔英语写信格式范文〕
  *篇一:英文书信格式及范例大汇总
  英文书信格式及范例大汇总
  英文书信结构要素
  (1)信头(Letterhead)。
  信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封,在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸,就只要打上发信日期。信头位于信的最上方,原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反),门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行),城镇名和占一行,国名占一行。然后是发信日期,它是信头的最后一行,可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式),如:May8,1996或8May,1996.必然说明的是,月份要写英文名称,否则有可能产生歧义,如5/8/1996,美国人会理解为1996年5月8日,而英国人则理解为1996年8月5日。
  (2)封内地址(InsideAddress)。
  封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致,否则就是出了差错,收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名,第二行职务,从第三行开始写收信人地址,写出法原则上和写发信人地址一样。
  (3)称呼(Salutation)。
  称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为DearSir(英国用)或DearGenteman(美国用),一般用于给政府机关、官员的公函中,或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓,最随便也是最亲近的称呼是直呼其名,一般用于亲朋好友,但应注意,称姓时只称姓,不要又称名,而称名时不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外,如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。称呼后面的标点英国人习惯用逗号,而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号)。
  (4)正文(Body)。
  正文是信的主体,和中文书信的要求一样,正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简
洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时,则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称,如:Mr.WilliamJ.Hall
  (5)结束语(ComplimentaryClose)。
  结束语是习惯的客套用语,它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称DearSir,则应选择下列结束语:Verysimcerelyyours,Vedryrespecrfullyyours,Verytrulyyours,Sincerelyyours或Yourssincedrely,Respe-crfullkyyours或
  YoursrespecrfullyFaithfullyyours或Yoursfaith-fully.如果前面称姓,则应选择下列是结束语:Sincerelyyours或Yourssincerely,Trulyyours或Yokkurstruly,Yoursever.如果前面称名,则表示写信人与收信人的关系亲近友好,应选择下列结束语:SincerelyYours,Love,Allmylove.
  (6)签名和发信人姓名(SignaturdandNameAddresser)。
  签名因为是亲笔手写,可能不好辩认,因此必须还要打印出来。签名只需签姓名,不需加Mr.或Mrs.,以及学位头衔等,但打印姓名时,因为中文名没有性别之分,所以中文拼音名前
就加Mr.或Mrs.,Miss.,Ms.,以便收信人辨认,英文名男性不必加Mr.,但女
  性要加Mrs.,Miss.,Ms.,打印名后面可加学位头衔等。
  一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人,可在第六个要素之后加上附件注记(Enclosure或Encl.)。如果整封信写好后又发现遗漏了什么,可在附件注记之后加上又启(Postscript)或其缩写(P.S.)进行补充。
  I.信封的格式
  MsWangXiaolan
  15HuaihaiStreet
  Shanghai210088
  China
  Stamp
  PeterBrown
  22,BlachpoolRoad
  Sydney2140
  Australia
  1)写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。
  2)收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。
  3)邮票贴在信封的右上角。
  4)地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名,然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省
  或州名、邮编,最后写国名。
  5)收信人名前应根据需要加:Mr(先生)、Mrs(太太、夫人)、Miss(小)、Ms(女
  士,已婚或
  未婚均可)、Dr(博士)、Prof(教授)等称呼,以示礼貌。有些中国学生给老师写信常
  用"teacher"作为称呼,这种用法不正确。在英语中"teacher"就跟"worker,driver,farmer"等一
  样是一种职业,不能作为称呼。男老师我们可以用Mr,女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。
  II.信文的格式
  1)把寄信人的地址和日期(简称"信头")写在信纸的右上角。地址的写法同信封。
  2)把收信人的姓名、地址(简称"内地址")写在寄信人地址和日期的左下方,即信纸的左边,低寄信人
  日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。
  3)把称呼写在收信人姓名、地址下面,相距一行处。称呼一般以"Dear…"开头,后面用逗号。如无"内
  地址",可以把称呼向上顺移。
  4)书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。
  5)如同汉语信一样,英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话,我们称之
  为"结束语"。
  6)在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外,签名必须写全姓名,而且不管什么
  信件,都应由写信人亲笔签名。
  15HuaihaiStreet
  Shanghai,China
  Feb6th,2001
  PeterBrown
  22,BlachpoolRoad(可以省略)
  Sydney2140
  Australia
  DearPeter,
  Iamverygladtohearfromyou.______________________
  ____________________________________________________
  ____________________________________________________
  Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo.
  Bestwishestoyou!
  Sincerelyyours,WangXiaolan
  III.英文书信常用的开头和结束语
  1)开头语
  ①Iamverygladtohearfromyou.
  很高兴收到你的来信。
  ②Thankyouforyourletter.
  谢谢你的来信。
  ③Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletterofFebruary6,2001…
  很高兴收到你2001年2月6日的来信…。
  ④YourletterofFebruary6,2001hasbeeeceived.
  你2001年2月6日的来信收到了。英文信件结尾
  ⑤Itisapleasureformetogetyourletter.
  收到你的来信,真是高兴。
  ⑥I’msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.
  这么久才给你回信很感歉意。
  2)结束语
  ①Ihopetohavealetterfromyoubeforelong.
  希望不久能收到你的来信。
  ②Pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.
  请快点给我来信,并谈谈你的情况。
  ③Givemybestwishestoyou.
  呈以最好的祝愿。
  ④Wishingyourbusinessseversuccessful!
  祝你事业有成!
  ⑤Hopeyouarehealthy.
  祝你健康。
  IV.签名时的用语
  英文信签名时常用这样词语:
  英文书信格式及范例大汇总(二)
  各类信件(Letters)
  英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点:
  *篇二:英文书信格式及例文
  在后一种形式中,必需要使用逗号。
  信头的写法有缩进式和齐头式。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是,一般信头每行末不用标点符号,但每行中间应用的标点不可少,城区名和之间,日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高,信头的上面要留些空白。
  缩进式每行开头向右缩进一两个字母(下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置);齐头式左边对齐排列,如下所示:
  缩进式
  WangMing
  Dept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023
  LiaoningProvinceP.R.China
  齐头式
  WangMing
  Dept.ofChemicalEngineering
  DalianUniversityofTechnology
  Dalian116023
  LiaoningProvince
  P.R.China
  2.信内地址(InsideAddress)
  信内地址要写出收信人的姓名和地址。给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,写出地址。从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:缩进式