摘要:2022年在世纪疫情的冲击下,百年变局加速演进,外部环境更趋复杂严峻和不确定,我国经济发展面临需求收缩、供给冲击、预期转弱三重压力。随着房地产行业利润下滑、进入黑铁时代,向制造业学习,修炼内功,提质、降本、增效,通过精益管理向管理要红利,持续提升“三效”(效益、效率、效能),成为房企提升竞争力、穿越周期的重要选项。
关键词:房地产;管理提效;有质发展;
引言
随着房地产企业的持续,高周转高杠杆高负债已不适用目前房地产的发展趋势,各大房地产企业向深化改革、固本强基、稳中求进、转型发展转变,全面提升系统化运营管理水平,强基础、建体系、严管理,持之以恒全面提升精细化管理水平,向管理要利润。
1 标杆房企房地产开发管理情况
1.1 明确阶段性成果要求,并严格落地执行
标杆房企在房地产开发全过程中有明确的阶段性成果文件要求,并严格审核,确保落地执行。
保利集团对项目定位、操盘方案、项目产品方案、施工图进行严格成果审核,把控落地效果,做到精细化管控保证呈现效果。
龙湖地产要求38个项目阶段性成果,和6个例外性阶段性成果,其中有18项最终批准人为集团董事长,26项最终批准人为区域总经理,通过标准化IT系统流程,保证项目管理标准动作执行到位。
1.2 完善的权责体系,按章执行
在权责上,标杆房企均有清晰的权责审批流程,包括各线条的审批事项、审批人,决策形势、最终决策人,并有与之相对应的审批时效考核,做到事有所依,高效决策。比如保利集团各线条涉及的权责有1000多条流程,并且针对每个事项均规定了流程发起时间,审核时间,若有延时有对应考核机制;
1.3 信息化程度高,助力高效决策
标杆企业基本全面信息化,各条线均通过信息化工具实现管理效率提升。如保利集团成本管理动作均实现线上管理,并建立资金计划共享台账;龙湖建立了数据化工程协同管理平台,是一个集工程管理、专家协同为一体的移动协同管理平台,支持移动端及PC端操作,可以通过APP实现对项目的工序验收、实测实量及质量缺陷整改进行闭合管理,全面提升工程管理效率及施工质量,以达到精细化管理目标。
1.4 分级管理,多措并举,实现销售突破
在总部层面:控节奏,制标准,管理权限下沉,以业绩为导向,充分放权。
在区域层面:重视回款,与奖金直接强挂钩;关注质量与服务提升,强化综合业绩考评;在项目推广上,重视传统的中介渠道以及线上媒体外,逐渐注重数字营销流量生态构建,启动多条链路,打造多域流量池如直播、社矩阵等;公域引流,如:小红书、B 站、知乎等,促进成交。
在项目层面:四大业绩提升手段,主要为全民营销、特价房宣传、给与客户落实学校权益、加大老带新。
2 中小型房地产企业开发过程中存在的管理问题
2.1 阶段性成果管理缺失,导致方案与落地效果偏差较大
中小型房企在房地产开发中未标准化,对项目的关键成果没有明确的完成标准,且在方案落地过程中,缺乏管控手段,导致项目方案与最终落地效果偏差较大。
2.2 未有完善的权责体系,项目决策耗时长,沟通成本高
在中小型企业中普遍存在的问题是公司未有一套完整的权责体系,所有决策事项,审批流程依赖于老带新,口口相传,导致项目决策耗时长,各部门推诿扯皮,沟通成本高。
2.3 信息化程度低,管理效率待进一步提升
中小型企业目前对数据的管理均为人工录入,这样不仅耗时长,还易出现数据错误,最终导致项目的决策错误。
2.4 销售策略不够灵活,线上推广及自媒体力度不足
房地产市场瞬息万变,在面对复杂的市场环境下,需要及时调整销售策略,加快项目去化。同时,线上推广力度不足,主流媒体无投放,线上整体发声有限,团队线上接访量较低。
3 房地产精细化管理提升举措
3.1 建立标准化体系,完善制度,实现精准化闭环控制。
根据目前项目管理存在的问题,借鉴标杆企业管理经验,构建项目闭环管理流程,实现精细化闭环管理,做到“流程清晰、责任明确”,为全面标准化及信息化奠定基础。
3.1.1 夯实基础,完善制度,建立标准化体系,详细举措如下:
提升举措 | 具体工作 |
研究标准 | 成立运营、工采、设计、成本8人课题小组透彻了解项目闭环管理方法 |
评估组织现状 房地产利润 | 结合实际交付工作中的问题,通过对标,识别我们当前弱势 |
决定改进重点 | 针对不直接影响项目进度推进的流程(比如质量检查,图纸会审); 重点针对现有制度覆盖不了的地方进行改进(比如项目层面评审会) |
决定改进的路径 | 通过成果管理、信息化监督方式来有效改进现有流程,实现闭环管理 |
编制改进计划 | 征求意见稿完成后,充分征求城市公司意见,完成开发流程体系及配套监控体系的编制 |
确定开发关键环节管控机制 | 选取开发关键环节,编制管控机制完成区域评审,并进行培训宣贯 |
完善信息化应用 | 上线质量电子管理平台及数据中台,通过信息化手段实现质量管理及数据监控 |
执行并重复过程 | 通过项目试点,监控执行状态并持续改进 |
3.1.2 强化阶段性成果管理,确保方案落地效果。
将项目开发划分为三个阶段(方案设计阶段、施工阶段、验收交付阶段),针对目前项目开发存在的主要问题,按“影响公司经营的”、“容易出错的”、“职能交叉的”分类进行梳理,提炼出22大类36项关键管控环节,明确每一环节的具体管控动作。
方案设计阶段:
主要问题:1、项目目标确定较晚、定位反复;2、方案价值挖掘不够,各职能交圈不够。
改善举措:1、快速召开项目运营策略会,确定定位及操盘策略;2、重点管控方案评审环节,明确各职能管理要点,确保充分交圈。
施工阶段:
主要问题:1、施工图质量较低;2、专项设计精细化程度较低;3、开盘风险管理薄弱;4、施工质量管理不到位,重要管控点未落实;5、各职能交圈不够,问题暴露及纠偏机制不健全。
改善举措:1、加强施工图评审及施工交底,明确各职能管理要点确保图纸质量;2、制定专项设计管控标准,提升精细化水平;3、结合开盘前风险管理制度,加强开盘风险防范;4、明确重要质量管控点;5、加强开发线各职能配合,制定巡场要求,提升现场质量。
验收交付阶段:
主要问题:交付质量较低,风险管控较弱。
改善举措:施工阶段通过精细化质量管理打好质量基础,做好交付策划,完善风险应对机制。
3.2 赋能一线,“四步走”实现销售突破。
第一步:选取在当地片区市场销量排名前三(封闭市场市占率达 40%及以上)的项目,打造成公司内部标杆项目,加大资源支持力度,促进业绩提升。组织“标杆计划”启 动会,明确选取项目及要求,输出工具、方法,各项目参考借鉴。
第二步:标杆项目从去化、价格、产品打造、展示区营造、来访、转化、销售说辞、线上营
销、老带新、费效、客户满意度、交付、团队等维度,加强与当地市场标杆对标,寻不足,明确对业绩影响较大的重点维度,针对性制定提升计划。组织“标杆计划”首次分享会,对明星标杆项目的提升计划及经验进行沟通,加大跨区域横向借鉴学习,重难点事项总部层面加大协调推进。
第三步:每月现场督办,运营下沉项目案场,每月现场督办,协调推进重难点事项。每月经营分析会上,对表现突出的“标杆”项目进行晾晒表扬。对表现未达预期的项目,按照销售业绩红黄灯机制进行警示。建立跨区域考察及交流机制,鼓励同类型项目及时跨区域现场考察学习。
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