供应商管理制度及流程
一、供应商管理制度
1.目的：建立一套完善的供应商管理制度，确保供应商的选择、评估、合作及监督等过程科学、规范、公平。
2.适用范围：适用于公司与供应商之间的所有合作项目。
3.责任部门：供应链管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
4.主要内容：
(1)供应商选取原则：根据公司的战略目标和需求，选择与公司价值观、质量标准及供应链要求相符的供应商。
(2)供应商评估标准：制定一套评估指标，包括供应商的信用状况、质量管理能力、交付能力、价格合理性等方面。
供应商如何管理(3)合同管理：与供应商签订合同，并明确合同的履行要求、双方权益及责任。
(4)供应商监督：建立监督机制，对供应商的履约能力、产品质量、服务态度等进行评估，及时发现问题并采取措施加以解决。
(5)供应商绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，包括质量、交付、服务等方面，以便进行绩效奖惩及合作进一步优化。
(6)供应商留存与退出：对供应商做好档案管理，定期清理供应商名单，剔除不符合要求或绩效不佳的供应商，及时开展寻替代供应商的工作。
二、供应商管理流程
1.供应商选择：
(1)确定供应商需求：根据公司的需求，确定需要与供应商合作的产品或服务。
(2)供应商调研：收集供应商信息，包括公司规模、财务情况、技术能力、产品质量等，并筛选出符合公司要求的供应商候选名单。
(3)供应商评估：对候选供应商进行评估，包括供应商的信用状况、质量管理能力、交付能力
、价格合理性等方面。
(4)供应商选择：根据评估结果，选定与公司最符合要求的供应商，并与其沟通合作意向。
2.合同签订与管理：
(1)合同起草：商务部门与供应商共同起草合同，明确合同的履行要求、双方权益及责任。
(3)合同签订：双方协商一致后，签订正式合同，并在合同中明确供应商的承诺和责任。
(4)合同履行管理：合同执行单位负责监督合同的履行情况，及时处理合同履行中的问题，并记录相关事项。
3.供应商监督与绩效评估：
(1)监督机制建立：建立监督机制，包括定期抽查、验收、投诉处理等方式，监督供应商的履约能力、产品质量、服务态度等。
(2)供应商绩效评估：根据事先设定的评估指标和标准，定期对供应商进行评估，包括质量、交付、服务等方面。
(3)绩效奖惩：根据供应商的绩效评估结果，进行奖惩措施，激励优秀供应商，改进不足的供应商。
4.供应商留存与退出：
(1)档案管理：对供应商建立档案，包括基本信息、合同、评估记录等资料的归档和管理。
(2)定期清理：定期对供应商名单进行审核和清理，剔除不符合要求或绩效不佳的供应商。
(3)供应商替换：如有必要，及时寻并引入替代供应商，确保供应链的稳定性和可靠性。
以上是供应商管理制度及流程的主要内容，通过建立科学、规范的供应商管理制度和流程，能够提高供应链的效率和稳定性，优化供应商合作关系，实现共赢的目标。