附件:
合格供应商管理办法
一、目的
为规范供应商的甄选、评定和管理工作,降低采购成本,提高物资采购质量和效率,特制定本办法。现予印发,请遵照执行。
二、范围
本办法适用于环境工程事业部的供应商管理,除另有规定外,事业部内部凡与供应商有关的一切活动均须依照本办法执行。
三、设备分类与管理策略
1、主要设备:主要指关键工艺设备,单台采购金额较大的设备,
对工艺、质量、性能要求较高的设备(详见供应商分类汇总表)。对于主要设备供应商,应与对方建立双赢伙伴关系,致力于长期合作。
2、常规设备:主要指设备为标准件,市场竞争激烈(买方市场),
采购量较大的设备(详见供应商分类汇总表)。对于常规设备供应商,应充分引入竞争机制,加强成本控制。
3、辅助设备、材料:主要指产品为标准件,采购金额较小的设
备(详见供应商分类汇总表)。对于辅助设备供应商,应简化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
四、供应商评审组织机构与职责分工
(一)成立供应商评审小组
组长:总经理
副组长:常务副总经理、分管采购副总经理
成员:经营层其他成员、市场部(标书组)、工程部、采购部、项目控制部、计划财务部、技术服务部相关人员,同时邀请公司设计
院、区域公司等专业技术人员参加。
(二)职责分工
供应商如何管理
1、供应商评审小组负责组织合格供应商的评审活动。对于新入围的供应商和重要的设备供应商,由评审小组成立考察组对供应商的综合实力进行考察、评价。
2、采购部负责发布征集供应商广告、收集供应商资料,建立供应商资料库;编制《供应商长名单》(附件1)、《供应商评审表》(附件2);对供应商综合实力、产品价格、服务等方面进行评价;汇总、统计其他相关业务部门对供应商的评价,报请供应商评审小组审核评定合格供应商,编制《合格供应商名录》。
3、市场部(标书组)协助采购部收集供应商资料;对供应商综合实力、产品价格、前期服务进行评价。
4、工程部负责对供应商产品质量、到货及时性以及设备安装过程中的配合服务进行评价。
5、运营厂(区域公司、技术服务部)负责对供应商的产品质量、售后服务进行评价。
6、计划财务部负责对供应商的货款支付方式、垫款承受能力进行评价。
7、设计院负责对供应商的产品性能、技术参数等方面进行评价。
五、供应商的甄选
(一)供应商征集:每年年初,采购部通过对外发布诚召供应商广告、邀请长期合作的厂家(或代理商)以及相关人员推荐等途径广泛收集供应商资料,根据设备物资类别不同,初选供应商不得少于5—8家,特殊设备的供应商少于5家的要注明原因和理由。
(二)供应商资料:供应商提供的资料包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、近2年来的主要业绩、质量体系认证或其他必需的资格证书复印件、生产许可证、制造商确认的《代理授权书》(适用于代理商)、其他资料、联系人、等。
(三)采购部根据收集的供应商资料,建立供应商资料库,编写《供应商长名单》,报供应商评审小组审核。
六、供应商评审
(一)采购部根据评审小组审核后的《供应商长名单》,填写《供应商评审表》,供应商评审小组于每年六月份组织对供应商进行评审。
(二)与公司合作过的供应商,由采购部组织相关业务部门分别对供应商的综合实力、产品性能、质量、服务、交货及时率、产品价格、货款支付方式等方面进行考察、评审、打分(考评前,如有必要,由供应商评审小组成立考察组对供应商进行考察);统计打分结果,报请供应商评审小组,召开供应商评审会议,审核评定合格供应商。
(三)对未与公司合作过的供应商,由供应商评审小组成立考察组,对供应商的综合实力、以往业绩、产品性能、价格、货款支付方式等方面进行考察、评价,给出书面的考察报告,在供应商评审会议上确定是否纳入《合格供应商名录》。
(四)采购部根据供应商评审小组确认的合格供应商,建立或更新《年度合格供应商名录》(见附表3),并予以公布。其中被评为A-C 级的供应商方可被列入《年度合格供应商名录》(以下简称《名录》),被评为D级的不进入名录或直接从《名录》中予以剔除。
(五)供应商评分标准
1、供应商评分权重
2、供应商综合实力评分标准
(1)生产规模及管理能力:资产规模、生产能力、资金状况,财务状况,包括企业资质证明文件、营业执照、产品生产许可证、质量体系认证、企业综合介绍等。
(2)生产经验及销售业绩:近两年在同行业的生产经验和销售业绩,包括业绩表和用户证明、销售合同等。
(3)行业地位和品牌知名度:在同行业中所处的位置和产品知名度,包括产品鉴定证书,产品所获各项荣誉证书等。根据是否名牌产品(指获驰名商标、著名商标等称号)进行酌情评价。
同类同档次(暂按进口和国产区分二个档次)产品分别从上面三个方面进行横向比较打分。
3、产品质量评分标准
4、产品价格及付款方式评分标准
同类同档次(暂分进口和国产二个档次)产品进行横向比较打分。
5、交货及时率评分标准
6、服务质量评分标准
七、合格供应商的管理