供应商资源库作业指引
一、引言
二、创建供应商资源库
创建供应商资源库的第一步是确定需要收集的信息。这些信息包括供应商的基本信息、财务信息、业务能力、产品质量等。然后,可以使用电子表格或专门的供应商管理软件来记录这些信息。
三、维护供应商资源库
维护供应商资源库需要定期更新供应商信息。这可以通过定期发送问卷调查、电话沟通、现场考察等方式来实现。同时,需要对供应商进行分类管理,根据供应商的重要性和风险程度来制
定不同的管理策略。
四、使用供应商资源库
使用供应商资源库可以帮助公司更好地管理供应商,优化采购流程,降低采购成本。例如,可以通过供应商资源库来选择合适的供应商、制定采购计划、评估供应商绩效等。
五、结论
供应商资源库是一个非常重要的管理工具,对于公司的采购管理来说至关重要。通过创建和维护一个高效的供应商资源库,可以帮助公司降低采购成本、提高采购效率、控制供应链风险。
一、指引概述
本文旨在介绍供应商资源库的建设和管理工作程序,以便于公司更好地管理供应商资源,提高供应链管理效率。
二、工作程序
1.供应商资源库范围
应明确供应商资源库的范围,包括哪些供应商可以被纳入资源库,以便于后续的供应商管理工作。
2.供应商类别设置
应根据供应商资源库的范围,对不同类别的供应商进行分类,以便于后续的供应商管理工作。
3.供应商级别的设置及认定调整
应根据供应商的综合实力、质量管理能力、交货能力、售后服务等方面的表现,对供应商进行评级,并定期进行调整。
4.供应商资源信息渠道
应建立供应商资源信息渠道,收集和整合供应商的相关信息,以便于更好地管理和评估供应商。
5.供应商资源库的作用
供应商资源库的建设和管理可以帮助公司更好地管理供应商资源,提高供应链管理效率,降低采购成本,提高采购质量。
供应商如何管理6.供应商资源库的内容
供应商资源库的内容应包括供应商的基本信息、评级信息、历史交易记录、质量管理能力、交货能力、售后服务等方面的信息。
7.供应商资源库应具备的功能
供应商资源库应具备供应商信息查询、评级管理、交易管理、质量管理、供应商关系管理等功能,以便于更好地管理供应商资源。
8.供应商资源库的使用
应根据公司的采购流程和管理要求,合理使用供应商资源库,提高供应商管理效率。
三、支持文件
本文的实施需要相关的支持文件,如供应商资源库建设方案、供应商管理制度、供应商评价标准等。这些支持文件可以帮助公司更好地管理供应商资源,提高供应链管理效率。
和内容的确定
首先需要确定供应商资源库的范围和内容。根据公司各部门的供应商分类、分级管理以及开发项目的需要,确定需要收集哪些供应商信息,并将其纳入供应商资源库的范围之内。
第二条供应商信息的录入和整理
采购管理部门负责对各类供应商信息进行录入和整理,并对资源库进行更新和维护。同时,各部门也要及时向采购管理部门提供最新的供应商信息,以确保资源库的准确性和完整性。
第三条供应商的分级分类标准的设置和调整
各部门负责制定供应商的分级分类标准,并根据履约评估、考察等结果进行调整。采购管理部门则负责根据各部门提供的信息,对供应商进行级别认定,并反映到相关的供应商资源库中。
第四条优秀、合格、不合格等各级供应商的等级认定
采购管理部门负责组织进行优秀、合格、不合格等各级供应商的等级认定,并将结果反映到供应商资源库中。
第五条供应商履约评估和考察结果的汇总和报告
各部门负责对所属供应商进行履约评估和考察,并将结果汇总后,报告给采购管理部门。采购管理部门则负责将各部门提供的供应商履约评估和考察结果进行汇总,并向集团采购管理部报告。
三、责任部门及职责
不同部门负责不同类型的供应商管理,具体职责如下:
采购管理部门:负责各类供应商信息的录入、整理、资源库的更新和维护。同时,负责对各类供应商进行履约评估和考察,并组织进行优秀、合格、不合格等各级供应商的等级认定。
发布评论