传真公函格式模板

公司/机构名：___________________________

电话号码：____________________________

迈克尔杰克逊整容前传真号码：________________________________

日期：______________________________

尊敬的某某先生/女士：

爵迹临界天下评价

我方谨向贵方传递如下信息：

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正文

此致，

____________（署名）

____________（职位）

____________（公司名）

附件：___________________________

传真公函格式模板解析

1、发件方信息

公函的开头应该写上发件方的公司或者机构名称、电话号码和传真号码，这样接收方方便与发件方联系。

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2、日期

在传真公函格式模板中建议写上日期。这样既方便接收方知道何时发出的传真，又便于保存时查看传真发送的时间。

3、收件方信息

在公函中需要将收件方的姓名或者称呼写上。这样可以让收件方看到后能够自然而然地知道这个传真是属于他们的。参考文献格式

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4、正文

公函的主要内容应该在正文中阐述，大体可按照“呈报内容-延伸内容-结论”三部分组织成章。正文内容要简洁清楚，易于接收方理解。

5、附件

如果在传真公函中有相关的附件，可以在“附件”后面注明，并在传真后发送过去。

6、署名

在传真公函中一定要标注发信人的姓名和职位，这是非常重要的。不仅能使收信人了解到究竟是哪个人或者机构发出的传真，还能让收件人更好地知道对方的身份。（推荐格式：姓名、职位、公司或者机构名称）

7、落款

公函的结尾要结束语“此致”，后面再加上“敬礼”或者“顺祝商祺”等语句。在落款之后，可以根据实际情况添加其他必要内容，例如：、地址、邮编等。这些内容可以帮助接收方更好地了解发件方的具体情况，同时也有利于日后的联络和沟通。

除此之外，在正文之前，还需要在开头写明传真公函的标题。标题应该简洁明了，准确描述传真的主要内容，以便让接收方在接收该传真时能够直观地了解到传真的主要内容，并快速地定位到所需信息。

在编写传真公函的过程中，还需要注意以下几点：

简洁明了：传真公函必须保持简洁明了，表达意思最好不超过一页。因为接收方可能会收到大量的传真邮件，如果你过于啰嗦，接收方可能没有耐心看完你所有的内容，而遗漏关键信息。

注意格式：传真公函需要用纸质文档的格式传输，因此需要遵循一定的格式规范。例如在字体和字号上，不同的部分需要使用不同的大小和字体，这样可以使整篇文章更为清晰明了。

保护隐私：传真公函中可能包含了一些敏感信息，需要注意保护信息的安全性。可以让发件方先与接收方确立联系，并在传真内容中注明保密信息，避免信息泄露。

最后，传真公函是一种简洁、快速的传输方式。如果正确编写传真公函，可以有效地传达信息，让接收方迅速理解主题和内容。而且，在传输过程中，也可以用传真的的回执机制来确认信息是否已被正确传达。因此，在日常工作中，我们应该掌握正确编写传真公函的方法，这将为我们的工作和沟通带来更多的便利。