「预约安排发送邮件」这个功能虽然不是⼈⼈都⽤得到,但是对于上班族⽽⾔,预约安排发送邮件的功能⾮常好⽤,利⽤ GmAIl 其实就可以完成预约安排发送邮件的功能,⼩编跟⼤家聊聊使⽤ GmAIl 的⽹页版以及使⽤ Mac 做到预约安排发送邮件的⽅法。
为什么需要「预约安排发送邮件」?
「预约安排发送邮件」功能好⽤的地⽅在于,有的时候我们可能临时想到什么想要通知别⼈、或是晚上整理好了报告要寄给主管或同事,但是⼜觉得太晚了怕会打扰到别⼈,尤其现在很多⼈会⽤⼿机收信,有新的信件就会跳出通知。
虽然说我们发送邮件后,对⽅即使⼿机上跳出通知也可以选择不要看,但有些事情真的不是那么紧急的话,我就会选择隔天上班时间再寄出,留给对⽅⼀个完全不⼯作打扰的下班时间。
当然,其他⼀定还有很多原因或是私⼈考量,必须要在特定的时间才能够把信出,这时预约安排发送邮件的功能就相当好⽤。
利⽤ GmAIl 预约安排发送邮件
⽤ GmAIl ⽹页版预约安排发送邮件。
其实很多⼈爱⽤的 GmAIl 就有「预约安排发送邮件」的功能,我们只要在编辑完邮件内容后,不要直接按「发送」,⽽是选择「传送」旁边的箭头,打开选项后,点选「安排发送时间」。
然后选择你预计要将这封信寄出的时间,最后画⾯就会显⽰这封信最终的预约安排寄信时间给你确认。
这样我们就完成利⽤ GmAIl 预约安排发送邮件的作业了,对⽅也会在我们所预约安排发送邮件的时间后,收到这封邮件。
利⽤第三⽅邮件软件预约安排发送邮件
Mac 原⽣的 MAIl App 并没有提供预约安排发送邮件的功能,如果不想要开启览器就完成收信、寄信,甚⾄是预约安排发送邮件的功能,可以使⽤第三⽅ App,其中 Spark 这套 App 就很好⽤。
Spark 这套 App 是⼀款整合式的邮件管理⼯具,可以帮你整合不同的 EmAIl 帐号在同⼀个 App 中。还提供邮件智慧分类的功能,⾃动帮你将不同类型的邮件分门别类显⽰出来。已读的邮件会另外有⼀区存放,永远显⽰最新的内容给你看,但是旧的内容也会保留下来。
⽽ Spark 就有提供预约安排发送邮件的功能,只要在撰写 MAIl 之后,点选下⽅预约安排发送邮件的按钮,就可以安排想要的时间寄出邮件。
注意:Spark 必须要在 App 开启并且连线的状态下才能够顺利的将安排的邮件寄出。
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