第一步：准备收件人列表
在使用邮件合并与发功能之前，我们需要准备好收件人列表。这个列表可以是一个Excel文件或者是WPS表格中的一张表。收件人列表应包括邮件地址以及其他相关信息，如姓名、职务等。
邮件发第二步：创建邮件模板
在WPS中，我们可以先创建一个邮件模板，然后在邮件合并与发功能中使用它。打开WPS邮件，点击“写邮件”按钮，进入编辑邮件界面。
在邮件编辑界面，我们可以自由地设计邮件的内容和格式。可以插入图片、表格、超链接等。在编辑时尽量保持邮件的简洁美观，使用合适的字体和颜，以提高邮件的阅读度。
在邮件的正文中，我们可以使用占位符来代表需要个性化的部分。例如，我们可以用"【姓名】"来代表收件人的姓名，在实际发时，这个占位符会被收件人的姓名替代。
第三步：合并邮件
当我们完成了邮件模板的编辑之后，我们可以进行邮件模板的合并。点击邮件编辑界面上方的“邮件合并与发”按钮，在下拉菜单中选择“开始邮件合并”。
在弹出的窗口中，选择“WPS文件”作为收件人列表的数据源。然后点击“链接”按钮，选择之前准备好的收件人列表文件。
点击“确定”按钮后，我们可以在右侧的预览窗口中看到合并后的邮件内容。检查邮件内容是否正确，如果有需要，可以再次编辑邮件模板。在预览窗口中，我们还可以通过点击“规则设置”按钮来设定特定的合并规则，如条件合并、循环合并等。
当邮件内容确定无误后，点击预览窗口右下方的“发送”按钮即可完成邮件的合并与发送。
第四步：检查发送结果
在邮件发送完成后，我们可以查看发送结果以及可能出现的错误。点击“发件箱”按钮，在邮件发送记录中可以查看每封邮件的发送状态。
通过以上的步骤，我们可以在WPS中实现自动化的邮件合并与发功能。这一功能可以极大地提高我们的工作效率，方便地将邮件发送给多个收件人。无论是进行促销活动还是发送会议邀请，邮件合并与发功能都是一个非常实用的工具。
总结：
本文介绍了如何在WPS中实现自动化的邮件合并与发功能。通过准备收件人列表、创建邮件模板、合并邮件以及检查发送结果，我们可以快速而方便地将邮件发送给多个收件人。希望这篇文章对您在WPS中使用邮件合并与发功能有所帮助。
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