现在很多企业内部员工都在使用office outlook作为邮件收发工具，对于一个大型企业来说如何快速准确地给指定的用户发邮件显得非常重要。下面我们用office outlook2003来就教大家如何创建分组的邮件地址簿，本教程主要从四个方面来介绍，分组地址簿文件制作、分组地址簿的导入和导出以及邮件发，下面我们以一个虚拟的公司来详细说明。假如公司“源码天下”下设三个部门分别为策划部、运营部、推广部。每个部门有4名员工，我们来进行分组工作。
一、 制作CSV分组地址簿文件
我们需要一个制作扩展名为CSV的EXCEL文件，用来记录地址簿数据，如：图1
图1
模板里最重要的有以下几个重要的字段
单位：输入单位名称
部门：输入部门名称
职务：输入员工的职务
地址：输入员的邮件账号地址
类型：这里必须指定为SMTP
显示名称：这里是员工的姓名
把公司员工的信息全部按以上字段输入完毕并保存成CSV文件，这样分组地址簿文件就制作成功了。
二、 CSV分组地址簿的导入
1、CSV地址簿的导入
打开office outlook点击“联系人”，如图2
图2
点击文件—导入和导出，选择第一个“从另一个程序和文件导入”如图3、4
图3
图4
点击“下一步邮件发”后选择最后一个“以逗号为分割符（windows）”点击下一步选择刚才制作好的CSV文件，如图5、6
图5
图6
点击下一步默认导入到“联系人”，点击完成，这样就完成了CSV地址簿的导入，如图7、8
图7
图8
导入完成，联系人里就已经有了12名员工的邮件地址了，这时还只是一个简单的邮件列表，还不具备分组功能，如图9
图9
2、分组PST地址簿的创建
在“文件”菜单上，指向“新建”，“文件夹”，然后输入“分组地址簿”如图10、11
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