邮件合并是一种将相似的邮件内容自动发送给多个收件人的功能，在商务场合中非常常见并且节省时间。WPS文字处理作为一款常用的办公软件，提供了方便实用的邮件合并功能，帮助用户高效完成邮件发任务。本文将介绍WPS文字处理中的几种邮件合并技巧，让您更好地运用这个实用功能。
一、打开WPS文字处理
邮件发首先，打开WPS文字处理软件，点击顶部菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”来新建一个文档。接下来，您可以开始准备您的邮件合并文档。
二、设置合并文档
在开始准备邮件合并文档之前，您需要确保您已经准备好了邮件模板和收件人列表。邮件模板是您将要发送的邮件内容，而收件人列表则包含了您要发送邮件的收件人信息。
1. 邮件模板
在新建文档页面，您可以在正文中编写您的邮件内容。使用WPS文字处理的编辑功能，您可以自由地设计邮件的格式、添加图片和链接等。
2. 收件人列表
在新建文档页面，您可以点击顶部菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”来插入一个表格，用来存储您的收件人列表。在表格的每一列中，您可以输入收件人的姓名、邮箱等信息。
三、进行邮件合并
准备好邮件模板和收件人列表后，接下来就是进行邮件合并了。
1. 插入合并字段
在您的邮件模板中，您可以插入合并字段，以将每个收件人的个性化信息添加到邮件中。点击顶部菜单栏中的“邮件合并”选项，然后选择“合并字段”来插入相应的字段。
2. 预览合并结果
完成插入合并字段后，您可以点击顶部菜单栏中的“邮件合并”选项，然后选择“预览结果”，来查看每个收件人在邮件中的个性化信息。
3. 开始合并
在预览合并结果后，如果您对结果满意，您可以点击顶部菜单栏中的“邮件合并”选项，然后选择“完成邮件合并”，来生成每个收件人的个性化邮件。
四、检查和发送邮件
完成邮件合并后，您可以仔细检查每个收件人的个性化邮件，确保邮件内容准确无误。接下来，您可以点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“发送邮件”来发送您的邮件。
总结：
通过WPS文字处理的邮件合并功能，您可以轻松高效地完成邮件发任务。按照以上步骤，您可以准备好邮件模板和收件人列表，并在合并过程中插入个性化字段。最后，您可以预览合并结果、检查邮件内容并发送邮件。希望本文介绍的WPS文字处理中的邮件合并技巧能帮助到您，在工作中提高效率。让我们一起享受高效邮件合并的便利吧！
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